Le chapitre de Central Ohio de l’American Concrete Institute soutient la communauté du béton dans la région en réunissant des producteurs, des entrepreneurs, des consultants, des fournisseurs et d’autres professionnels liés au secteur. Son action consiste principalement à partager des connaissances pratiques et techniques au moyen de réunions du chapitre, de programmes de certification, d’occasions de réseautage et d’activités de développement professionnel. L’organisation offre un espace local permettant aux personnes travaillant dans la fabrication du béton, le conseil, la logistique et les domaines connexes de renforcer leur expertise et leurs relations professionnelles.
Coordinateur du développement, des événements et de la fidélisation des donateurs
Coordonnez des événements de collecte de fonds, des partenariats d’entreprise et des activités de fidélisation des donateurs pour une importante compagnie d’opéra. Gérez la logistique événementielle, les communications, l’accueil des invités, les rapports et les données du CRM.
Description
- Contribuer à la planification et à la réalisation d’événements phares de collecte de fonds, de fidélisation des donateurs et de partenariats d’entreprise
- Coordonner les fournisseurs, les lieux, les besoins de production, les échéanciers à rebours et les calendriers
- Collaborer avec les équipes de production, la direction et les équipes internes pour assurer la réussite des événements
- Gérer les opérations le jour de l’événement et contribuer à offrir une expérience de grande qualité aux invités
- Répondre aux questions des donateurs et assurer le service à la clientèle lié aux événements
- Gérer les invitations, la billetterie, les confirmations de présence et les listes d’invités
- Soutenir les communications événementielles, les invitations, la signalétique et les supports numériques
- Surveiller les dépenses et les revenus des événements
- Préparer la correspondance avec les donateurs, les remerciements et les factures
- Soutenir la prospection en développement d’entreprise, la fidélisation des prospects, les présentations et le suivi
- Préparer les ententes de partenariat d’entreprise, les factures, les ressources d’intégration et les supports de fidélisation
- Soutenir la gestion des opportunités dans le CRM et coordonner la reconnaissance et les avantages accordés aux partenaires
- Coordonner la logistique des événements et des comités du conseil d’administration, les réunions, les procès-verbaux et les mesures à prendre
- Rechercher des prospects pour les commandites et les dons en nature
- Tenir à jour les données et les rapports sur les événements dans Tessitura CRM, ArtsVision et les calendriers événementiels
- Assurer le service au Welcome Desk, au Henry N. R. Jackman Lounge et/ou au Membership Desk pendant les représentations
Exigences
- Un baccalauréat est souhaité; une expérience antérieure en service à la clientèle, en développement ou en collecte de fonds constitue un atout
- Deux à trois ans d’expérience comme coordinateur ou coordinatrice d’événements, ou expérience équivalente
- Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches avec une grande attention aux détails
- Capacité à établir efficacement les priorités et à faire preuve de professionnalisme dans un environnement dynamique
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite et en service à la clientèle
- Solides aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler avec plusieurs équipes
- Solides aptitudes analytiques, de réflexion créative et de résolution de problèmes
- Grande éthique professionnelle, esprit d’initiative et approche axée sur les objectifs
- Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment des publipostages, des feuilles de calcul et de la gestion de bases de données ou de l’information
- Une expérience avec Tessitura ou un autre CRM constitue un atout
- Capacité à préserver la confidentialité
- Disponibilité pour travailler les soirs et les fins de semaine tout au long de l’année, au besoin
Avantages
- Des mesures d’adaptation en matière d’accessibilité sont offertes conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (AODA)
- Milieu de travail inclusif et exempt de discrimination
- Engagement envers l’équité et la diversité