Menzies LLP — британская бухгалтерская и консалтинговая фирма, работающая по партнёрской модели и представленная на международном уровне через сеть HLB International. Компания предоставляет услуги в сфере аудита, налогообложения и соблюдения требований, бухгалтерского сопровождения и консультирования, сопровождения сделок, реструктуризации и банкротства, судебно-бухгалтерской экспертизы, управления капиталом, льгот для сотрудников, бухгалтерского аутсорсинга и стратегического бизнес-консалтинга. Фирма работает с компаниями и частными клиентами из различных отраслей, включая консалтинг, здравоохранение и логистику.
Администратор корпоративного секретариата — Menzies LLP (гибридный формат, Великобритания)
Присоединяйтесь к Menzies LLP в роли администратора корпоративного секретариата и помогайте обеспечивать соблюдение законодательных требований для более чем 2 500 компаний. В задачи входят подача документов в Companies House, ведение корпоративных записей, оформление дивидендов и взаимодействие с командами бухгалтерского учёта, налогообложения и консалтинга.
Описание
- Управлять обновлениями в системе управления базой данных CoSec
- Готовить и подавать подтверждающие заявления
- Поддерживать актуальные знания требований к лицам со значительным контролем
- Готовить протоколы об утверждении дивидендов и связанные с ними ваучеры
- Заполнять и подавать формы в Companies House
- Обеспечивать точность и актуальность корпоративных обязательных записей
- Оказывать услуги корпоративного секретариата портфелю из более чем 2 500 компаний
- Обеспечивать неизменно высокий уровень обслуживания клиентов
- Взаимодействовать с командами бухгалтерского учёта, налогообложения и консалтинга в 11 офисах
- Работать в составе небольшой команды корпоративного секретариата
Требования
- Выстраивать и поддерживать конструктивные рабочие отношения с коллегами внутри компании
- Эффективно организовывать работу и соблюдать согласованные сроки
- Чётко и профессионально общаться в письменной и устной форме
- Делиться знаниями и практическими улучшениями с коллегами и членами команды
- Выстраивать надёжные и эффективные административные рабочие процессы
- Точно учитывать своё рабочее время для поддержки управления бюджетом
- Самостоятельно работать в подходящих ситуациях
- Проявлять мотивацию и способность осваивать и развивать новые навыки
- Обладать сильными административными навыками
- Демонстрировать отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Брать на себя ответственность, сохранять эффективность под давлением и адаптироваться к меняющимся приоритетам
- Проявлять искренний интерес к развитию карьеры в сфере корпоративного секретариата
- Владеть Microsoft Office на среднем уровне, включая Word и Excel
- Иметь опыт работы с базами данных CoSec
- Знание Diligent Entities будет преимуществом, но не является обязательным
- Формальное образование не требуется; знания или сертификация ICSA будут преимуществом
- Иметь опыт работы в офисе, предпочтительно в сфере профессиональных услуг
- Предыдущий опыт администрирования корпоративного секретариата желателен, но не обязателен, поскольку будет предоставлено обучение
- Быть готовым к периодическим поездкам, главным образом в закреплённый офис и на ежеквартальные совещания отдела
Преимущества
- Доступ к возможностям карьерного развития, обучения и коучинга
- Частное медицинское страхование
- Соответствующие пенсионные взносы работодателя
- Расширенный отпуск по уходу за ребёнком
- Гибкий формат работы
- Выделенные дни для волонтёрской деятельности
- Доступ к инициативам по поддержанию благополучия
- Поддержка здорового баланса между работой и личной жизнью
- Щедрый ежегодный отпуск
- Работа в организации, вошедшей в число лучших работодателей
- Работа с вдохновляющими клиентами
- Сотрудничество в рамках всей компании
- Работа в сертифицированной культуре B Corp™, ориентированной на социальную и экологическую ответственность