Central Ohio Chapter of the American Concrete Institute støtter betonmiljøet i regionen ved at samle producenter, entreprenører, konsulenter, leverandører og andre fagfolk med tilknytning til branchen. Arbejdet fokuserer på at dele praktisk og teknisk viden gennem afdelingsmøder, certificeringsprogrammer, netværksmuligheder og aktiviteter for faglig udvikling. Organisationen tilbyder et lokalt forum for personer, der arbejder med betonproduktion, rådgivning, logistik og relaterede områder, så de kan styrke deres ekspertise og forbindelser i branchen.
Udviklingskoordinator, arrangementer og donorpleje
Koordiner fundraisingarrangementer, virksomhedspartnerskaber og donorpleje for et stort operaselskab. Håndter arrangementlogistik, kommunikation, gæsteservice, rapportering og CRM-data.
Beskrivelse
- Bidrage til planlægning og afvikling af større fundraising-, donorpleje- og virksomhedsarrangementer
- Koordinere leverandører, lokationer, produktionsbehov, arbejdsplaner og tidsplaner
- Samarbejde med produktion, ledelse og interne teams om at gennemføre vellykkede arrangementer
- Håndtere den daglige drift under arrangementer og bidrage til en oplevelse af høj kvalitet for gæsterne
- Besvare spørgsmål fra donorer og yde kundeservice i forbindelse med arrangementer
- Håndtere invitationer, billetter, svar på invitationer og gæstelister
- Understøtte arrangementskommunikation, invitationer, skiltning og digitalt materiale
- Følge arrangementernes udgifter og indtægter
- Udarbejde korrespondance til donorer, takkeskrivelser og fakturaer
- Understøtte opsøgende arbejde inden for virksomhedsudvikling, bearbejdning af potentielle donorer, præsentationer og opfølgning
- Udarbejde aftaler om virksomhedspartnerskaber, fakturaer, introduktionsmateriale og donorplejemateriale
- Understøtte relationsstyring i CRM-systemet og koordinere partneranerkendelse og fordele
- Koordinere logistik for arrangementer og bestyrelsesudvalg, møder, referater og opfølgningspunkter
- Undersøge potentielle sponsorer og donorer af naturalier
- Vedligeholde arrangementsdata og rapporter i Tessitura CRM, ArtsVision og arrangementskalendere
- Bemande velkomstskranken, Henry N. R. Jackman Lounge og/eller medlemsskranken under forestillinger
Krav
- En bachelorgrad foretrækkes; tidligere erfaring med kundeservice, udviklingsarbejde eller fundraising er en fordel
- To til tre års erfaring som arrangementskoordinator eller tilsvarende erfaring
- Dokumenteret evne til at håndtere flere opgaver med stor sans for detaljer
- Evne til at prioritere effektivt og bevare professionalismen i et tempofyldt miljø
- Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner samt kundeservicefærdigheder
- Stærke samarbejdsevner og evne til at arbejde på tværs af flere teams
- Stærke analytiske evner samt kreativ tænkning og problemløsning
- Stærk arbejdsmoral, initiativ og en målrettet tilgang
- Evne til at arbejde selvstændigt og sammen med andre
- Gode færdigheder i Microsoft Office, herunder brevfletning, regneark og database- eller informationshåndtering
- Erfaring med Tessitura eller et andet CRM-system er en fordel
- Evne til at opretholde fortrolighed
- Mulighed for at arbejde aftener og weekender hele året efter behov
Fordele
- Der tilbydes tilpasninger for tilgængelighed i overensstemmelse med Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA)
- Inkluderende arbejdsplads uden diskrimination
- Engagement i lighed og mangfoldighed