A Clyde & Co globális ügyvédi iroda, amely a nemzetközi kereskedelemben és üzleti tevékenységben részt vevő vállalkozásokat szolgálja ki. Jogi munkája a globális infrastruktúra alapját képező ágazatokra terjed ki, többek között a biztosításra, az infrastruktúrára, a kereskedelemre, az energiára, az egészségügyre, az építőiparra és a logisztikára. A 26 országban működő irodáival az iroda olyan nemzetközi csapatot egyesít, amely a gyakorlatias jogi tanácsadásra, az együttműködésen alapuló ügyfélkiszolgálásra és a magas színvonalú eredményekre összpontosít.
Szállítói számlákért felelős vezető - Kansas City, hibrid
Vezesse a Clyde & Co globális ügyvédi iroda észak-amerikai szállítói számlakezelési műveleteit. Erősítse a pénzügyi kontrollokat, az auditkészséget, a csapatteljesítményt és a skálázható fizetési folyamatokat.
Leírás
- Vezesse, támogassa és fejlessze a nagy teljesítményű szállítói számlakezelési csapatot.
- Határozzon meg mérhető célokat, végezze el a teljesítményértékeléseket, és támogassa a tehetségek fejlődését.
- Tervezze meg a létszámot, a képzéseket és az erőforrásokat a várható növekedés támogatására.
- Működjön együtt a pénzügyi, HR-, munkahelyi szolgáltatási, üzletfejlesztési és egyéb érdekelt felekkel.
- Irányítsa a napi szállítói számlakezelési műveleteket, és ossza ki a felelősségi köröket a csapatban.
- Oldja meg az összetett, érzékeny és nem rutinszerű ügyfél- és szállítói megkereséseket.
- Gondoskodjon a szállítói számlák és kifizetések pontos és határidőre történő feldolgozásáról.
- Vizsgálja felül és hagyja jóvá a szállítói számlakezelési kifizetéseket.
- Felügyelje a csekkkiállító alkalmazást, miközben csökkenti a papíralapú csekkektől való függőséget.
- Kezelje a vállalati hitelkártya-programot, és tartsa fenn a megfelelést.
- Kezelje az Emburse-ben rögzített utazási és reprezentációs költségeket, és mozdítsa elő a kapcsolódó technológiai fejlesztéseket.
- Irányítsa a szállítói felvételt, az átvilágítást, az adódokumentációt és a bankszámla-ellenőrzést.
- Kontrollokkal és rendszeres felülvizsgálatokkal védje a szállítói törzsadatok pontosságát.
- Határozza meg a szállítói kommunikációs standardokat és az eszkalációs eljárásokat.
- A fizetési ütemezés, a fizetési feltételek kezelése és a kedvezmények kihasználása révén javítsa a készpénzkiáramlást.
- Működjön együtt a számviteli csapattal a készpénz-előrejelzéseken és a likviditástervezésen.
- Fejlessze a szállítói számlakezelési folyamatokat fejlesztési kezdeményezésekkel, audit-előkészítéssel, standardizálással és skálázható működéssel.
Követelmények
- Számviteli vagy pénzügyi alapképzésben szerzett diploma; releváns, azzal egyenértékű tapasztalat helyettesítheti a főiskolai diplomát.
- Ügyvédi irodában szerzett számviteli vagy pénzügyi tapasztalat előnyt jelent; más környezetben szerzett szakmai számviteli tapasztalat szükséges.
- A szállítói és vevői számlakezelési folyamatok alapos gyakorlati ismerete.
- Bizonyított csapatvezetői tapasztalat; a munkatársak motiválása, támogatása és képzése előnyt jelent.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, magabiztos kapcsolattartással a belső és külső érdekelt felekkel.
- Képesség a szervezet különböző szintjein való hatékony munkavégzésre és hitelesség kialakítására.
- Erős hallgatási és aktív megértési készség.
- Bizonyított kezdeményezőkészség, problémamegoldó képesség és kritikus gondolkodás.
- Kiemelkedő szervezőkészség és figyelem a részletekre.
- Bizonyított képesség a párhuzamos prioritások kezelésére és a hatékony időgazdálkodás fenntartására.
- Önállóan dolgozó, önirányító személy, aki minimális felügyelet mellett is képes munkát végezni.
- Hajlandóság időnként más irodákba utazni, várhatóan évente körülbelül két-három alkalommal.
Juttatások
- A távmunkát és az irodai munkavégzést kombináló hibrid munkarend.
- Bőkezű fizetett szabadság és ünnepnapok, köztük egy éves jólléti nap.
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás a munkatársak és családtagjaik számára.
- Rövid távú rokkantsági és kiterjesztett hosszú távú rokkantsági fedezet.
- Sikeres munkatársi ajánlásokért járó ajánlási bónuszok.
- Mentorprogramok, globális tanulási programok és karrierfejlesztési erőforrások.
- Társasági programok, önkéntes- és közösségi kezdeményezések, valamint szakmai fejlődési lehetőségek.
- Hat hónap teljes mértékben fizetett szülői szabadság minden szülő számára, nemtől és a szülővé válás módjától függetlenül.