Clyde & Co היא משרד עורכי דין גלובלי המעניק שירותים לחברות העוסקות בסחר ובעסקים בינלאומיים. הפעילות המשפטית של המשרד משתרעת על פני מגזרים התומכים בתשתיות הגלובליות, בהם ביטוח, תשתיות, מסחר, אנרגיה, שירותי בריאות, בנייה ולוגיסטיקה. באמצעות משרדים ב-26 מדינות, המשרד מאגד צוות בינלאומי המתמקד בייעוץ משפטי מעשי, בשירות לקוחות שיתופי ובהשגת תוצאות באיכות גבוהה.
מנהל חשבונות לתשלום - קנזס סיטי, עבודה היברידית
הובלת פעילות החשבונות לתשלום בצפון אמריקה עבור קלייד אנד קו, משרד עורכי דין גלובלי. חיזוק הבקרות הפיננסיות, המוכנות לביקורת, ביצועי הצוות ותהליכי תשלום הניתנים להרחבה.
תיאור
- להוביל, להדריך ולפתח צוות חשבונות לתשלום בעל ביצועים גבוהים.
- לקבוע יעדים מדידים, לבצע הערכות ביצועים ולתמוך בפיתוח עובדים.
- לתכנן כוח אדם, הכשרות ומשאבים לתמיכה בצמיחה הצפויה.
- לשתף פעולה עם מחלקות הכספים, משאבי האנוש, שירותי מקום העבודה, פיתוח עסקי ובעלי עניין נוספים.
- לנהל את הפעילות היומית של החשבונות לתשלום ולהקצות אחריות בין חברי הצוות.
- לטפל בפניות מורכבות, רגישות ולא שגרתיות של לקוחות וספקים.
- להבטיח שעיבוד חשבוניות הספקים והתשלומים יתבצע במדויק ובמועד.
- לבדוק ולאשר תשלומים של החשבונות לתשלום.
- לפקח על יישום כתיבת ההמחאות תוך צמצום ההסתמכות על המחאות פיזיות.
- לנהל את תוכנית כרטיסי האשראי הארגוניים ולשמור על ציות לדרישות.
- לנהל הוצאות נסיעות ואירוח במערכת Emburse ולקדם שיפורים טכנולוגיים קשורים.
- לנהל קליטת ספקים, בדיקת נאותות, מסמכי מס ואימות חשבונות בנק.
- להגן על דיוק נתוני האב של הספקים באמצעות בקרות ובדיקות תקופתיות.
- להגדיר תקני תקשורת עם ספקים ונהלי הסלמה.
- לשפר את תזרימי המזומנים היוצאים באמצעות תזמון תשלומים, ניהול תנאים וניצול הנחות.
- לשתף פעולה עם מחלקת החשבונאות בתחזיות מזומנים ובתכנון נזילות.
- לקדם את תהליכי החשבונות לתשלום באמצעות יוזמות שיפור, הכנה לביקורות, סטנדרטיזציה ותפעול הניתן להרחבה.
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות או במימון; ניסיון רלוונטי שווה ערך עשוי להחליף תואר אקדמי.
- ניסיון בחשבונאות או במימון במשרד עורכי דין מועדף מאוד; נדרש ניסיון מקצועי בחשבונאות בסביבה אחרת.
- ידע מקצועי מעמיק בתהליכי חשבונות לתשלום וחשבונות לקבלה.
- ניסיון מוכח בהובלת צוותים; יכולת להניע, להדריך ולהכשיר עובדים מועדפת מאוד.
- מיומנויות מצוינות בתקשורת בכתב ובעל פה, וביטחון בהתנהלות מול בעלי עניין פנימיים וחיצוניים.
- יכולת לעבוד ביעילות מול דרגים ארגוניים שונים ולבנות אמינות.
- מיומנויות חזקות בהקשבה ובהבנה פעילה.
- יוזמה מוכחת, יכולת פתרון בעיות וחשיבה ביקורתית.
- ארגון יוצא דופן ותשומת לב לפרטים.
- יכולת מוכחת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים ולשמור על ניהול זמן יעיל.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ומכוון עצמית עם פיקוח מינימלי.
- נכונות לנסוע מדי פעם למשרדים אחרים, בתדירות צפויה של פעמיים עד שלוש פעמים בשנה.
הטבות
- עבודה במתכונת היברידית המשלבת עבודה מרחוק עם זמן במשרד.
- חופשה בתשלום וימי חג בנדיבות, כולל יום רווחה שנתי.
- ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה לעובדים ולבני משפחותיהם.
- כיסוי לנכות קצרת טווח וכיסוי מורחב לנכות ארוכת טווח.
- מענקי הפניה עבור המלצות מוצלחות על עמיתים.
- חונכות, תוכניות למידה גלובליות ומשאבים לפיתוח קריירה.
- פעילויות חברתיות, התנדבות ויוזמות קהילתיות, והזדמנויות לפיתוח מקצועי.
- חופשת הורות בתשלום מלא למשך שישה חודשים לכל הורה, ללא קשר למגדר או לדרך שבה הפך להורה.