สาขา Central Ohio ของสถาบันคอนกรีตแห่งอเมริกาสนับสนุนชุมชนวิชาชีพด้านคอนกรีตในภูมิภาค โดยเชื่อมโยงผู้ผลิต ผู้รับเหมา ที่ปรึกษา ซัพพลายเออร์ และผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม งานของสาขามุ่งเน้นการแบ่งปันความรู้เชิงปฏิบัติและเชิงเทคนิคผ่านการประชุมสาขา โปรแกรมการรับรอง โอกาสในการสร้างเครือข่าย และกิจกรรมพัฒนาวิชาชีพ องค์กรแห่งนี้ทำหน้าที่เป็นเวทีในท้องถิ่นสำหรับผู้ที่ทำงานด้านการผลิตคอนกรีต การให้คำปรึกษา โลจิสติกส์ และสาขาที่เกี่ยวข้อง เพื่อเสริมสร้างความเชี่ยวชาญและความสัมพันธ์ในอุตสาหกรรม
ผู้ประสานงานฝ่ายพัฒนา งานอีเวนต์และการดูแลผู้สนับสนุน
ประสานงานงานระดมทุน ความร่วมมือกับองค์กรธุรกิจ และการดูแลผู้บริจาคสำหรับบริษัทโอเปร่าชั้นนำ ดูแลการจัดงาน การสื่อสาร บริการแขก การจัดทำรายงาน และข้อมูล CRM
รายละเอียด
- ช่วยวางแผนและจัดงานระดมทุน งานดูแลผู้บริจาค และงานองค์กรที่สำคัญ
- ประสานงานผู้ให้บริการ สถานที่ ความต้องการด้านการผลิต แผนงานย้อนกลับ และกำหนดเวลา
- ทำงานร่วมกับฝ่ายผลิต ผู้บริหาร และทีมภายในเพื่อจัดงานให้ประสบความสำเร็จ
- ดูแลการดำเนินงานในวันจัดงานและช่วยสร้างประสบการณ์คุณภาพสูงให้แก่แขก
- ตอบคำถามของผู้บริจาคและให้บริการลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับงานอีเวนต์
- ดูแลบัตรเชิญ การจำหน่ายบัตร การตอบรับเข้าร่วมงาน และรายชื่อแขก
- สนับสนุนการสื่อสารเกี่ยวกับงาน บัตรเชิญ ป้าย และสื่อดิจิทัล
- ติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ของงาน
- จัดทำจดหมายถึงผู้บริจาค หนังสือขอบคุณและใบแจ้งหนี้
- สนับสนุนการเข้าถึงและพัฒนาความสัมพันธ์กับองค์กร การบ่มเพาะผู้มุ่งหวัง การนำเสนอข้อเสนอ และการติดตามผล
- จัดทำข้อตกลงความร่วมมือกับองค์กร ใบแจ้งหนี้ เอกสารแนะนำการเริ่มต้นความร่วมมือ และเอกสารดูแลพันธมิตร
- สนับสนุนการบริหารความสัมพันธ์ใน CRM และประสานงานการยกย่องพันธมิตรและสิทธิประโยชน์
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์ของงาน คณะกรรมการ และคณะทำงานของคณะกรรมการ การประชุม รายงานการประชุม และรายการดำเนินการ
- ค้นคว้าผู้มุ่งหวังสำหรับการสนับสนุนและการบริจาคสิ่งของหรือบริการ
- ดูแลข้อมูลและรายงานเกี่ยวกับงานใน Tessitura CRM, ArtsVision และปฏิทินงานอีเวนต์
- ปฏิบัติหน้าที่ประจำโต๊ะต้อนรับ ห้องรับรอง Henry N. R. Jackman และ/หรือโต๊ะสมาชิกระหว่างการแสดง
คุณสมบัติ
- ต้องการวุฒิปริญญาตรีเป็นพิเศษ หากมีประสบการณ์ด้านบริการลูกค้า การพัฒนาองค์กร หรือการระดมทุนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์สองถึงสามปีในตำแหน่งผู้ประสานงานงานอีเวนต์หรือประสบการณ์เทียบเท่า
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการจัดการหลายงานพร้อมใส่ใจในรายละเอียดอย่างใกล้ชิด
- สามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพและรักษาความเป็นมืออาชีพในสภาพแวดล้อมที่ดำเนินงานอย่างรวดเร็ว
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษร รวมถึงทักษะการบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและสามารถทำงานร่วมกับหลายทีมได้
- มีความสามารถด้านการวิเคราะห์ การคิดเชิงสร้างสรรค์ และการแก้ปัญหาในระดับดี
- มีจรรยาบรรณในการทำงานสูง มีความคิดริเริ่ม และมุ่งเน้นเป้าหมาย
- สามารถทำงานได้ทั้งอย่างอิสระและร่วมกับผู้อื่น
- มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Office รวมถึงการผสานจดหมาย สเปรดชีต และการจัดการฐานข้อมูลหรือข้อมูลสารสนเทศ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Tessitura หรือ CRM อื่นจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถรักษาความลับได้
- พร้อมทำงานช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์ตลอดทั้งปีเมื่อจำเป็น
สวัสดิการ
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกด้านการเข้าถึงตามกฎหมายว่าด้วยการเข้าถึงสำหรับชาวออนแทรีโอที่มีความพิการ (AODA)
- สถานที่ทำงานที่เปิดกว้างและปราศจากการเลือกปฏิบัติ
- มุ่งมั่นต่อความเสมอภาคและความหลากหลาย