Отделение Американского института бетона в Центральном Огайо поддерживает региональное сообщество специалистов, связанных с бетонной отраслью, объединяя производителей, подрядчиков, консультантов, поставщиков и других профессионалов. Его деятельность сосредоточена на обмене практическими и техническими знаниями через собрания отделения, сертификационные программы, возможности для налаживания деловых связей и мероприятия по профессиональному развитию. Организация предоставляет местную площадку для специалистов, работающих в сфере производства бетона, консалтинга, логистики и смежных областях, помогая им укреплять профессиональные знания и отраслевые связи.
Координатор по развитию, мероприятиям и работе с благотворителями
Координация мероприятий по сбору средств, корпоративных партнёрств и работы с благотворителями для крупной оперной компании. Управление логистикой мероприятий, коммуникациями, обслуживанием гостей, отчётностью и данными CRM.
Описание
- Помогать планировать и проводить ключевые мероприятия по сбору средств, работе с благотворителями и корпоративными партнёрами
- Координировать работу поставщиков и площадок, производственные потребности, обратное планирование и сроки
- Взаимодействовать с производственным, руководящим и внутренними подразделениями для успешного проведения мероприятий
- Управлять операционной работой в день мероприятия и помогать обеспечивать высокий уровень обслуживания гостей
- Отвечать на вопросы благотворителей и предоставлять сервисную поддержку по вопросам мероприятий
- Управлять приглашениями, билетами, подтверждениями участия и списками гостей
- Поддерживать коммуникации мероприятий, подготовку приглашений, вывесок и цифровых материалов
- Отслеживать расходы и доходы мероприятий
- Готовить корреспонденцию для благотворителей, благодарственные письма и счета
- Поддерживать работу по привлечению корпоративных партнёров, развитие отношений с потенциальными партнёрами, презентации и последующие контакты
- Готовить соглашения о корпоративном партнёрстве, счета, материалы для адаптации и материалы по работе с партнёрами
- Поддерживать управление взаимодействием с партнёрами в CRM и координировать признание партнёров и предоставляемые им преимущества
- Координировать логистику мероприятий и заседаний комитетов совета, встречи, протоколы и контроль выполнения задач
- Изучать потенциальных спонсоров и источники пожертвований в натуральной форме
- Вести данные и отчёты о мероприятиях в Tessitura CRM, ArtsVision и календарях мероприятий
- Работать на стойке информации, в лаунже Henry N. R. Jackman и/или на стойке обслуживания участников во время представлений
Требования
- Предпочтительно высшее образование; опыт работы с клиентами, в сфере развития или сбора средств будет преимуществом
- Два-три года опыта работы координатором мероприятий или эквивалентный опыт
- Подтверждённая способность управлять несколькими задачами и уделять пристальное внимание деталям
- Умение эффективно расставлять приоритеты и сохранять профессионализм в динамичной среде
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации и обслуживания клиентов
- Развитые навыки межличностного общения и способность работать с несколькими командами
- Сильные аналитические способности, креативное мышление и навыки решения проблем
- Высокая трудовая мотивация, инициативность и ориентация на достижение целей
- Способность работать самостоятельно и в команде
- Уверенное владение Microsoft Office, включая слияние почты, электронные таблицы и базы данных или системы управления информацией
- Опыт работы с Tessitura или другой CRM будет преимуществом
- Умение соблюдать конфиденциальность
- Готовность при необходимости работать по вечерам и выходным в течение всего года
Преимущества
- Адаптации для обеспечения доступности предоставляются в соответствии с Законом Онтарио о доступности для лиц с инвалидностью (AODA)
- Инклюзивная рабочая среда, свободная от дискриминации
- Приверженность принципам равенства и многообразия