Menzies LLP ialah firma perakaunan dan penasihat perniagaan yang berpangkalan di UK, dengan model diterajui rakan kongsi serta capaian antarabangsa melalui rangkaian HLB International. Perkhidmatannya merangkumi audit, percukaian dan pematuhan, penasihat akaun, penasihat urus niaga, penstrukturan semula dan insolvensi, perakaunan forensik, pengurusan kekayaan, faedah pekerja, perakaunan penyumberan luar, serta nasihat perniagaan strategik. Firma ini bekerjasama dengan perniagaan dan pelanggan persendirian daripada pelbagai sektor, termasuk perundingan, penjagaan kesihatan dan logistik.
Pentadbir Setiausaha Syarikat – Menzies LLP (Hibrid, UK)
Sertai Menzies LLP sebagai Pentadbir Setiausaha Syarikat yang menyokong pematuhan berkanun untuk lebih daripada 2,500 syarikat. Peranan ini merangkumi pemfailan Companies House, penyelenggaraan rekod berkanun, dokumentasi dividen, serta kerjasama dengan pasukan perakaunan, cukai dan perundingan.
Penerangan
- Mengurus kemas kini dalam sistem pengurusan pangkalan data CoSec
- Menyediakan dan menyerahkan Confirmation Statements
- Mengekalkan pengetahuan terkini tentang keperluan People with Significant Control
- Menyediakan minit kelulusan dividen dan baucar berkaitan
- Melengkapkan dan memfailkan borang Companies House
- Memastikan rekod berkanun syarikat tepat dan dikemas kini
- Memberikan sokongan setiausaha syarikat merentasi portfolio lebih daripada 2,500 syarikat
- Menyampaikan perkhidmatan pelanggan yang berkualiti tinggi secara konsisten
- Bekerjasama dengan pasukan Perakaunan, Cukai dan Perundingan di 11 pejabat
- Menyumbang sebagai ahli pasukan Setiausaha Syarikat yang kecil
Keperluan
- Membina dan mengekalkan hubungan kerja yang membina dengan rakan sekerja dalaman
- Mengatur kerja dengan berkesan dan memenuhi tarikh akhir yang dipersetujui
- Berkomunikasi dengan jelas dan profesional secara bertulis dan bersemuka
- Berkongsi pengetahuan serta penambahbaikan praktikal dengan rakan sekerja dan ahli pasukan
- Mewujudkan amalan kerja pentadbiran yang boleh dipercayai dan berkesan
- Merekod masa peribadi dengan tepat untuk menyokong pengurusan belanjawan
- Bekerja secara bebas apabila sesuai
- Menunjukkan motivasi dan keupayaan untuk mempelajari serta mengembangkan kemahiran baharu
- Mempunyai keupayaan pentadbiran yang kukuh
- Menunjukkan kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang
- Mengambil tanggungjawab, kekal berkesan di bawah tekanan dan menyesuaikan diri dengan perubahan keutamaan
- Menunjukkan minat yang tulen untuk membina kerjaya dalam bidang Kesetiausahaan Syarikat
- Menggunakan Microsoft Office pada tahap pertengahan, termasuk Word dan Excel
- Mempunyai pengalaman dengan pengurusan pangkalan data CoSec
- Pengetahuan tentang Diligent Entities adalah berguna tetapi tidak diwajibkan
- Tiada kelayakan formal diperlukan; pengetahuan atau pensijilan ICSA merupakan kelebihan
- Mempunyai pengalaman pejabat, sebaik-baiknya dalam persekitaran perkhidmatan profesional
- Pengalaman terdahulu dalam Pentadbiran Kesetiausahaan Syarikat adalah satu kelebihan tetapi tidak diwajibkan kerana latihan akan disediakan
- Bersedia melakukan perjalanan sekali-sekala, terutamanya ke pejabat yang ditetapkan dan mesyuarat jabatan setiap suku tahun
Faedah
- Mendapat akses kepada peluang pembangunan kerjaya, pembelajaran dan bimbingan
- Menerima perlindungan perubatan swasta
- Mendapat manfaat daripada padanan caruman pencen
- Menerima cuti ibu bapa yang dipertingkatkan
- Bekerja melalui aturan kerja yang tangkas
- Menggunakan hari sukarelawan yang diperuntukkan
- Mendapat akses kepada inisiatif kesejahteraan
- Menyokong keseimbangan kehidupan dan kerja yang sihat
- Menerima cuti tahunan yang lumayan
- Menyertai organisasi yang diiktiraf antara Tempat Kerja Terbaik
- Bekerja dengan pelanggan yang memberi inspirasi
- Bekerjasama merentasi firma
- Menjadi sebahagian daripada budaya B Corp™ yang diperakui dan berfokus pada tanggungjawab sosial serta alam sekitar