Oddział American Concrete Institute w Centralnym Ohio wspiera regionalną społeczność związaną z branżą betonu, łącząc producentów, wykonawców, konsultantów, dostawców i innych specjalistów. Jego działalność koncentruje się na wymianie praktycznej i technicznej wiedzy podczas spotkań oddziału, programów certyfikacyjnych, wydarzeń networkingowych oraz inicjatyw rozwoju zawodowego. Organizacja zapewnia lokalną platformę dla osób pracujących w produkcji betonu, doradztwie, logistyce i dziedzinach pokrewnych, pomagając im rozwijać kompetencje i wzmacniać kontakty branżowe.
Koordynator ds. rozwoju, wydarzeń i opieki nad darczyńcami
Koordynowanie wydarzeń fundraisingowych, partnerstw korporacyjnych i relacji z darczyńcami dla dużej firmy operowej. Zarządzanie logistyką wydarzeń, komunikacją, obsługą gości, raportowaniem i danymi CRM.
Opis
- Pomoc w planowaniu i realizacji kluczowych wydarzeń fundraisingowych, wydarzeń dla darczyńców i partnerów korporacyjnych
- Koordynowanie dostawców, miejsc wydarzeń, potrzeb produkcyjnych, harmonogramów odwróconego planowania i terminów
- Współpraca z zespołem produkcyjnym, kierownictwem i zespołami wewnętrznymi przy realizacji udanych wydarzeń
- Zarządzanie operacjami w dniu wydarzenia i pomoc w zapewnieniu gościom wysokiej jakości obsługi
- Odpowiadanie na pytania darczyńców i zapewnianie obsługi klienta związanej z wydarzeniami
- Zarządzanie zaproszeniami, biletami, potwierdzeniami udziału i listami gości
- Wspieranie komunikacji dotyczącej wydarzeń, zaproszeń, oznakowania i materiałów cyfrowych
- Monitorowanie kosztów i przychodów wydarzeń
- Przygotowywanie korespondencji z darczyńcami, podziękowań i faktur
- Wspieranie działań związanych z pozyskiwaniem partnerów korporacyjnych, budowaniem relacji z potencjalnymi partnerami, prezentacjami i dalszym kontaktem
- Przygotowywanie umów partnerstwa korporacyjnego, faktur, materiałów wdrożeniowych i materiałów dotyczących opieki nad partnerami
- Wspieranie zarządzania relacjami z partnerami w CRM oraz koordynowanie wyróżniania partnerów i przyznawanych im świadczeń
- Koordynowanie logistyki wydarzeń i posiedzeń komitetów zarządu, spotkań, protokołów i działań następczych
- Badanie potencjalnych sponsorów i możliwości uzyskania darowizn rzeczowych
- Prowadzenie danych i raportów dotyczących wydarzeń w Tessitura CRM, ArtsVision i kalendarzach wydarzeń
- Pełnienie dyżurów w punkcie informacyjnym, salonie Henry N. R. Jackman i/lub punkcie obsługi członków podczas przedstawień
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe; doświadczenie w obsłudze klienta, rozwoju lub fundraisingu będzie dodatkowym atutem
- Dwa do trzech lat doświadczenia na stanowisku koordynatora wydarzeń lub doświadczenie równoważne
- Udokumentowana umiejętność zarządzania wieloma zadaniami z dużą dbałością o szczegóły
- Umiejętność skutecznego ustalania priorytetów i zachowania profesjonalizmu w dynamicznym środowisku
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz obsługi klienta
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i zdolność do pracy z wieloma zespołami
- Silne umiejętności analityczne, kreatywne myślenie i zdolność rozwiązywania problemów
- Zaangażowanie w pracę, inicjatywa i nastawienie na osiąganie celów
- Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym korespondencji seryjnej, arkuszy kalkulacyjnych oraz baz danych lub systemów zarządzania informacją
- Doświadczenie w pracy z Tessitura lub innym systemem CRM będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność zachowania poufności
- Gotowość do pracy wieczorami i w weekendy przez cały rok, w razie potrzeby
Benefity
- Udogodnienia związane z dostępnością są zapewniane zgodnie z ustawą Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA)
- Integracyjne miejsce pracy wolne od dyskryminacji
- Zaangażowanie w równość i różnorodność