Menzies LLP
Menzies LLP
Menzies LLP е базирана във Великобритания счетоводна и бизнес консултантска фирма с партньорски модел на управление и международно присъствие чрез мрежата HLB International. Услугите ѝ обхващат одит, данъчно облагане и съответствие с регулаторните изисквания, счетоводно консултиране, консултиране при сделки, преструктуриране и несъстоятелност, съдебно-счетоводни услуги, управление на богатство, придобивки за служители, външно счетоводство и стратегически бизнес съвети. Фирмата работи с предприятия и частни клиенти в сектори, сред които консултантски услуги, здравеопазване и логистика.

Администратор на корпоративния секретариат – Menzies LLP (хибридна работа, Обединеното кралство)

Присъединете се към Menzies LLP като администратор на корпоративния секретариат и подпомагайте спазването на законовите изисквания за повече от 2 500 дружества. Ролята включва подаване на документи към Companies House, поддържане на законови регистри, документация за дивиденти и сътрудничество със счетоводни, данъчни и консултантски екипи.

Описание

  • Управление на актуализациите в системата за управление на бази данни CoSec
  • Подготовка и подаване на потвърдителни декларации
  • Поддържане на актуални знания за изискванията към лицата със значителен контрол
  • Изготвяне на протоколи за одобряване на дивиденти и подготовка на свързаните ваучери
  • Попълване и подаване на формуляри към Companies House
  • Поддържане на точни и актуални законови регистри на дружествата
  • Предоставяне на секретарска подкрепа на дружествата в портфолио от над 2 500 дружества
  • Осигуряване на постоянно висококачествено обслужване на клиентите
  • Сътрудничество със счетоводни, данъчни и консултантски екипи в 11 офиса
  • Принос като член на малък екип по корпоративен секретариат

Изисквания

  • Изграждане и поддържане на конструктивни работни отношения с вътрешни колеги
  • Ефективно организиране на работата и спазване на договорените срокове
  • Ясна и професионална комуникация писмено и лично
  • Споделяне на знания и практически подобрения с колеги и членове на екипа
  • Създаване на надеждни и ефективни административни работни практики
  • Точно отчитане на личното работно време в подкрепа на управлението на бюджета
  • Самостоятелна работа, когато е подходящо
  • Мотивация и способност за усвояване и развитие на нови умения
  • Добри административни умения
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения
  • Поемане на отговорност, запазване на ефективността под напрежение и адаптиране към променящи се приоритети
  • Истински интерес към развитие на кариера в областта на корпоративния секретариат
  • Работа с Microsoft Office на средно ниво, включително Word и Excel
  • Опит с управлението на бази данни CoSec
  • Познанията за Diligent Entities са полезни, но не са задължителни
  • Не се изискват официални квалификации; познанията или сертификатът от ICSA са предимство
  • Опит в офис среда, за предпочитане в сферата на професионалните услуги
  • Предишен опит в администрацията на корпоративен секретариат е предимство, но не е задължителен, тъй като ще бъде осигурено обучение
  • Готовност за периодични пътувания, предимно до определения офис и за тримесечни срещи на отдела

Придобивки

  • Достъп до възможности за кариерно развитие, обучение и коучинг
  • Частно медицинско покритие
  • Съфинансиране на пенсионни вноски
  • Допълнителен родителски отпуск
  • Гъвкава организация на работата
  • Платени дни за доброволчество
  • Достъп до инициативи за благосъстояние
  • Подкрепа за здравословен баланс между професионалния и личния живот
  • Щедърй платен годишен отпуск
  • Работа в организация, призната сред най-добрите места за работа
  • Работа с вдъхновяващи клиенти
  • Сътрудничество в рамките на цялата фирма
  • Част от сертифицирана B Corp™ култура, насочена към социална и екологична отговорност