Το παράρτημα Κεντρικού Οχάιο του Αμερικανικού Ινστιτούτου Σκυροδέματος υποστηρίζει την κοινότητα του σκυροδέματος στην περιοχή, φέρνοντας σε επαφή παραγωγούς, εργολάβους, συμβούλους, προμηθευτές και άλλους επαγγελματίες που συνδέονται με τον κλάδο. Το έργο του επικεντρώνεται στην ανταλλαγή πρακτικών και τεχνικών γνώσεων μέσω συναντήσεων του παραρτήματος, προγραμμάτων πιστοποίησης, ευκαιριών δικτύωσης και δραστηριοτήτων επαγγελματικής ανάπτυξης. Ο οργανισμός προσφέρει ένα τοπικό φόρουμ για όσους εργάζονται στην παραγωγή σκυροδέματος, τις συμβουλευτικές υπηρεσίες, τα logistics και συναφείς τομείς, ενισχύοντας την τεχνογνωσία και τις επαγγελματικές τους διασυνδέσεις.
Συντονιστής Ανάπτυξης, Εκδηλώσεων και Σχέσεων με Δωρητές
Συντονισμός εκδηλώσεων συγκέντρωσης πόρων, εταιρικών συνεργασιών και σχέσεων με δωρητές για μια μεγάλη εταιρεία όπερας. Διαχείριση υλικοτεχνικής υποστήριξης εκδηλώσεων, επικοινωνίας, υπηρεσιών επισκεπτών, αναφορών και δεδομένων CRM.
Περιγραφή
- Συμβολή στον σχεδιασμό και την υλοποίηση σημαντικών εκδηλώσεων συγκέντρωσης πόρων, σχέσεων με δωρητές και εταιρικών εκδηλώσεων
- Συντονισμός προμηθευτών, χώρων, αναγκών παραγωγής, χρονοδιαγραμμάτων και προγραμμάτων αντίστροφου σχεδιασμού
- Συνεργασία με τις ομάδες παραγωγής, τη διοίκηση και τις εσωτερικές ομάδες για την επιτυχή υλοποίηση εκδηλώσεων
- Διαχείριση της λειτουργίας την ημέρα της εκδήλωσης και συμβολή στη διασφάλιση υψηλής ποιότητας εμπειρίας για τους επισκέπτες
- Απάντηση σε ερωτήσεις δωρητών και παροχή εξυπηρέτησης πελατών σχετικά με τις εκδηλώσεις
- Διαχείριση προσκλήσεων, έκδοσης εισιτηρίων, απαντήσεων συμμετοχής και λιστών επισκεπτών
- Υποστήριξη της επικοινωνίας των εκδηλώσεων, των προσκλήσεων, της σήμανσης και του ψηφιακού υλικού
- Παρακολούθηση των εξόδων και των εσόδων των εκδηλώσεων
- Προετοιμασία αλληλογραφίας προς δωρητές, ευχαριστήριων επιστολών και τιμολογίων
- Υποστήριξη της προσέγγισης στο πλαίσιο της εταιρικής ανάπτυξης, της καλλιέργειας επαφών με υποψήφιους συνεργάτες, των προτάσεων και της παρακολούθησης
- Προετοιμασία συμφωνιών εταιρικής συνεργασίας, τιμολογίων, υλικού ένταξης και υλικού φροντίδας συνεργατών
- Υποστήριξη της διαχείρισης ευκαιριών στο CRM και συντονισμός της αναγνώρισης και των παροχών προς συνεργάτες
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης εκδηλώσεων και επιτροπών διοικητικού συμβουλίου, των συνεδριάσεων, των πρακτικών και των ενεργειών παρακολούθησης
- Έρευνα υποψήφιων χορηγών και δωρητών σε είδος
- Διατήρηση δεδομένων και αναφορών εκδηλώσεων στο Tessitura CRM, στο ArtsVision και στα ημερολόγια εκδηλώσεων
- Στελέχωση του Γραφείου Υποδοχής, του Henry N. R. Jackman Lounge και/ή του Γραφείου Μελών κατά τη διάρκεια παραστάσεων
Απαιτήσεις
- Προτιμάται πτυχίο πανεπιστημίου· προηγούμενη εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών, την ανάπτυξη ή τη συγκέντρωση πόρων αποτελεί επιπλέον προσόν
- Δύο έως τρία χρόνια εμπειρίας ως συντονιστής εκδηλώσεων ή αντίστοιχη εμπειρία
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα αποτελεσματικής ιεράρχησης προτεραιοτήτων και διατήρησης επαγγελματισμού σε ένα γρήγορο περιβάλλον
- Εξαιρετικές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας και εξυπηρέτησης πελατών
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητα συνεργασίας με πολλές ομάδες
- Ισχυρές αναλυτικές, δημιουργικές και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Ισχυρή εργασιακή ηθική, πρωτοβουλία και προσέγγιση προσανατολισμένη στους στόχους
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και συνεργασίας
- Άριστη γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων της συγχώνευσης αλληλογραφίας, των υπολογιστικών φύλλων και της διαχείρισης βάσεων δεδομένων ή πληροφοριών
- Εμπειρία στο Tessitura ή σε άλλο CRM αποτελεί επιπλέον προσόν
- Ικανότητα διατήρησης της εμπιστευτικότητας
- Διαθεσιμότητα για εργασία τα βράδια και τα Σαββατοκύριακα καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους, όταν απαιτείται
Παροχές
- Παρέχονται προσαρμογές προσβασιμότητας σύμφωνα με τον Νόμο Προσβασιμότητας για τους κατοίκους του Οντάριο με αναπηρίες (AODA)
- Συμπεριληπτικός χώρος εργασίας χωρίς διακρίσεις
- Δέσμευση στην ισότητα και τη διαφορετικότητα