Menzies LLP is een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd accountants- en bedrijfsadvieskantoor met een door partners geleid model en internationale reikwijdte via het HLB International-netwerk. De dienstverlening omvat controle, belastingadvies en compliance, advies over financiële verslaglegging, transactieadvies, herstructurering en insolventie, forensische accountancy, vermogensbeheer, werknemersvoorzieningen, uitbestede boekhouding en strategisch bedrijfsadvies. Het kantoor werkt voor bedrijven en particuliere cliënten in sectoren zoals consultancy, gezondheidszorg en logistiek.
Administratief medewerker bedrijfssecretariaat – Menzies LLP (Hybride, Verenigd Koninkrijk)
Word Company Secretarial Administrator bij Menzies LLP en ondersteun de naleving van wettelijke verplichtingen voor meer dan 2.500 bedrijven. De functie omvat indieningen bij Companies House, het bijhouden van statutaire gegevens, dividenddocumentatie en samenwerking met accountancy-, belasting- en consultancyteams.
Beschrijving
- Updates in het CoSec-databasebeheersysteem verwerken
- Confirmation Statements voorbereiden en indienen
- Actuele kennis van de vereisten voor personen met aanzienlijke zeggenschap bijhouden
- Notulen voor de goedkeuring van dividenden opstellen en bijbehorende vouchers voorbereiden
- Formulieren voor Companies House invullen en indienen
- Statutaire bedrijfsgegevens nauwkeurig en actueel houden
- Secretariële ondersteuning bieden aan een portefeuille van meer dan 2.500 bedrijven
- Consistent hoogwaardige dienstverlening aan klanten leveren
- Samenwerken met accountancy-, belasting- en consultancyteams in 11 kantoren
- Bijdragen als lid van een klein Company Secretarial-team
Vereisten
- Constructieve werkrelaties met interne collega’s opbouwen en onderhouden
- Het werk effectief organiseren en afgesproken deadlines halen
- Duidelijk en professioneel schriftelijk en mondeling communiceren
- Kennis en praktische verbeteringen delen met collega’s en teamleden
- Betrouwbare en effectieve administratieve werkmethoden opzetten
- De eigen tijd nauwkeurig registreren ter ondersteuning van budgetbeheer
- Indien nodig zelfstandig werken
- Motivatie en het vermogen tonen om nieuwe vaardigheden te leren en verder te ontwikkelen
- Sterke administratieve vaardigheden meebrengen
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden tonen
- Verantwoordelijkheid nemen, effectief blijven onder druk en zich aanpassen aan veranderende prioriteiten
- Oprechte interesse tonen in een carrière binnen Company Secretarial-werk
- Microsoft Office op intermediair niveau gebruiken, waaronder Word en Excel
- Ervaring hebben met CoSec-databasebeheer
- Kennis van Diligent Entities is nuttig maar niet vereist
- Formele kwalificaties zijn niet vereist; kennis van of certificering door ICSA is een pluspunt
- Kantoorervaring hebben, bij voorkeur in een professionele dienstverleningsomgeving
- Eerdere ervaring met Company Secretarial Administration is nuttig maar niet vereist, omdat training wordt geboden
- Beschikbaar zijn voor incidentele reizen, voornamelijk naar het toegewezen kantoor en naar kwartaalbijeenkomsten van de afdeling
Voordelen
- Toegang krijgen tot mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling, leren en coaching
- Een particuliere ziektekostenverzekering ontvangen
- Profiteren van een gematchte pensioenbijdrage
- Uitgebreid ouderschapsverlof ontvangen
- Werken volgens een agile werkregeling
- Toegekende dagen voor vrijwilligerswerk gebruiken
- Toegang krijgen tot welzijnsinitiatieven
- Een gezonde balans tussen werk en privé ondersteunen
- Profiteren van een ruim aantal vakantiedagen
- Deelnemen aan een organisatie die wordt erkend als een van de beste werkgevers
- Werken met inspirerende klanten
- Samenwerken binnen de hele organisatie
- Deel uitmaken van een gecertificeerde B Corp™-cultuur die gericht is op sociale en ecologische verantwoordelijkheid