1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza pro kvalifikované pracovníkyLogistikaPoradenstvíZdravotní péčeMenzies LLP je britská účetní a poradenská firma s partnerským modelem řízení a mezinárodním dosahem prostřednictvím sítě HLB International. Její služby zahrnují audit, daně a dodržování předpisů, účetní poradenství, poradenství při transakcích, restrukturalizaci a insolvenci, forenzní účetnictví, správu majetku, zaměstnanecké benefity, outsourcing účetnictví a strategické obchodní poradenství. Firma spolupracuje s podniky i soukromými klienty z různých odvětví, včetně poradenství, zdravotnictví a logistiky.
Administrátor korporátního sekretariátu — Menzies LLP (hybridní režim, Spojené království)
Připojte se k Menzies LLP jako administrátor korporátního sekretariátu a podporujte dodržování zákonných požadavků pro více než 2 500 společností. Náplň práce zahrnuje podávání dokumentů u Companies House, vedení statutárních záznamů, dokumentaci dividend a spolupráci s účetními, daňovými a poradenskými týmy.
Popis
- Spravovat aktualizace v systému pro správu databáze CoSec
- Připravovat a podávat potvrzující prohlášení
- Udržovat aktuální znalosti požadavků týkajících se osob s významnou kontrolou
- Vypracovávat zápisy schvalující dividendy a připravovat související poukázky
- Vyplňovat a podávat formuláře u Companies House
- Udržovat statutární záznamy společností přesné a aktuální
- Poskytovat podporu korporátního sekretariátu portfoliu více než 2 500 společností
- Poskytovat trvale vysoce kvalitní klientské služby
- Spolupracovat s účetními, daňovými a poradenskými týmy v 11 kancelářích
- Přispívat jako člen malého týmu korporátního sekretariátu
Požadavky
- Budovat a udržovat konstruktivní pracovní vztahy s interními kolegy
- Efektivně organizovat práci a dodržovat dohodnuté termíny
- Komunikovat jasně a profesionálně písemně i osobně
- Sdílet znalosti a praktická zlepšení s kolegy a členy týmu
- Vytvářet spolehlivé a efektivní administrativní pracovní postupy
- Přesně evidovat vlastní pracovní čas na podporu řízení rozpočtu
- Pracovat samostatně, pokud je to vhodné
- Projevovat motivaci a schopnost učit se a rozvíjet nové dovednosti
- Mít silné administrativní schopnosti
- Prokazovat vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
- Přebírat odpovědnost, zachovat efektivitu pod tlakem a přizpůsobovat se měnícím se prioritám
- Projevovat skutečný zájem o rozvoj kariéry v oblasti korporátního sekretariátu
- Ovládat Microsoft Office na středně pokročilé úrovni včetně Wordu a Excelu
- Mít zkušenosti se správou databází CoSec
- Znalost Diligent Entities je výhodou, nikoli podmínkou
- Formální kvalifikace není vyžadována; znalost nebo certifikace ICSA je výhodou
- Mít kancelářskou praxi, nejlépe v prostředí profesionálních služeb
- Předchozí zkušenost s administrativou korporátního sekretariátu je výhodou, nikoli podmínkou, protože bude poskytnuto školení
- Být k dispozici pro příležitostné cesty, především do přidělené kanceláře a na čtvrtletní schůzky oddělení
Benefity
- Přístup k příležitostem pro kariérní rozvoj, vzdělávání a koučink
- Soukromé zdravotní pojištění
- Příspěvky zaměstnavatele na penzijní připojištění
- Nadstandardní rodičovská dovolená
- Práce v agilním pracovním režimu
- Využití přidělených dnů na dobrovolnickou činnost
- Přístup k iniciativám podporujícím duševní i fyzickou pohodu
- Podpora zdravé rovnováhy mezi pracovním a osobním životem
- Velkorysá dovolená
- Práce v organizaci oceněné mezi nejlepšími místy pro práci
- Práce s inspirativními klienty
- Spolupráce napříč firmou
- Být součástí certifikované kultury B Corp™, zaměřené na sociální a environmentální odpovědnost