Menzies LLP je britska računovodstvena i poslovno-savjetodavna tvrtka s modelom vođenja poduzeća koji predvode partneri te međunarodnim dosegom kroz mrežu HLB International. Njezine usluge obuhvaćaju reviziju, poreze i usklađenost s propisima, računovodstveno savjetovanje, savjetovanje pri transakcijama, restrukturiranje i insolventnost, forenzično računovodstvo, upravljanje imovinom, pogodnosti za zaposlenike, outsourcing računovodstva i strateško poslovno savjetovanje. Tvrtka surađuje s poduzećima i privatnim klijentima iz sektora kao što su savjetovanje, zdravstvo i logistika.
Administrator/ica korporativnog tajništva – Menzies LLP (hibridni rad, Ujedinjeno Kraljevstvo)
Pridružite se tvrtki Menzies LLP kao administrator/ica korporativnog tajništva i podržite zakonsku usklađenost za više od 2.500 društava. Posao obuhvaća podnošenje prijava Companies Houseu, vođenje zakonskih evidencija, dokumentaciju o dividendama te suradnju s računovodstvenim, poreznim i konzultantskim timovima.
Opis
- Upravljati ažuriranjima u sustavu za upravljanje bazom podataka CoSec
- Pripremati i podnositi potvrde o stanju društva
- Održavati ažurno znanje o zahtjevima za osobe sa značajnom kontrolom
- Izrađivati zapisnike kojima se odobravaju dividende i pripremati povezane potvrde
- Ispunjavati i podnositi obrasce Companies Houseu
- Održavati zakonske evidencije društava točnima i ažurnima
- Pružati podršku korporativnog tajništva za portfelj od više od 2.500 društava
- Pružati dosljedno visokokvalitetnu uslugu klijentima
- Surađivati s računovodstvenim, poreznim i konzultantskim timovima u 11 ureda
- Doprinositi radu kao član/ica malog tima korporativnog tajništva
Zahtjevi
- Graditi i održavati konstruktivne radne odnose s internim kolegama
- Učinkovito organizirati posao i poštovati dogovorene rokove
- Jasno i profesionalno komunicirati u pisanom obliku i osobno
- Dijeliti znanje i praktična poboljšanja s kolegama i članovima tima
- Uspostaviti pouzdane i učinkovite administrativne radne prakse
- Točno evidentirati vlastito radno vrijeme radi podrške upravljanju proračunom
- Raditi samostalno kada je to primjereno
- Pokazati motivaciju i sposobnost učenja i razvoja novih vještina
- Imati snažne administrativne sposobnosti
- Pokazati izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Preuzimati odgovornost, ostati učinkovit/a pod pritiskom i prilagođavati se promjenama prioriteta
- Pokazati iskren interes za razvoj karijere u području korporativnog tajništva
- Koristiti Microsoft Office na srednjoj razini, uključujući Word i Excel
- Imati iskustvo u upravljanju bazom podataka CoSec
- Poznavanje sustava Diligent Entities korisno je, ali nije obavezno
- Nisu potrebne formalne kvalifikacije; znanje ili certifikat ICSA-e prednost su
- Imati uredsko iskustvo, po mogućnosti u okruženju profesionalnih usluga
- Prethodno iskustvo u administraciji korporativnog tajništva korisno je, ali nije obavezno jer će biti osigurana obuka
- Biti dostupan/na za povremena putovanja, prvenstveno u dodijeljeni ured i na tromjesečne sastanke odjela
Pogodnosti
- Pristup mogućnostima razvoja karijere, učenja i coachinga
- Privatno zdravstveno osiguranje
- Usklađivanje uplata za mirovinu
- Poboljšani roditeljski dopust
- Fleksibilan način rada
- Dodijeljeni dani za volontiranje
- Pristup inicijativama za dobrobit zaposlenika
- Podrška zdravoj ravnoteži između poslovnog i privatnog života
- Velikodušan godišnji odmor
- Rad u organizaciji uvrštenoj među najbolja mjesta za rad
- Rad s inspirativnim klijentima
- Suradnja unutar cijele tvrtke
- Biti dio certificirane kulture B Corp™ usmjerene na društvenu i okolišnu odgovornost