Il capitolo di Central Ohio dell’American Concrete Institute sostiene la comunità del calcestruzzo della regione, riunendo produttori, imprese appaltatrici, consulenti, fornitori e altri professionisti legati al settore. La sua attività si concentra sulla condivisione di conoscenze pratiche e tecniche attraverso riunioni del capitolo, programmi di certificazione, opportunità di networking e attività di sviluppo professionale. L’organizzazione offre un punto di riferimento locale per le persone che operano nella produzione di calcestruzzo, nella consulenza, nella logistica e in ambiti correlati, aiutandole a rafforzare le proprie competenze e i collegamenti nel settore.
Coordinatore dello sviluppo, degli eventi e della gestione dei rapporti con i donatori
Coordina eventi di raccolta fondi, partnership aziendali e attività di gestione dei rapporti con i donatori per un’importante compagnia d’opera. Gestisce la logistica degli eventi, le comunicazioni, l’accoglienza degli ospiti, la reportistica e i dati CRM.
Canada45.000 $ – 50.000 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseEventiDescrizione
- Collaborare alla pianificazione e alla realizzazione di eventi di rilievo per la raccolta fondi, la gestione dei rapporti con i donatori e le partnership aziendali
- Coordinare fornitori, sedi, esigenze di produzione, pianificazioni a ritroso e scadenze
- Collaborare con i team di produzione, la dirigenza e i team interni per realizzare eventi di successo
- Gestire le attività operative il giorno dell’evento e contribuire a garantire un’esperienza di alta qualità per gli ospiti
- Rispondere alle domande dei donatori e fornire assistenza ai clienti per le attività legate agli eventi
- Gestire inviti, biglietteria, conferme di partecipazione ed elenchi degli ospiti
- Supportare le comunicazioni degli eventi, gli inviti, la segnaletica e i materiali digitali
- Monitorare le spese e i ricavi degli eventi
- Preparare la corrispondenza con i donatori, i ringraziamenti e le fatture
- Supportare le attività di sviluppo aziendale, la coltivazione dei potenziali partner, le presentazioni e i follow-up
- Preparare accordi di partnership aziendale, fatture, risorse per l’inserimento e materiali per la gestione dei rapporti con i partner
- Supportare la gestione delle opportunità nel CRM e coordinare il riconoscimento e i benefit dei partner
- Coordinare la logistica degli eventi e dei comitati del consiglio di amministrazione, le riunioni, i verbali e le attività da completare
- Ricercare potenziali sponsor e donatori di contributi in natura
- Mantenere i dati e i report degli eventi in Tessitura CRM, ArtsVision e nei calendari degli eventi
- Presidiare il Welcome Desk, l’Henry N. R. Jackman Lounge e/o il Membership Desk durante gli spettacoli
Requisiti
- È preferibile una laurea; costituisce un titolo preferenziale una precedente esperienza nel servizio clienti, nello sviluppo o nella raccolta fondi
- Da due a tre anni di esperienza come coordinatore o coordinatrice di eventi, o esperienza equivalente
- Comprovata capacità di gestire più attività con grande attenzione ai dettagli
- Capacità di stabilire efficacemente le priorità e mantenere la professionalità in un ambiente dinamico
- Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta e di servizio clienti
- Solide capacità interpersonali e capacità di lavorare con più team
- Solide capacità analitiche, di pensiero creativo e di risoluzione dei problemi
- Forte etica del lavoro, spirito d’iniziativa e approccio orientato agli obiettivi
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione
- Conoscenza approfondita di Microsoft Office, inclusi stampa unione, fogli di calcolo e gestione di database o informazioni
- L’esperienza con Tessitura o un altro CRM costituisce un titolo preferenziale
- Capacità di mantenere la riservatezza
- Disponibilità a lavorare la sera e nei fine settimana durante tutto l’anno, quando richiesto
Benefit
- Sono previste misure di accomodamento per l’accessibilità in conformità con l’Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA)
- Ambiente di lavoro inclusivo e privo di discriminazioni
- Impegno per l’equità e la diversità