개발 코디네이터, 행사 및 후원자 관리
대형 오페라단의 모금 행사, 기업 파트너십 및 후원자 관계 관리를 조정합니다. 행사 운영, 커뮤니케이션, 게스트 서비스, 보고 및 CRM 데이터를 담당합니다.
설명
- 주요 모금 행사, 후원자 관계 관리 및 기업 행사의 기획과 실행을 지원합니다
- 공급업체, 행사장, 제작 요구사항, 역산 일정 및 전체 일정을 조정합니다
- 제작팀, 리더십 및 내부 팀과 협력하여 성공적인 행사를 진행합니다
- 행사 당일 운영을 관리하고 높은 수준의 게스트 경험을 지원합니다
- 후원자의 문의에 응답하고 행사 관련 고객 서비스를 제공합니다
- 초대장, 티켓, RSVP 및 게스트 명단을 관리합니다
- 행사 커뮤니케이션, 초대장, 안내 표지 및 디지털 자료를 지원합니다
- 행사 비용과 수익을 모니터링합니다
- 후원자 서신, 감사 서신 및 청구서를 준비합니다
- 기업 개발 아웃리치, 잠재 파트너 육성, 제안 및 후속 조치를 지원합니다
- 기업 파트너십 계약서, 청구서, 온보딩 자료 및 관계 관리 자료를 준비합니다
- CRM 후원자 관리 진행을 지원하고 파트너 인정 및 혜택을 조정합니다
- 행사 및 이사회 위원회의 운영, 회의, 회의록 및 실행 항목을 조정합니다
- 후원 및 현물 기부 잠재 고객을 조사합니다
- Tessitura CRM, ArtsVision 및 행사 일정에서 행사 데이터와 보고서를 관리합니다
- 공연 중 웰컴 데스크, Henry N. R. Jackman Lounge 및/또는 멤버십 데스크에서 근무합니다
지원 자격
- 학사 학위 소지자를 우대하며, 고객 서비스·개발·모금 경험이 있으면 유리합니다
- 행사 코디네이터로서 2~3년의 경력 또는 이에 상응하는 경험
- 여러 업무를 관리하면서 세부 사항에 세심한 주의를 기울이는 능력
- 업무 우선순위를 효과적으로 정하고 빠르게 변화하는 환경에서 전문성을 유지하는 능력
- 뛰어난 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력과 고객 서비스 역량
- 여러 팀과 협업할 수 있는 뛰어난 대인관계 능력
- 뛰어난 분석력, 창의적 사고력 및 문제 해결 능력
- 강한 직업 의식, 주도성 및 목표 지향적 태도
- 독립적으로 일하면서도 협업할 수 있는 능력
- 메일 병합, 스프레드시트, 데이터베이스 또는 정보 관리를 포함한 Microsoft Office 활용 능력
- Tessitura 또는 다른 CRM 사용 경험이 있으면 유리합니다
- 기밀을 유지할 수 있는 능력
- 필요에 따라 연중 저녁 및 주말 근무가 가능합니다
복리후생
- 온타리오주 장애인 접근성법(AODA)에 따라 접근성 편의를 제공합니다
- 차별 없는 포용적인 직장 환경
- 형평성과 다양성을 위해 노력합니다
