Menzies LLP — британська бухгалтерська та консалтингова фірма, що працює за партнерською моделлю та має міжнародне охоплення через мережу HLB International. Її послуги охоплюють аудит, оподаткування та дотримання вимог, бухгалтерський супровід і консультування, супровід угод, реструктуризацію та неплатоспроможність, судово-бухгалтерську експертизу, управління капіталом, програми винагород для працівників, бухгалтерський аутсорсинг і стратегічні бізнес-консультації. Фірма працює з компаніями та приватними клієнтами в різних галузях, зокрема в консалтингу, охороні здоров’я та логістиці.
Адміністратор корпоративного секретаріату — Menzies LLP (гібридний формат, Велика Британія)
Приєднуйтеся до Menzies LLP на посаді адміністратора корпоративного секретаріату та допомагайте забезпечувати дотримання законодавчих вимог для понад 2 500 компаній. Робота охоплює подання документів до Companies House, ведення корпоративних записів, оформлення дивідендів і співпрацю з командами бухгалтерського обліку, оподаткування та консалтингу.
Опис
- Керувати оновленнями в системі управління базою даних CoSec
- Готувати та подавати підтверджувальні заяви
- Підтримувати актуальні знання вимог до осіб зі значним контролем
- Готувати протоколи про затвердження дивідендів і пов’язані з ними ваучери
- Заповнювати та подавати форми до Companies House
- Підтримувати корпоративні обов’язкові записи точними й актуальними
- Надавати послуги корпоративного секретаріату портфелю з понад 2 500 компаній
- Забезпечувати стабільно високий рівень обслуговування клієнтів
- Співпрацювати з командами бухгалтерського обліку, оподаткування та консалтингу в 11 офісах
- Працювати в складі невеликої команди корпоративного секретаріату
Вимоги
- Будувати та підтримувати конструктивні робочі відносини з колегами всередині компанії
- Ефективно організовувати роботу й дотримуватися погоджених термінів
- Чітко та професійно спілкуватися письмово й усно
- Ділитися знаннями та практичними вдосконаленнями з колегами й членами команди
- Вибудовувати надійні та ефективні адміністративні робочі процеси
- Точно обліковувати власний робочий час для підтримки управління бюджетом
- Працювати самостійно, коли це доречно
- Виявляти мотивацію та здатність навчатися й розвивати нові навички
- Мати сильні адміністративні навички
- Демонструвати відмінні навички письмової та усної комунікації
- Брати на себе відповідальність, зберігати ефективність під тиском і адаптуватися до змін пріоритетів
- Виявляти щирий інтерес до розвитку кар’єри у сфері корпоративного секретаріату
- Володіти Microsoft Office на середньому рівні, зокрема Word і Excel
- Мати досвід роботи з базами даних CoSec
- Знання Diligent Entities буде перевагою, але не є обов’язковим
- Формальна кваліфікація не потрібна; знання або сертифікація ICSA будуть перевагою
- Мати офісний досвід, бажано у сфері професійних послуг
- Попередній досвід адміністрування корпоративного секретаріату буде перевагою, але не є обов’язковим, оскільки буде надано навчання
- Бути готовим до періодичних поїздок, переважно до закріпленого офісу та на щоквартальні зустрічі відділу
Переваги
- Доступ до можливостей кар’єрного розвитку, навчання та коучингу
- Приватне медичне страхування
- Відповідні пенсійні внески роботодавця
- Розширена відпустка для батьків
- Гнучкий формат роботи
- Виділені дні для волонтерської діяльності
- Доступ до ініціатив із підтримки добробуту
- Підтримка здорового балансу між роботою та особистим життям
- Щедра щорічна відпустка
- Робота в організації, визнаній одним із найкращих місць для роботи
- Робота з надихаючими клієнтами
- Співпраця в межах усієї компанії
- Робота в сертифікованій культурі B Corp™, зосередженій на соціальній та екологічній відповідальності