Central Ohio Chapter of the American Concrete Institute atbalsta reģiona betona nozares kopienu, pulcējot ražotājus, darbuzņēmējus, konsultantus, piegādātājus un citus ar nozari saistītus profesionāļus. Tās darbība galvenokārt vērsta uz praktisku un tehnisku zināšanu apmaiņu nodaļas sanāksmēs, sertifikācijas programmās, kontaktu veidošanas pasākumos un profesionālās izaugsmes aktivitātēs. Organizācija nodrošina vietēju forumu cilvēkiem, kuri strādā betona ražošanas, konsultāciju, loģistikas un saistītajās jomās, lai stiprinātu savas zināšanas un nozares kontaktus.
Attīstības koordinators, pasākumi un atbalstītāju attiecības
Koordinējiet līdzekļu vākšanas pasākumus, uzņēmumu partnerības un atbalstītāju attiecību veidošanu lielā operas uzņēmumā. Pārvaldiet pasākumu loģistiku, komunikāciju, viesu apkalpošanu, pārskatus un CRM datus.
Apraksts
- Palīdziet plānot un īstenot nozīmīgus līdzekļu vākšanas, atbalstītāju attiecību un uzņēmumu pasākumus
- Koordinējiet piegādātājus, norises vietas, iestudējuma vajadzības, darba plānus un termiņus
- Sadarbojieties ar iestudējumu, vadības un iekšējām komandām, lai nodrošinātu veiksmīgus pasākumus
- Vadiet pasākumu dienas darbību un palīdziet nodrošināt augstas kvalitātes viesu pieredzi
- Atbildiet uz atbalstītāju jautājumiem un sniedziet ar pasākumiem saistītu klientu apkalpošanu
- Pārvaldiet ielūgumus, biļešu tirdzniecību, RSVP atbildes un viesu sarakstus
- Atbalstiet pasākumu komunikāciju, ielūgumus, norādes un digitālos materiālus
- Uzraugiet pasākumu izdevumus un ieņēmumus
- Sagatavojiet korespondenci atbalstītājiem, pateicības un rēķinus
- Atbalstiet uzņēmumu attīstības uzrunas, potenciālo partneru izpēti, prezentācijas un turpmākos pasākumus
- Sagatavojiet uzņēmumu partnerības līgumus, rēķinus, ievadmateriālus un atbalstītāju attiecību materiālus
- Atbalstiet CRM attiecību vadību un koordinējiet partneru atzinību un priekšrocības
- Koordinējiet pasākumu un valdes komiteju loģistiku, sanāksmes, protokolus un veicamos darbus
- Izpētiet potenciālos sponsorus un nefinansiālo ziedojumu sniedzējus
- Uzturiet pasākumu datus un pārskatus Tessitura CRM, ArtsVision un pasākumu kalendāros
- Izrāžu laikā strādājiet Welcome Desk, Henry N. R. Jackman Lounge un/vai Membership Desk
Prasības
- Vēlams bakalaura grāds; iepriekšēja pieredze klientu apkalpošanā, attīstības darbā vai līdzekļu vākšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Divu līdz trīs gadu pieredze pasākumu koordinatora amatā vai līdzvērtīga pieredze
- Pierādīta spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus, pievēršot lielu uzmanību detaļām
- Spēja efektīvi noteikt prioritātes un saglabāt profesionalitāti dinamiskā vidē
- Teicamas mutiskās un rakstiskās saziņas, kā arī klientu apkalpošanas prasmes
- Spēcīgas saskarsmes prasmes un spēja strādāt ar vairākām komandām
- Spēcīgas analītiskās, radošās domāšanas un problēmu risināšanas prasmes
- Augsta darba ētika, iniciatīva un uz mērķiem vērsta pieeja
- Spēja strādāt patstāvīgi un sadarbojoties
- Microsoft Office pārzināšana, tostarp pasta sapludināšana, izklājlapas un datubāzu vai informācijas pārvaldība
- Tessitura vai citas CRM sistēmas lietošanas pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību
- Spēja saglabāt konfidencialitāti
- Gatavība nepieciešamības gadījumā strādāt vakaros un nedēļas nogalēs visa gada garumā
Priekšrocības
- Pielāgojumi pieejamības nodrošināšanai tiek nodrošināti saskaņā ar Ontārio likumu par pieejamību personām ar invaliditāti (AODA)
- Iekļaujoša darba vide bez diskriminācijas
- Apņemšanās ievērot vienlīdzību un daudzveidību