Osrednja podružnica Ameriškega inštituta za beton v Ohiu podpira regionalno skupnost, povezano z betonom, ter združuje proizvajalce, izvajalce, svetovalce, dobavitelje in druge strokovnjake, povezane s to panogo. Njeno delo je osredotočeno na izmenjavo praktičnega in tehničnega znanja prek srečanj podružnice, certifikacijskih programov, priložnosti za mreženje in dejavnosti strokovnega razvoja. Organizacija zagotavlja lokalni forum za ljudi, ki delajo v proizvodnji betona, svetovanju, logistiki in sorodnih področjih, da bi okrepili svoje strokovno znanje in povezave v panogi.
Koordinator razvoja, dogodkov in skrbi za donatorje
Koordinirajte dogodke za zbiranje sredstev, korporativna partnerstva in skrb za donatorje za pomembno operno družbo. Upravljajte logistiko dogodkov, komunikacijo, storitve za goste, poročanje in podatke v CRM-ju.
Kanada45.000 $ – 50.000 $ / leto
HibridnoPolni delovni časJuniorSrednja ravenDiploma ni potrebnaZahtevani Jezik: angleščinaDogodkiOpis
- Pomagajte načrtovati in izvesti ključne dogodke za zbiranje sredstev, skrb za donatorje in korporativne dogodke
- Koordinirajte dobavitelje, prizorišča, produkcijske potrebe, povratne urnike in časovnice
- Sodelujte s produkcijo, vodstvom in internimi ekipami pri uspešni izvedbi dogodkov
- Upravljajte delovanje na dan dogodka in pomagajte zagotavljati kakovostno izkušnjo gostov
- Odgovarjajte na vprašanja donatorjev in zagotavljajte storitve za stranke, povezane z dogodki
- Upravljajte vabila, vstopnice, potrditve udeležbe in sezname gostov
- Podpirajte komunikacijo o dogodkih, vabila, oznake in digitalna gradiva
- Spremljajte stroške in prihodke dogodkov
- Pripravljajte korespondenco z donatorji, zahvale in račune
- Podpirajte razvoj korporativnih partnerstev, negovanje odnosov z morebitnimi partnerji, predstavitve in nadaljnjo komunikacijo
- Pripravljajte pogodbe o korporativnih partnerstvih, račune, gradiva za uvajanje in gradiva za skrb za partnerje
- Podpirajte upravljanje odnosov z donatorji v CRM-ju ter koordinirajte prepoznavanje partnerjev in njihove ugodnosti
- Koordinirajte logistiko dogodkov in sej odborov, sestanke, zapisnike in nadaljnje naloge
- Raziskujte morebitne sponzorje in darovalce stvarnih donacij
- Vzdržujte podatke in poročila o dogodkih v CRM-jih Tessitura in ArtsVision ter koledarjih dogodkov
- Med predstavami delajte na sprejemnem pultu, v salonu Henry N. R. Jackman in/ali na pultu za članstvo
Zahteve
- Prednost ima univerzitetna diploma; predhodne izkušnje s storitvami za stranke, razvojem ali zbiranjem sredstev so prednost
- Dve do tri leta izkušenj kot koordinator dogodkov ali enakovredne izkušnje
- Dokazana sposobnost upravljanja več nalog z veliko pozornostjo do podrobnosti
- Sposobnost učinkovitega določanja prednostnih nalog in ohranjanja profesionalnosti v hitrem okolju
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti ter sposobnosti dela s strankami
- Močne medosebne veščine in sposobnost dela z več ekipami
- Močne analitične, ustvarjalne in problemske sposobnosti
- Močna delovna etika, samoiniciativnost in ciljno usmerjen pristop
- Sposobnost samostojnega in skupinskega dela
- Znanje uporabe Microsoft Officea, vključno z množičnim dopisovanjem, preglednicami ter upravljanjem zbirk podatkov ali informacij
- Izkušnje s sistemom Tessitura ali drugim CRM-jem so prednost
- Sposobnost ohranjanja zaupnosti
- Pripravljenost na delo zvečer in ob koncih tedna skozi vse leto po potrebi
Ugodnosti
- Prilagoditve za dostopnost so zagotovljene v skladu z zakonom Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA)
- Vključujoče delovno okolje brez diskriminacije
- Zavezanost enakosti in raznolikosti