הסניף של המכון האמריקאי לבטון במרכז אוהיו תומך בקהילת הבטון באזור ומפגיש יצרנים, קבלנים, יועצים, ספקים ואנשי מקצוע נוספים הקשורים לענף. פעילותו מתמקדת בשיתוף ידע מעשי וטכני באמצעות מפגשי הסניף, תוכניות הסמכה, הזדמנויות ליצירת קשרים ופעילויות לפיתוח מקצועי. הארגון מספק מסגרת מקומית לאנשים העוסקים בייצור בטון, בייעוץ, בלוגיסטיקה ובתחומים קשורים, כדי לחזק את המומחיות שלהם ואת הקשרים שלהם בענף.
רכזת פיתוח, אירועים וטיפוח קשרי תורמים
תיאום אירועי גיוס תרומות, שותפויות עסקיות וטיפוח קשרי תורמים עבור חברת אופרה מרכזית. ניהול לוגיסטיקת אירועים, תקשורת, שירותי אורחים, דיווח ונתוני CRM.
קנדה45,000 $ – 50,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתאירועיםתיאור
- סיוע בתכנון ובהפקה של אירועי גיוס תרומות, טיפוח קשרי תורמים ואירועים עסקיים מרכזיים
- תיאום ספקים, אולמות, צורכי הפקה, לוחות זמנים ותוכניות עבודה לאחור
- שיתוף פעולה עם צוותי ההפקה, ההנהלה והצוותים הפנימיים להפקת אירועים מוצלחים
- ניהול התפעול ביום האירוע וסיוע בהבטחת חוויית אורחים איכותית
- מענה לשאלות תורמים ומתן שירות לקוחות הקשור לאירועים
- ניהול הזמנות, מכירת כרטיסים, אישורי הגעה ורשימות אורחים
- סיוע בתקשורת לאירועים, הזמנות, שילוט וחומרים דיגיטליים
- מעקב אחר הוצאות והכנסות האירועים
- הכנת התכתבויות עם תורמים, אישורי תודה וחשבוניות
- סיוע בפנייה במסגרת הפיתוח העסקי, טיפוח קשרים עם לקוחות פוטנציאליים, הכנת הצעות ומעקב
- הכנת הסכמי שותפות עסקית, חשבוניות, חומרי קליטה ומשאבי טיפוח קשרי שותפים
- סיוע בניהול הזדמנויות ב-CRM ותיאום הוקרת שותפים והטבותיהם
- תיאום לוגיסטיקה של אירועים, ועדות דירקטוריון, ישיבות, פרוטוקולים ומשימות לביצוע
- מחקר על לקוחות פוטנציאליים לחסויות ולתרומות בעין
- תחזוקת נתוני אירועים ודוחות ב-Tessitura CRM, ב-ArtsVision ובלוחות השנה של האירועים
- איוש דלפק קבלת הפנים, טרקלין Henry N. R. Jackman ו/או דלפק החברים במהלך הופעות
דרישות
- תואר ראשון הוא יתרון; ניסיון קודם בשירות לקוחות, בפיתוח או בגיוס תרומות הוא יתרון
- שנתיים עד שלוש שנות ניסיון כרכזת אירועים או ניסיון מקביל
- יכולת מוכחת לנהל משימות מרובות תוך תשומת לב רבה לפרטים
- יכולת לתעדף ביעילות ולשמור על מקצועיות בסביבה מהירה
- מיומנויות מצוינות בתקשורת בעל פה ובכתב ובשירות לקוחות
- מיומנויות בין-אישיות חזקות ויכולת לעבוד עם צוותים רבים
- יכולות חזקות בניתוח, בחשיבה יצירתית ובפתרון בעיות
- מוסר עבודה גבוה, יוזמה וגישה ממוקדת מטרות
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל מיזוג דואר, גיליונות אלקטרוניים וניהול מסדי נתונים או מידע
- ניסיון ב-Tessitura או ב-CRM אחר הוא יתרון
- יכולת לשמור על סודיות
- זמינות לעבודה בערבים ובסופי שבוע במהלך השנה, לפי הצורך
הטבות
- התאמות נגישות ניתנות בהתאם לחוק הנגישות של אונטריו לאנשים עם מוגבלויות (AODA)
- מקום עבודה מכיל ונקי מאפליה
- מחויבות לשוויון ולגיוון