1 001 – 5 000 Zamestnanci
Sponzor víza pre kvalifikovaných pracovníkovLogistikaPoradenstvoZdravotná starostlivosťMenzies LLP je britská účtovnícka a poradenská firma pre podniky s modelom riadenia vedeným partnermi a medzinárodným dosahom prostredníctvom siete HLB International. Jej služby zahŕňajú audit, dane a dodržiavanie predpisov, účtovné poradenstvo, poradenstvo pri transakciách, reštrukturalizáciu a insolvenciu, forenzné účtovníctvo, správu majetku, zamestnanecké benefity, outsourcing účtovníctva a strategické podnikové poradenstvo. Firma spolupracuje s podnikmi a súkromnými klientmi v odvetviach vrátane poradenstva, zdravotníctva a logistiky.
Administrátor/ka firemnej sekretárie – Menzies LLP (hybridná práca, Spojené kráľovstvo)
Pridajte sa k Menzies LLP ako administrátor/ka firemnej sekretárie a podporte plnenie zákonných povinností pre viac než 2 500 spoločností. Náplň práce zahŕňa podania na Companies House, vedenie zákonných záznamov, dokumentáciu k dividendám a spoluprácu s účtovnými, daňovými a poradenskými tímami.
Popis
- Spravovať aktualizácie v systéme na správu databázy CoSec
- Pripravovať a podávať potvrdenia o aktuálnosti údajov
- Udržiavať aktuálne znalosti požiadaviek týkajúcich sa osôb s významnou kontrolou
- Vypracúvať zápisnice schvaľujúce dividendy a pripravovať súvisiace poukážky
- Vypĺňať a podávať formuláre na Companies House
- Udržiavať zákonné záznamy spoločností presné a aktuálne
- Poskytovať podporu v oblasti firemnej sekretárie pre portfólio viac než 2 500 spoločností
- Poskytovať klientom trvalo vysokú úroveň služieb
- Spolupracovať s účtovnými, daňovými a poradenskými tímami v 11 kanceláriách
- Prispievať ako člen/ka malého tímu firemnej sekretárie
Požiadavky
- Budovať a udržiavať konštruktívne pracovné vzťahy s internými kolegami
- Efektívne organizovať prácu a dodržiavať dohodnuté termíny
- Jasne a profesionálne komunikovať písomne aj osobne
- Zdieľať znalosti a praktické zlepšenia s kolegami a členmi tímu
- Vytvoriť spoľahlivé a efektívne administratívne pracovné postupy
- Presne zaznamenávať odpracovaný čas na podporu riadenia rozpočtu
- Pracovať samostatne, ak je to vhodné
- Preukázať motiváciu a schopnosť učiť sa a rozvíjať nové zručnosti
- Prinášať silné administratívne schopnosti
- Preukázať vynikajúcu písomnú a ústnu komunikáciu
- Preberať zodpovednosť, zachovať efektivitu pod tlakom a prispôsobovať sa meniacim sa prioritám
- Preukázať skutočný záujem o rozvoj kariéry v oblasti firemnej sekretárie
- Používať Microsoft Office na stredne pokročilej úrovni vrátane Wordu a Excelu
- Mať skúsenosti so správou databázy CoSec
- Znalosť Diligent Entities je výhodou, nie je však podmienkou
- Nevyžaduje sa žiadna formálna kvalifikácia; znalosť alebo certifikácia ICSA je výhodou
- Mať kancelársku prax, najlepšie v prostredí profesionálnych služieb
- Predchádzajúce skúsenosti s administratívou firemnej sekretárie sú výhodou, nie sú však podmienkou, keďže bude poskytnuté školenie
- Byť k dispozícii na príležitostné cestovanie, najmä do pridelenej kancelárie a na štvrťročné oddelenkové stretnutia
Benefity
- Prístup k príležitostiam na rozvoj kariéry, vzdelávanie a koučing
- Súkromné zdravotné poistenie
- Príspevky na dôchodkové sporenie podľa schémy dorovnávania
- Nadštandardná rodičovská dovolenka
- Flexibilný spôsob práce
- Pridelené dni na dobrovoľníctvo
- Prístup k iniciatívam na podporu duševnej pohody
- Podpora zdravej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom
- Štedrá dovolenka
- Práca v organizácii ocenenej medzi najlepšími pracoviskami
- Spolupráca s inšpiratívnymi klientmi
- Spolupráca naprieč celou firmou
- Byť súčasťou certifikovanej kultúry B Corp™ zameranej na sociálnu a environmentálnu zodpovednosť