Menzies LLP 是一家总部位于英国的会计与商业咨询事务所，采用合伙人主导的运营模式，并通过 HLB International 网络拓展国际业务。其服务涵盖审计、税务与合规、会计咨询、交易咨询、重组与破产、法务会计、财富管理、员工福利、外包会计以及战略商业咨询。该事务所为包括咨询、医疗保健和物流在内的多个行业的企业及私人客户提供服务。
公司秘书管理员——Menzies LLP（英国混合办公）
加入 Menzies LLP，担任公司秘书管理员，为超过 2,500 家公司提供法定合规支持。 工作涵盖英国公司注册处申报、法定记录、股息文件，以及与会计、税务和咨询团队的协作。
描述
- 管理 CoSec 数据库管理系统中的信息更新
- 准备并提交确认声明
- 持续掌握重大控制人相关要求
- 起草批准股息的会议纪要并准备相关凭证
- 填写并提交英国公司注册处表格
- 确保公司法定记录准确且及时更新
- 为超过 2,500 家公司的客户组合提供公司秘书支持
- 持续提供高质量的客户服务
- 与遍布 11 个办公室的会计、税务和咨询团队协作
- 作为小型公司秘书团队的一员贡献力量
任职要求
- 与内部同事建立并维护建设性的工作关系
- 有效组织工作并按约定期限完成任务
- 通过书面和口头方式进行清晰、专业的沟通
- 与同事和团队成员分享知识及切实可行的改进建议
- 建立可靠且高效的行政工作方法
- 准确记录个人工时，以支持预算管理
- 在适当情况下独立工作
- 表现出学习和培养新技能的积极性与能力
- 具备出色的行政工作能力
- 展现优秀的书面和口头沟通能力
- 主动承担责任，在压力下保持高效，并适应不断变化的优先事项
- 真正有兴趣发展公司秘书领域的职业生涯
- 能够熟练使用 Microsoft Office，达到中级水平，包括 Word 和 Excel
- 具备使用 CoSec 数据库管理系统的经验
- 了解 Diligent Entities 者优先，但非必需
- 无需正式学历或资格；具备 ICSA 知识或认证者优先
- 具备办公室工作经验，最好来自专业服务环境
- 有公司秘书行政工作经验者优先，但非必需，公司将提供培训
- 能够偶尔出差，主要前往指定办公室并参加季度部门会议
福利待遇
- 获得职业发展、学习和辅导机会
- 享有私人医疗保险
- 享受养老金匹配福利
- 享有升级版育儿假
- 采用灵活敏捷的工作安排
- 使用指定的志愿服务假期
- 参与员工身心健康计划
- 支持健康的工作与生活平衡
- 享有优厚的年假
- 加入获评最佳工作场所的组织
- 与鼓舞人心的客户合作
- 在公司内部开展协作
- 成为专注于社会和环境责任的认证 B Corp™ 文化的一员