A Central Ohio Chapter of the American Concrete Institute támogatja a térség betonipari közösségét, és összehozza a gyártókat, kivitelezőket, tanácsadókat, beszállítókat, valamint az iparághoz kapcsolódó más szakembereket. Munkája a gyakorlati és műszaki ismeretek megosztására összpontosít fejezeti találkozók, tanúsítási programok, kapcsolatépítési lehetőségek és szakmai fejlődési programok révén. A szervezet helyi fórumot biztosít a betoniparban, a tanácsadásban, a logisztikában és a kapcsolódó területeken dolgozók számára szakértelmük és iparági kapcsolataik erősítéséhez.
Fejlesztési koordinátor, rendezvények és adományozói kapcsolattartás
Egy jelentős operatársulat adománygyűjtő rendezvényeinek, vállalati partnerségeinek és adományozói kapcsolatainak koordinálása. A rendezvénylogisztika, kommunikáció, vendégszolgáltatások, jelentések és CRM-adatok kezelése.
Kanada45 000 $ – 50 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőJuniorKözéphaladóNem szükséges diplomaKötelező Nyelv: angolEseményekLeírás
- Segítsen kiemelt adománygyűjtő, adományozói kapcsolattartási és vállalati rendezvények megtervezésében és lebonyolításában
- Koordinálja a beszállítókat, helyszíneket, produkciós igényeket, visszafelé tervezett munkaterveket és ütemezéseket
- Működjön együtt a produkciós, vezetői és belső csapatokkal a sikeres rendezvények megvalósításáért
- Irányítsa a rendezvény napi működését, és járuljon hozzá a magas színvonalú vendégélmény biztosításához
- Válaszoljon az adományozók kérdéseire, és nyújtson rendezvényekhez kapcsolódó ügyfélszolgálatot
- Kezelje a meghívókat, a jegyértékesítést, a részvételi visszajelzéseket és a vendéglistákat
- Támogassa a rendezvénykommunikációt, a meghívókat, a feliratokat és a digitális anyagokat
- Kövesse nyomon a rendezvények kiadásait és bevételeit
- Készítse elő az adományozói levelezést, visszaigazolásokat és számlákat
- Támogassa a vállalati fejlesztési megkereséseket, a potenciális partnerek gondozását, a prezentációkat és az utánkövetést
- Készítse elő a vállalati partnerségi megállapodásokat, számlákat, beillesztési anyagokat és adományozói kapcsolattartási anyagokat
- Támogassa a CRM-alapú kapcsolatkezelést, és koordinálja a partnerek elismerését és juttatásait
- Koordinálja a rendezvények és igazgatósági bizottságok logisztikáját, üléseit, jegyzőkönyveit és feladatait
- Kutasson szponzorációs és természetbeni adományozási lehetőségek után érdeklődő potenciális partnerek után
- Tartsa naprakészen a rendezvényadatokat és jelentéseket a Tessitura CRM-ben, az ArtsVisionben és a rendezvénynaptárakban
- Az előadások alatt dolgozzon az Üdvözlőpultnál, a Henry N. R. Jackman Lounge-ban és/vagy a Tagsági pultnál
Követelmények
- Az alapfokú diploma előnyt jelent; korábbi ügyfélszolgálati, fejlesztési vagy adománygyűjtési tapasztalat előnyt jelent
- Két-három év rendezvénykoordinátori tapasztalat vagy ezzel egyenértékű tapasztalat
- Bizonyított képesség több feladat kezelésére, a részletekre való szoros odafigyeléssel
- Képesség a hatékony rangsorolásra és a professzionalizmus megőrzésére gyors tempójú környezetben
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs, valamint ügyfélszolgálati készségek
- Erős interperszonális készségek és képesség több csapaton átívelő együttműködésre
- Erős elemző-, kreatív gondolkodási és problémamegoldó képesség
- Erős munkamorál, kezdeményezőkészség és célorientált hozzáállás
- Önálló és együttműködő munkavégzés képessége
- Microsoft Office-ismeret, beleértve a körlevelek, táblázatok és adatbázis- vagy információkezelés használatát
- Tessitura vagy más CRM rendszer ismerete előnyt jelent
- Képesség a bizalmas információk megőrzésére
- Szükség esetén egész évben esti és hétvégi munkavégzés vállalása
Juttatások
- Az Ontariói Fogyatékossággal Élő Személyek Akadálymentesítéséről szóló törvénynek (AODA) megfelelő akadálymentesítési alkalmazkodást biztosítanak
- Diszkriminációtól mentes, befogadó munkahely
- Elkötelezettség az egyenlőség és a sokszínűség iránt