Menzies LLP היא חברת ראיית חשבון וייעוץ עסקי שבסיסה בבריטניה, הפועלת במודל בהובלת שותפים ובעלת נוכחות בינלאומית באמצעות רשת HLB International. שירותיה כוללים ביקורת, מס וציות, ייעוץ חשבונאי, ייעוץ בעסקאות, ארגון מחדש וחדלות פירעון, חשבונאות חקירתית, ניהול עושר, הטבות לעובדים, הנהלת חשבונות במיקור חוץ וייעוץ עסקי אסטרטגי. החברה עובדת עם עסקים ולקוחות פרטיים במגוון ענפים, בהם ייעוץ, בריאות ולוגיסטיקה.
מנהל/ת אדמיניסטרציית חברות – Menzies LLP (היברידי, בריטניה)
הצטרפו ל-Menzies LLP כמנהל/ת אדמיניסטרציית חברות ותמכו בציות הסטטוטורי של יותר מ-2,500 חברות. התפקיד כולל הגשות ל-Companies House, ניהול רישומים סטטוטוריים, תיעוד דיבידנדים ושיתוף פעולה עם צוותי הנהלת חשבונות, מסים וייעוץ.
תיאור
- ניהול עדכונים במערכת ניהול מסד הנתונים CoSec
- הכנה והגשה של הצהרות אישור
- שמירה על ידע עדכני בדרישות הנוגעות לאנשים בעלי שליטה משמעותית
- ניסוח פרוטוקולים המאשרים דיבידנדים והכנת שוברים קשורים
- השלמת טפסי Companies House והגשתם
- שמירה על רישומי החברות הסטטוטוריים מדויקים ומעודכנים
- מתן תמיכה באדמיניסטרציית חברות עבור תיק של יותר מ-2,500 חברות
- מתן שירות לקוחות איכותי באופן עקבי
- שיתוף פעולה עם צוותי הנהלת חשבונות, מסים וייעוץ ב-11 משרדים
- תרומה כחבר/ת בצוות קטן לאדמיניסטרציית חברות
דרישות
- בניית קשרי עבודה בונים עם עמיתים פנימיים ושמירה עליהם
- ארגון העבודה ביעילות ועמידה בלוחות זמנים מוסכמים
- תקשורת ברורה ומקצועית בכתב ובעל פה
- שיתוף ידע ושיפורים מעשיים עם עמיתים וחברי צוות
- יצירת שיטות עבודה אדמיניסטרטיביות אמינות ויעילות
- תיעוד מדויק של זמן העבודה האישי לתמיכה בניהול התקציב
- עבודה עצמאית בעת הצורך
- הפגנת מוטיבציה ויכולת ללמוד ולפתח מיומנויות חדשות
- הבאת יכולות אדמיניסטרטיביות חזקות
- הפגנת כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- לקיחת אחריות, שמירה על יעילות תחת לחץ והסתגלות לסדרי עדיפויות משתנים
- הפגנת עניין אמיתי בפיתוח קריירה בתחום אדמיניסטרציית חברות
- שימוש ב-Microsoft Office ברמה בינונית, כולל Word ו-Excel
- ניסיון בניהול מסדי נתונים של CoSec
- ידע ב-Diligent Entities הוא יתרון אך אינו חובה
- אין צורך בהסמכות רשמיות; ידע או הסמכה של ICSA הם יתרון
- ניסיון משרדי, רצוי בסביבת שירותים מקצועיים
- ניסיון קודם באדמיניסטרציית חברות הוא יתרון אך אינו חובה, שכן תינתן הכשרה
- זמינות לנסיעות מזדמנות, בעיקר למשרד שהוקצה ולישיבות מחלקתיות רבעוניות
הטבות
- גישה להזדמנויות לפיתוח קריירה, למידה ואימון
- קבלת כיסוי רפואי פרטי
- הטבת התאמת הפרשות לפנסיה
- קבלת חופשת הורות מורחבת
- עבודה במסגרת הסדר עבודה גמיש
- שימוש בימי ההתנדבות שהוקצו
- גישה ליוזמות רווחה
- תמיכה באיזון בריא בין עבודה לחיים
- קבלת חופשה שנתית נדיבה
- הצטרפות לארגון המוכר כאחד ממקומות העבודה הטובים ביותר
- עבודה עם לקוחות מעוררי השראה
- שיתוף פעולה ברחבי החברה
- להיות חלק מתרבות מוסמכת B Corp™ המתמקדת באחריות חברתית וסביבתית