Централноохайската секция на Американския институт по бетона подкрепя регионалната общност, свързана с бетона, като обединява производители, изпълнители, консултанти, доставчици и други професионалисти от индустрията. Дейността ѝ е насочена към споделяне на практически и технически знания чрез срещи на секцията, сертификационни програми, възможности за професионални контакти и дейности за професионално развитие. Организацията предоставя местен форум за хора, работещи в производството на бетон, консултирането, логистиката и свързани области, за да развиват своите експертни знания и връзки в индустрията.
Координатор „Развитие“, събития и работа с дарители
Координирайте събития за набиране на средства, корпоративни партньорства и работа с дарители за голяма оперна компания. Управлявайте логистиката на събитията, комуникациите, обслужването на гости, отчетността и данните в CRM.
Канада45 000 CAD – 50 000 CAD / година
ХибридноПълен работен денМладшиСредно нивоНе се изисква дипломаЗадължителен Език: английскиСъбитияОписание
- Помагайте при планирането и провеждането на ключови събития за набиране на средства, работа с дарители и корпоративни събития
- Координирайте доставчици, места, продуцентски нужди, обратни графици и срокове
- Работете с продуцентския екип, ръководството и вътрешните екипи за успешното провеждане на събитията
- Управлявайте оперативната дейност в деня на събитието и помагайте за осигуряване на висококачествено преживяване за гостите
- Отговаряйте на въпроси на дарители и предоставяйте обслужване на клиенти, свързано със събитията
- Управлявайте покани, билети, потвърждения за присъствие и списъци с гости
- Подпомагайте комуникациите за събитията, поканите, обозначенията и дигиталните материали
- Следете разходите и приходите от събитията
- Подготвяйте кореспонденция с дарители, благодарствени писма и фактури
- Подпомагайте развитието на корпоративни партньорства, изграждането на отношения с потенциални партньори, представянията и последващата комуникация
- Подготвяйте договори за корпоративни партньорства, фактури, материали за въвеждане и материали за работа с партньори
- Подпомагайте управлението на отношенията с дарители в CRM и координирайте признаването на партньорите и предоставяните им преимущества
- Координирайте логистиката на събития и заседания на комитети на борда, срещите, протоколите и последващите задачи
- Проучвайте потенциални спонсори и дарители на непарични дарения
- Поддържайте данните и отчетите за събитията в CRM Tessitura, ArtsVision и календарите на събитията
- По време на представления работете на информационното бюро, в салона Henry N. R. Jackman и/или на бюрото за членство
Изисквания
- Предпочита се бакалавърска степен; предишен опит в обслужването на клиенти, развитието или набирането на средства е предимство
- Две до три години опит като координатор на събития или еквивалентен опит
- Доказана способност за управление на множество задачи с голямо внимание към детайлите
- Способност за ефективно определяне на приоритети и поддържане на професионализъм в динамична среда
- Отлични устни и писмени комуникационни умения и умения за обслужване на клиенти
- Силни междуличностни умения и способност за работа с множество екипи
- Силни аналитични умения, творческо мислене и способности за решаване на проблеми
- Силна работна етика, инициативност и ориентиран към целите подход
- Способност за самостоятелна и съвместна работа
- Умения за работа с Microsoft Office, включително циркулярни писма, електронни таблици и управление на бази данни или информация
- Опитът с Tessitura или друга CRM система е предимство
- Способност за запазване на поверителност
- Готовност за работа вечер и през уикендите през цялата година при необходимост
Придобивки
- Осигуряват се адаптации за достъпност в съответствие със Закона за достъпността за жителите на Онтарио с увреждания (AODA)
- Приобщаващо работно място без дискриминация
- Ангажимент към равнопоставеността и многообразието