Menzies LLP je računovodsko in poslovno svetovalno podjetje s sedežem v Združenem kraljestvu, ki deluje po partnerskem modelu ter ima mednarodni doseg prek mreže HLB International. Njegove storitve vključujejo revizijo, davčno svetovanje in skladnost s predpisi, računovodsko svetovanje, svetovanje pri poslih, prestrukturiranje in insolventnost, forenzično računovodstvo, upravljanje premoženja, ugodnosti za zaposlene, zunanje računovodstvo in strateško poslovno svetovanje. Podjetje sodeluje s podjetji in zasebnimi strankami v sektorjih, kot so svetovanje, zdravstvo in logistika.
Administrator/ka korporativnega tajništva – Menzies LLP (hibridno delo, Združeno kraljestvo)
Pridružite se podjetju Menzies LLP kot administrator/ka korporativnega tajništva in podpirajte zakonsko skladnost za več kot 2.500 družb. Delo vključuje vlaganje dokumentov pri Companies House, vodenje zakonskih evidenc, dokumentacijo o dividendah ter sodelovanje z računovodskimi, davčnimi in svetovalnimi ekipami.
Opis
- Upravljati posodobitve v sistemu za upravljanje podatkovne zbirke CoSec
- Pripravljati in vlagati potrditvene izjave
- Vzdrževati aktualno znanje o zahtevah glede oseb z znatnim nadzorom
- Pripravljati zapisnike o odobritvi dividend in povezane vrednostne bone
- Izpolnjevati in vlagati obrazce pri Companies House
- Skrbeti, da so zakonske evidence družb točne in posodobljene
- Zagotavljati podporo korporativnega tajništva portfelju več kot 2.500 družb
- Zagotavljati dosledno visokokakovostne storitve za stranke
- Sodelovati z računovodskimi, davčnimi in svetovalnimi ekipami v 11 pisarnah
- Prispevati kot član/ica majhne ekipe korporativnega tajništva
Zahteve
- Vzpostavljati in vzdrževati konstruktivne delovne odnose z notranjimi sodelavci
- Učinkovito organizirati delo in upoštevati dogovorjene roke
- Jasno in strokovno komunicirati pisno in osebno
- S sodelavci in člani ekipe deliti znanje ter praktične izboljšave
- Vzpostaviti zanesljive in učinkovite administrativne delovne postopke
- Natančno beležiti svoj čas za podporo upravljanju proračuna
- Po potrebi delati samostojno
- Izkazovati motivacijo in sposobnost učenja ter razvijanja novih veščin
- Imeti dobre administrativne sposobnosti
- Izkazovati odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Prevzemati odgovornost, ostati učinkovit/a pod pritiskom in se prilagajati spreminjajočim se prednostnim nalogam
- Izkazovati resnično zanimanje za razvoj kariere na področju korporativnega tajništva
- Uporabljati Microsoft Office na srednji ravni, vključno z Wordom in Excelom
- Imeti izkušnje z upravljanjem podatkovne zbirke CoSec
- Poznavanje sistema Diligent Entities je koristno, vendar ni zahtevano
- Formalne kvalifikacije niso zahtevane; poznavanje ali certifikat ICSA je prednost
- Imeti pisarniške izkušnje, po možnosti v okolju strokovnih storitev
- Predhodne izkušnje z administracijo korporativnega tajništva so koristne, vendar niso zahtevane, saj bo zagotovljeno usposabljanje
- Biti na voljo za občasna potovanja, predvsem v dodeljeno pisarno in na četrtletna srečanja oddelka
Ugodnosti
- Dostop do priložnosti za karierni razvoj, učenje in coaching
- Zasebno zdravstveno zavarovanje
- Ujemanje pokojninskih vplačil
- Izboljšan starševski dopust
- Prilagodljiva ureditev dela
- Dodeljeni dnevi za prostovoljstvo
- Dostop do pobud za dobro počutje
- Podpora zdravemu ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem
- Velikodušen letni dopust
- Delo v organizaciji, uvrščeni med najboljša delovna mesta
- Delo z navdihujočimi strankami
- Sodelovanje znotraj celotnega podjetja
- Biti del certificirane kulture B Corp™, usmerjene v družbeno in okoljsko odgovornost