Chi hội Central Ohio của Viện Bê tông Hoa Kỳ hỗ trợ cộng đồng ngành bê tông trong khu vực, kết nối các nhà sản xuất, nhà thầu, đơn vị tư vấn, nhà cung cấp và những chuyên gia khác có liên quan đến ngành. Hoạt động của chi hội tập trung vào việc chia sẻ kiến thức thực tiễn và kỹ thuật thông qua các cuộc họp chi hội, chương trình cấp chứng nhận, cơ hội kết nối và các hoạt động phát triển chuyên môn. Tổ chức này tạo ra một diễn đàn địa phương cho những người làm việc trong các lĩnh vực sản xuất bê tông, tư vấn, logistics và các lĩnh vực liên quan nhằm nâng cao chuyên môn và củng cố mối quan hệ trong ngành.
Điều phối viên Phát triển, Sự kiện & Chăm sóc nhà tài trợ
Điều phối các sự kiện gây quỹ, quan hệ đối tác doanh nghiệp và hoạt động chăm sóc nhà tài trợ cho một công ty opera lớn. Quản lý hậu cần sự kiện, truyền thông, dịch vụ khách mời, báo cáo và dữ liệu CRM.
Canada45.000 $ – 50.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhSự kiệnMô tả
- Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các sự kiện gây quỹ tiêu biểu, chăm sóc nhà tài trợ và sự kiện doanh nghiệp
- Điều phối nhà cung cấp, địa điểm, nhu cầu sản xuất, lịch làm việc ngược và tiến độ
- Phối hợp với bộ phận sản xuất, ban lãnh đạo và các nhóm nội bộ để tổ chức sự kiện thành công
- Quản lý hoạt động sự kiện trong ngày diễn ra và góp phần bảo đảm trải nghiệm chất lượng cao cho khách mời
- Giải đáp thắc mắc của nhà tài trợ và cung cấp dịch vụ khách hàng liên quan đến sự kiện
- Quản lý thư mời, bán vé, xác nhận tham dự và danh sách khách mời
- Hỗ trợ truyền thông sự kiện, thư mời, biển chỉ dẫn và tài liệu kỹ thuật số
- Theo dõi chi phí và doanh thu sự kiện
- Chuẩn bị thư từ với nhà tài trợ, thư xác nhận cảm ơn và hóa đơn
- Hỗ trợ tiếp cận phát triển doanh nghiệp, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng, thuyết trình đề xuất và theo dõi sau đó
- Chuẩn bị thỏa thuận hợp tác doanh nghiệp, hóa đơn, tài liệu hướng dẫn hội nhập và tài liệu chăm sóc nhà tài trợ
- Hỗ trợ quản lý tiến trình trong CRM và điều phối việc ghi nhận đối tác cùng các quyền lợi
- Điều phối hậu cần cho sự kiện và các ủy ban hội đồng quản trị, các cuộc họp, biên bản và đầu việc cần thực hiện
- Nghiên cứu khách hàng tiềm năng cho hoạt động tài trợ và đóng góp hiện vật
- Duy trì dữ liệu và báo cáo sự kiện trong Tessitura CRM, ArtsVision và lịch sự kiện
- Trực tại Bàn đón tiếp, Phòng chờ Henry N. R. Jackman và/hoặc Bàn hội viên trong các buổi biểu diễn
Yêu cầu
- Ưu tiên bằng cử nhân; kinh nghiệm trước đây trong dịch vụ khách hàng, phát triển quan hệ hoặc gây quỹ là một lợi thế
- Có từ hai đến ba năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối sự kiện hoặc kinh nghiệm tương đương
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc quản lý nhiều nhiệm vụ với sự chú ý cao đến chi tiết
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả và duy trì tính chuyên nghiệp trong môi trường năng động
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản, cùng kỹ năng dịch vụ khách hàng xuất sắc
- Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân tốt và khả năng làm việc với nhiều nhóm
- Khả năng phân tích, tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề tốt
- Đạo đức nghề nghiệp, tinh thần chủ động và định hướng mục tiêu cao
- Có khả năng làm việc độc lập và hợp tác
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm trộn thư, bảng tính và quản lý cơ sở dữ liệu hoặc thông tin
- Có kinh nghiệm với Tessitura hoặc một CRM khác là một lợi thế
- Có khả năng bảo mật thông tin
- Sẵn sàng làm việc vào buổi tối và cuối tuần trong suốt năm khi có yêu cầu
Phúc lợi
- Cung cấp hỗ trợ tiếp cận phù hợp theo Đạo luật về khả năng tiếp cận dành cho người khuyết tật Ontario (AODA)
- Môi trường làm việc hòa nhập, không phân biệt đối xử
- Cam kết thúc đẩy công bằng và đa dạng