LogoFresh Jobs Ahead
Central Ohio Chapter of the American Concrete Institute
Central Ohio Chapter of the American Concrete Institute
1 – 10 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie
Het Central Ohio Chapter van het American Concrete Institute ondersteunt de betonsector in de regio en brengt producenten, aannemers, consultants, leveranciers en andere professionals uit de branche samen. De organisatie richt zich op het delen van praktische en technische kennis via hoofdstukbijeenkomsten, certificeringsprogramma’s, netwerkmogelijkheden en activiteiten voor professionele ontwikkeling. Ze biedt mensen die werkzaam zijn in betonproductie, advies, logistiek en aanverwante vakgebieden een lokaal platform om hun expertise en contacten binnen de sector te versterken.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Coördinator Fondsenwerving, Evenementen en Donorrelaties

Coördineer fondsenwervende evenementen, bedrijfspartnerschappen en donorrelaties voor een vooraanstaand operagezelschap. Beheer evenementenlogistiek, communicatie, gastenservice, rapportage en CRM-gegevens.

CACanada
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
HybrideVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsEvenementen

Beschrijving

  • Ondersteunen bij de planning en uitvoering van toonaangevende fondsenwervings-, donor- en bedrijfsevenementen
  • Coördineren van leveranciers, locaties, productiebehoeften, terugwaartse planningen en tijdlijnen
  • Samenwerken met productie, directie en interne teams om succesvolle evenementen te realiseren
  • Beheren van de operationele uitvoering op de dag van het evenement en bijdragen aan een hoogwaardige gastervaring
  • Beantwoorden van vragen van donoren en bieden van klantenservice met betrekking tot evenementen
  • Beheren van uitnodigingen, ticketing, RSVP’s en gastenlijsten
  • Ondersteunen van evenementcommunicatie, uitnodigingen, bewegwijzering en digitale materialen
  • Monitoren van evenementkosten en opbrengsten
  • Opstellen van correspondentie aan donoren, dankbetuigingen en facturen
  • Ondersteunen van bedrijfsgerichte acquisitie, prospectontwikkeling, pitches en opvolging
  • Opstellen van overeenkomsten voor bedrijfspartnerschappen, facturen, onboardingmateriaal en materialen voor partnerrelatiebeheer
  • Ondersteunen van moves management in het CRM en coördineren van partnererkenning en -voordelen
  • Coördineren van logistiek voor evenementen en bestuurscommissies, vergaderingen, notulen en actiepunten
  • Onderzoeken van prospects voor sponsoring en bijdragen in natura
  • Bijhouden van evenementgegevens en rapportages in Tessitura CRM, ArtsVision en evenementenkalenders
  • Bezetten van de Welcome Desk, Henry N. R. Jackman Lounge en/of Membership Desk tijdens voorstellingen

Vereisten

  • Een bachelordiploma heeft de voorkeur; eerdere ervaring in klantenservice, development of fondsenwerving is een pluspunt
  • Twee tot drie jaar ervaring als evenementencoördinator of gelijkwaardige ervaring
  • Aantoonbaar vermogen om meerdere taken te beheren met grote aandacht voor detail
  • Vermogen om effectief prioriteiten te stellen en professioneel te blijven in een dynamische omgeving
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie- en klantenservicevaardigheden
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om met meerdere teams samen te werken
  • Sterke analytische, creatieve en probleemoplossende vaardigheden
  • Sterke werkethiek, initiatief en doelgerichte aanpak
  • Vermogen om zelfstandig en samen te werken
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder mail merges, spreadsheets en database- of informatiemanagement
  • Ervaring met Tessitura of een ander CRM is een pluspunt
  • Vermogen om vertrouwelijkheid te waarborgen
  • Bereidheid om indien nodig het hele jaar door ’s avonds en in het weekend te werken

Voordelen

  • Aanpassingen op het gebied van toegankelijkheid worden geboden overeenkomstig de Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA)
  • Inclusieve werkplek vrij van discriminatie
  • Toewijding aan gelijkwaardigheid en diversiteit

Gerelateerde vacatures