Das Central Ohio Chapter des American Concrete Institute unterstützt die Betongemeinschaft in der Region und bringt Hersteller, Bauunternehmen, Berater, Lieferanten und andere Fachleute aus der Branche zusammen. Im Mittelpunkt stehen die Vermittlung praktischen und technischen Wissens durch Kapitelversammlungen, Zertifizierungsprogramme, Networking-Möglichkeiten und Maßnahmen zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Organisation bietet Menschen aus der Betonherstellung, Beratung, Logistik und verwandten Bereichen ein lokales Forum, um ihre Fachkenntnisse und Branchenkontakte auszubauen.
Koordinator:in für Fundraising, Veranstaltungen und Spenderbetreuung
Koordinieren Sie Fundraising-Veranstaltungen, Unternehmenspartnerschaften und die Spenderbetreuung für ein bedeutendes Opernunternehmen. Verwalten Sie Veranstaltungslogistik, Kommunikation, Gästeservice, Berichte und CRM-Daten.
Beschreibung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung bedeutender Fundraising-, Spenderbetreuungs- und Unternehmensveranstaltungen
- Koordination von Dienstleistern, Veranstaltungsorten, Produktionsanforderungen, Rückwärtsplanungen und Zeitplänen
- Zusammenarbeit mit Produktion, Leitung und internen Teams zur erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung des Veranstaltungsbetriebs am Veranstaltungstag und Unterstützung bei einem hochwertigen Gästeerlebnis
- Beantwortung von Fragen der Spender und Bereitstellung veranstaltungsbezogenen Kundenservice
- Verwaltung von Einladungen, Ticketing, RSVPs und Gästelisten
- Unterstützung bei Veranstaltungskommunikation, Einladungen, Beschilderung und digitalen Materialien
- Überwachung von Veranstaltungskosten und Einnahmen
- Vorbereitung von Spenderkorrespondenz, Dankschreiben und Rechnungen
- Unterstützung bei der Ansprache von Unternehmen, der Entwicklung von Interessenten, Präsentationen und Nachfassaktionen
- Vorbereitung von Unternehmenspartnerschaftsvereinbarungen, Rechnungen, Onboarding-Materialien und Unterlagen zur Partnerbetreuung
- Unterstützung beim Moves Management im CRM sowie Koordination der Anerkennung und Leistungen für Partner
- Koordination der Logistik für Veranstaltungen und Vorstandsausschüsse, einschließlich Sitzungen, Protokollen und Aufgaben
- Recherche potenzieller Sponsoren und Sachspenden
- Pflege von Veranstaltungsdaten und Berichten in Tessitura CRM, ArtsVision und Veranstaltungskalendern
- Besetzung des Welcome Desk, der Henry N. R. Jackman Lounge und/oder des Membership Desk während der Vorstellungen
Anforderungen
- Ein Bachelorabschluss ist wünschenswert; frühere Erfahrung im Kundenservice, in der Entwicklung oder im Fundraising ist von Vorteil
- Zwei bis drei Jahre Erfahrung als Veranstaltungskoordinator:in oder gleichwertige Erfahrung
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben mit großer Genauigkeit zu verwalten
- Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld professionell zu bleiben
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikations- sowie Kundenservicefähigkeiten
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, teamübergreifend zu arbeiten
- Ausgeprägte analytische, kreative und problemlösende Fähigkeiten
- Ausgeprägte Arbeitsmoral, Eigeninitiative und zielorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Serienbriefen, Tabellenkalkulationen sowie Datenbank- oder Informationsmanagement
- Erfahrung mit Tessitura oder einem anderen CRM ist von Vorteil
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
- Bereitschaft, bei Bedarf das ganze Jahr über abends und an Wochenenden zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Barrierefreie Anpassungen werden gemäß dem Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA) bereitgestellt
- Inklusiver Arbeitsplatz ohne Diskriminierung
- Engagement für Gleichstellung und Vielfalt