Clyde & Co là một công ty luật toàn cầu phục vụ các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và kinh doanh quốc tế. Hoạt động pháp lý của công ty bao quát các ngành nền tảng cho cơ sở hạ tầng toàn cầu, bao gồm bảo hiểm, cơ sở hạ tầng, thương mại, năng lượng, y tế, xây dựng và logistics. Với văn phòng tại 26 quốc gia, công ty quy tụ đội ngũ quốc tế tập trung vào việc cung cấp tư vấn pháp lý thực tiễn, dịch vụ khách hàng hợp tác và các kết quả chất lượng cao.
Quản lý công nợ phải trả - Kansas City, làm việc kết hợp
Dẫn dắt hoạt động công nợ phải trả tại Bắc Mỹ cho Clyde & Co, một hãng luật toàn cầu. Củng cố kiểm soát tài chính, khả năng sẵn sàng cho kiểm toán, hiệu suất đội ngũ và các quy trình thanh toán có khả năng mở rộng.
Mô tả
- Dẫn dắt, huấn luyện và phát triển đội ngũ Công nợ phải trả có hiệu suất cao.
- Thiết lập mục tiêu có thể đo lường, hoàn thành đánh giá hiệu suất và hỗ trợ phát triển nhân tài.
- Lập kế hoạch nhân sự, đào tạo và nguồn lực để đáp ứng tăng trưởng dự kiến.
- Phối hợp với các bộ phận Tài chính, Nhân sự, Dịch vụ nơi làm việc, Phát triển kinh doanh và các bên liên quan khác.
- Điều hành hoạt động công nợ phải trả hằng ngày và phân công trách nhiệm trong đội ngũ.
- Giải quyết các yêu cầu phức tạp, nhạy cảm và không thường lệ từ khách hàng và nhà cung cấp.
- Đảm bảo hóa đơn và khoản thanh toán cho nhà cung cấp được xử lý chính xác, đúng hạn.
- Rà soát và phê duyệt các khoản thanh toán công nợ phải trả.
- Giám sát ứng dụng lập séc đồng thời giảm sự phụ thuộc vào séc giấy.
- Quản trị chương trình thẻ tín dụng doanh nghiệp và duy trì sự tuân thủ.
- Quản lý chi phí đi lại và giải trí trên Emburse, đồng thời thúc đẩy các cải tiến công nghệ liên quan.
- Điều hành quy trình tiếp nhận nhà cung cấp, thẩm định, hồ sơ thuế và xác minh tài khoản ngân hàng.
- Bảo vệ độ chính xác của dữ liệu gốc nhà cung cấp thông qua các biện pháp kiểm soát và rà soát định kỳ.
- Xác định tiêu chuẩn giao tiếp với nhà cung cấp và quy trình xử lý leo thang.
- Cải thiện dòng tiền chi ra thông qua lập lịch thanh toán, quản lý điều khoản và tận dụng chiết khấu.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán về dự báo tiền mặt và lập kế hoạch thanh khoản.
- Nâng cao quy trình công nợ phải trả thông qua các sáng kiến cải tiến, chuẩn bị kiểm toán, tiêu chuẩn hóa và vận hành có khả năng mở rộng.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân chuyên ngành Kế toán hoặc Tài chính; kinh nghiệm liên quan tương đương có thể thay thế bằng đại học.
- Ưu tiên cao ứng viên có kinh nghiệm kế toán hoặc tài chính trong hãng luật; bắt buộc có kinh nghiệm kế toán chuyên môn trong môi trường khác.
- Nắm vững các quy trình Công nợ phải trả và Công nợ phải thu.
- Có kinh nghiệm dẫn dắt đội ngũ; ưu tiên cao khả năng tạo động lực, huấn luyện và đào tạo nhân viên.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, tự tin làm việc với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức.
- Có khả năng làm việc hiệu quả ở nhiều cấp độ trong tổ chức và xây dựng uy tín.
- Kỹ năng lắng nghe và hiểu chủ động tốt.
- Thể hiện tính chủ động, khả năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện.
- Khả năng tổ chức xuất sắc và chú ý cao đến chi tiết.
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc quản lý nhiều ưu tiên và duy trì kỹ năng quản lý thời gian tốt.
- Có tinh thần tự định hướng và khả năng làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu.
- Sẵn sàng thỉnh thoảng đi công tác đến các văn phòng khác, dự kiến khoảng hai đến ba lần mỗi năm.
Phúc lợi
- Lịch làm việc kết hợp giữa làm việc từ xa và thời gian tại văn phòng.
- Chế độ nghỉ phép có lương và ngày nghỉ lễ hấp dẫn, bao gồm một ngày chăm sóc sức khỏe hằng năm.
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực cho nhân viên cùng gia đình.
- Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và bảo hiểm dài hạn nâng cao.
- Thưởng giới thiệu cho các đề xuất đồng nghiệp thành công.
- Chương trình cố vấn, chương trình học tập toàn cầu và các nguồn lực phát triển nghề nghiệp.
- Hoạt động xã hội, hoạt động tình nguyện và sáng kiến cộng đồng, cùng các cơ hội phát triển chuyên môn.
- Sáu tháng nghỉ phép chăm con hưởng nguyên lương cho mọi phụ huynh, bất kể giới tính hay con đường trở thành cha mẹ.