Menzies LLP 是一家總部位於英國的會計與商業顧問事務所，採用合夥人主導的營運模式，並透過 HLB International 網絡拓展國際業務。其服務涵蓋審計、稅務與合規、會計顧問、交易顧問、重組與破產、法務會計、財富管理、員工福利、外包會計以及策略性商業顧問。該事務所為包括顧問、醫療保健和物流在內的多個產業的企業及私人客戶提供服務。
公司秘書管理員——Menzies LLP（英國混合辦公）
加入 Menzies LLP，擔任公司秘書管理員，為超過 2,500 家公司提供法定合規支援。 工作涵蓋英國公司註冊處申報、法定紀錄、股息文件，以及與會計、稅務和顧問團隊的協作。
說明
- 管理 CoSec 資料庫管理系統中的資料更新
- 準備並提交確認聲明
- 持續掌握重大控制人相關要求
- 起草批准股息的會議紀錄並準備相關憑證
- 填寫並提交英國公司註冊處表格
- 確保公司法定紀錄準確且及時更新
- 為超過 2,500 家公司的客戶組合提供公司秘書支援
- 持續提供高品質的客戶服務
- 與遍布 11 個辦公室的會計、稅務和顧問團隊協作
- 作為小型公司秘書團隊的一員貢獻力量
職位要求
- 與內部同事建立並維持建設性的工作關係
- 有效組織工作並按約定期限完成任務
- 透過書面和口頭方式進行清晰、專業的溝通
- 與同事和團隊成員分享知識及切實可行的改善建議
- 建立可靠且高效的行政工作方式
- 準確記錄個人工時，以支援預算管理
- 在適當情況下獨立工作
- 展現學習和培養新技能的積極性與能力
- 具備出色的行政工作能力
- 展現優秀的書面和口頭溝通能力
- 主動承擔責任，在壓力下保持高效，並適應不斷變化的優先事項
- 真正有興趣發展公司秘書領域的職涯
- 能夠以中級程度使用 Microsoft Office，包括 Word 和 Excel
- 具備使用 CoSec 資料庫管理系統的經驗
- 了解 Diligent Entities 者佳，但非必要
- 無需正式學歷或資格；具備 ICSA 知識或認證者佳
- 具備辦公室工作經驗，最好來自專業服務環境
- 有公司秘書行政工作經驗者佳，但非必要，公司將提供培訓
- 能夠偶爾出差，主要前往指定辦公室並參加季度部門會議
福利待遇
- 獲得職涯發展、學習和教練輔導機會
- 享有私人醫療保險
- 享有退休金配對福利
- 享有優於標準的育嬰假
- 採用敏捷彈性的工作安排
- 使用指定的志願服務假
- 參與身心健康計畫
- 支援健康的工作與生活平衡
- 享有優厚的年假
- 加入獲評為最佳工作場所的組織
- 與鼓舞人心的客戶合作
- 在公司內部展開協作
- 成為專注於社會和環境責任的認證 B Corp™ 文化的一員