Ústredná ohijská pobočka American Concrete Institute podporuje regionálnu komunitu pôsobiacu v oblasti betónu a spája výrobcov, dodávateľov, konzultantov, subdodávateľov a ďalších odborníkov prepojených s týmto odvetvím. Jej činnosť sa zameriava na zdieľanie praktických a technických znalostí prostredníctvom stretnutí pobočky, certifikačných programov, príležitostí na nadväzovanie kontaktov a aktivít profesijného rozvoja. Organizácia poskytuje miestne fórum pre ľudí pôsobiacich vo výrobe betónu, poradenstve, logistike a súvisiacich oblastiach s cieľom rozvíjať ich odborné znalosti a profesijné kontakty v odvetví.
Koordinátor/ka rozvoja, podujatí a starostlivosti o darcov
Koordinujte fundraisingové podujatia, firemné partnerstvá a starostlivosť o darcov pre významnú opernú spoločnosť. Zabezpečujte logistiku podujatí, komunikáciu, služby pre hostí, vykazovanie a údaje v CRM.
Popis
- Pomáhajte plánovať a realizovať významné fundraisingové podujatia, podujatia pre darcov a firemné podujatia
- Koordinujte dodávateľov, priestory, produkčné potreby, spätné harmonogramy a časové plány
- Spolupracujte s produkciou, vedením a internými tímami na úspešnej realizácii podujatí
- Riadiť prevádzku podujatí v deň konania a pomáhajte zabezpečiť kvalitnú skúsenosť hostí
- Odpovedajte na otázky darcov a poskytujte zákaznícky servis súvisiaci s podujatiami
- Spravujte pozvánky, predaj vstupeniek, potvrdenia účasti a zoznamy hostí
- Podporujte komunikáciu k podujatiam, pozvánky, označenia a digitálne materiály
- Sledujte výdavky a príjmy z podujatí
- Pripravujte korešpondenciu s darcami, poďakovania a faktúry
- Podporujte oslovovanie v rámci rozvoja firemných partnerstiev, rozvíjanie vzťahov s potenciálnymi partnermi, prezentácie a následnú komunikáciu
- Pripravujte zmluvy o firemných partnerstvách, faktúry, materiály na úvodnú spoluprácu a materiály pre starostlivosť o partnerov
- Podporujte riadenie vzťahov s darcami v CRM a koordinujte uznanie partnerov a poskytované výhody
- Koordinujte logistiku podujatí a zasadnutí výborov správnej rady, stretnutia, zápisnice a úlohy
- Vyhľadávajte potenciálnych sponzorov a darcov vecných príspevkov
- Udržiavajte údaje o podujatiach a reporty v CRM Tessitura, ArtsVision a kalendároch podujatí
- Počas predstavení pracujte na uvítacom pulte, v salóniku Henryho N. R. Jackmana a/alebo pri pulte pre členov
Požiadavky
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie; predchádzajúce skúsenosti so zákazníckym servisom, rozvojom alebo fundraisingom sú výhodou
- Dva až tri roky skúseností na pozícii koordinátora podujatí alebo rovnocenné skúsenosti
- Preukázaná schopnosť riadiť viacero úloh s veľkým dôrazom na detail
- Schopnosť efektívne určovať priority a zachovať profesionalitu v dynamickom prostredí
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti a zručnosti v oblasti zákazníckeho servisu
- Silné medziľudské zručnosti a schopnosť spolupracovať naprieč viacerými tímami
- Silné analytické, tvorivé a problémové myslenie
- Silná pracovná morálka, iniciatíva a prístup orientovaný na ciele
- Schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s ostatnými
- Znalosť balíka Microsoft Office vrátane hromadnej korešpondencie, tabuliek a správy databáz alebo informácií
- Skúsenosti so systémom Tessitura alebo iným CRM sú výhodou
- Schopnosť zachovávať dôvernosť informácií
- Ochota pracovať podľa potreby večer a cez víkendy počas celého roka
Benefity
- Úpravy a podpora prístupnosti sa poskytujú v súlade so zákonom Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA)
- Inkluzívne pracovisko bez diskriminácie
- Záväzok podporovať rovnosť a rozmanitosť