Clyde & Co è uno studio legale globale che assiste aziende impegnate nel commercio e negli affari internazionali. La sua attività legale comprende settori fondamentali per le infrastrutture globali, tra cui assicurazioni, infrastrutture, commercio, energia, sanità, edilizia e logistica. Con uffici in 26 Paesi, lo studio riunisce un team internazionale concentrato sull’offerta di consulenza legale pratica, un servizio collaborativo ai clienti e risultati di alta qualità.
Responsabile della contabilità fornitori - Kansas City, ibrido
Guida le operazioni di contabilità fornitori per il Nord America presso Clyde & Co, uno studio legale globale. Rafforza i controlli finanziari, la preparazione agli audit, le prestazioni del team e i processi di pagamento scalabili.
Descrizione
- Guidare, supportare e sviluppare un team di contabilità fornitori ad alte prestazioni.
- Stabilire obiettivi misurabili, completare le valutazioni delle prestazioni e sostenere lo sviluppo dei talenti.
- Pianificare il personale, la formazione e le risorse per supportare la crescita prevista.
- Collaborare con Finanza, Risorse umane, Servizi sul luogo di lavoro, Sviluppo aziendale e altri stakeholder.
- Dirigere le operazioni quotidiane di contabilità fornitori e assegnare le responsabilità all’interno del team.
- Risolvere richieste complesse, sensibili e non ordinarie di clienti e fornitori.
- Garantire che le fatture e i pagamenti dei fornitori siano elaborati con precisione e nei tempi previsti.
- Esaminare e approvare i pagamenti della contabilità fornitori.
- Supervisionare l’applicazione per la gestione degli assegni riducendo al contempo la dipendenza dagli assegni cartacei.
- Amministrare il programma aziendale di carte di credito e mantenere la conformità.
- Gestire le spese di viaggio e rappresentanza in Emburse e promuovere i relativi miglioramenti tecnologici.
- Dirigere l’onboarding dei fornitori, la due diligence, la documentazione fiscale e la verifica dei conti bancari.
- Proteggere l’accuratezza dei dati principali dei fornitori attraverso controlli e revisioni ricorrenti.
- Definire gli standard di comunicazione con i fornitori e le procedure di escalation.
- Migliorare i flussi di cassa in uscita attraverso la pianificazione dei pagamenti, la gestione delle condizioni e l’acquisizione degli sconti.
- Collaborare con la Contabilità sulle previsioni di cassa e sulla pianificazione della liquidità.
- Far progredire i processi di contabilità fornitori attraverso iniziative di miglioramento, preparazione agli audit, standardizzazione e operazioni scalabili.
Requisiti
- Laurea in Contabilità o Finanza; un’esperienza pertinente equivalente può sostituire il titolo universitario.
- È fortemente preferita un’esperienza contabile o finanziaria presso uno studio legale; è richiesta un’esperienza professionale in contabilità in un altro contesto.
- Solida conoscenza operativa dei processi di contabilità fornitori e contabilità clienti.
- Esperienza comprovata nella guida di team; è fortemente preferita la capacità di motivare, supportare e formare il personale.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, con sicurezza nel rapportarsi con stakeholder interni ed esterni.
- Capacità di lavorare efficacemente a diversi livelli dell’organizzazione e costruire credibilità.
- Solide capacità di ascolto e comprensione attiva.
- Iniziativa dimostrata, capacità di risolvere problemi e pensiero critico.
- Organizzazione eccezionale e attenzione ai dettagli.
- Comprovata capacità di gestire priorità concorrenti e mantenere un’efficace gestione del tempo.
- Autonomia e capacità di lavorare indipendentemente con una supervisione minima.
- Disponibilità a viaggiare occasionalmente presso altri uffici, indicativamente due o tre volte all’anno.
Benefit
- Programmazione ibrida che combina il lavoro da remoto con la presenza in ufficio.
- Congedi retribuiti e festività generosi, inclusa una giornata annuale dedicata al benessere.
- Assicurazione medica, odontoiatrica e oculistica per i dipendenti e le loro famiglie.
- Copertura per invalidità a breve termine e copertura potenziata per invalidità a lungo termine.
- Bonus per segnalazioni andate a buon fine di colleghi.
- Mentoring, programmi globali di apprendimento e risorse per lo sviluppo professionale.
- Attività sociali, volontariato e iniziative per la comunità, oltre a opportunità di sviluppo professionale.
- Sei mesi di congedo parentale interamente retribuito per ogni genitore, indipendentemente dal genere o dal percorso verso la genitorialità.