Відділення Американського інституту бетону в Центральному Огайо підтримує регіональну спільноту фахівців, пов’язаних із бетонною галуззю, об’єднуючи виробників, підрядників, консультантів, постачальників та інших професіоналів. Його діяльність зосереджена на обміні практичними й технічними знаннями через засідання відділення, сертифікаційні програми, можливості для налагодження ділових зв’язків і заходи з професійного розвитку. Організація створює місцевий майданчик для фахівців, які працюють у виробництві бетону, консалтингу, логістиці та суміжних сферах, допомагаючи їм поглиблювати експертність і зміцнювати галузеві зв’язки.
Координатор з розвитку, заходів і роботи з доброчинцями
Координація фандрейзингових заходів, корпоративних партнерств і роботи з доброчинцями для великої оперної компанії. Управління логістикою заходів, комунікаціями, обслуговуванням гостей, звітністю та даними CRM.
Опис
- Допомагати планувати й проводити ключові заходи зі збору коштів, роботи з доброчинцями та корпоративними партнерами
- Координувати постачальників і майданчики, виробничі потреби, зворотне планування та графіки
- Співпрацювати з виробничою командою, керівництвом і внутрішніми командами для успішного проведення заходів
- Керувати операційною роботою в день заходу та допомагати забезпечувати високоякісний досвід для гостей
- Відповідати на запитання доброчинців і надавати клієнтську підтримку з питань заходів
- Керувати запрошеннями, квитками, підтвердженнями участі та списками гостей
- Підтримувати комунікації заходів, запрошення, вивіски та цифрові матеріали
- Відстежувати витрати й доходи заходів
- Готувати листування з доброчинцями, подяки та рахунки
- Підтримувати залучення корпоративних партнерів, розвиток відносин із потенційними партнерами, презентації та подальшу комунікацію
- Готувати угоди про корпоративне партнерство, рахунки, матеріали для адаптації та матеріали для роботи з партнерами
- Підтримувати управління взаємодією з партнерами в CRM і координувати визнання партнерів та їхні привілеї
- Координувати логістику заходів і засідань комітетів ради, зустрічі, протоколи та контроль виконання завдань
- Досліджувати потенційних спонсорів і джерела натуральних пожертв
- Підтримувати дані та звіти про заходи в Tessitura CRM, ArtsVision і календарях заходів
- Працювати на стійці інформації, у лаунжі Henry N. R. Jackman та/або на стійці обслуговування учасників під час вистав
Вимоги
- Бажана вища освіта; досвід роботи з клієнтами, у сфері розвитку або фандрейзингу буде перевагою
- Два-три роки досвіду роботи координатором заходів або еквівалентний досвід
- Підтверджена здатність керувати кількома завданнями та приділяти пильну увагу деталям
- Здатність ефективно визначати пріоритети й зберігати професіоналізм у динамічному середовищі
- Відмінні навички усної та письмової комунікації й обслуговування клієнтів
- Сильні навички міжособистісного спілкування та здатність працювати з кількома командами
- Сильні аналітичні здібності, креативне мислення та навички розв’язання проблем
- Висока працездатність, ініціативність і цілеспрямованість
- Здатність працювати самостійно та в команді
- Володіння Microsoft Office, зокрема злиттям пошти, електронними таблицями та базами даних або системами управління інформацією
- Досвід роботи з Tessitura або іншою CRM буде перевагою
- Здатність зберігати конфіденційність
- Готовність за потреби працювати вечорами та у вихідні протягом року
Переваги
- Адаптації для забезпечення доступності надаються відповідно до Закону Онтаріо про доступність для людей з інвалідністю (AODA)
- Інклюзивне робоче середовище, вільне від дискримінації
- Відданість принципам рівності та різноманіття