Menzies LLP
Menzies LLP
A Menzies LLP é uma empresa de contabilidade e consultoria empresarial sediada no Reino Unido, com um modelo liderado por sócios e alcance internacional por meio da rede HLB International. Seus serviços abrangem auditoria, consultoria tributária e conformidade, consultoria contábil, consultoria em transações, reestruturação e insolvência, contabilidade forense, gestão patrimonial, benefícios para colaboradores, contabilidade terceirizada e aconselhamento estratégico para empresas. A empresa atende negócios e clientes particulares de setores como consultoria, saúde e logística.

Administrador de Secretaria Societária – Menzies LLP (Híbrido, Reino Unido)

Junte-se à Menzies LLP como administrador de secretaria societária, apoiando a conformidade legal de mais de 2.500 empresas. A função abrange registros na Companies House, livros societários, documentação de dividendos e colaboração com as equipes de contabilidade, tributos e consultoria.

Descrição

  • Gerenciar atualizações no sistema de gestão de banco de dados CoSec
  • Preparar e apresentar Declarações de Confirmação
  • Manter conhecimento atualizado sobre os requisitos relativos às Pessoas com Controle Significativo
  • Redigir atas de aprovação de dividendos e preparar os comprovantes relacionados
  • Preencher e protocolar formulários da Companies House
  • Manter os registros societários precisos e atualizados
  • Prestar suporte de secretaria societária a uma carteira de mais de 2.500 empresas
  • Oferecer consistentemente um atendimento de alta qualidade aos clientes
  • Colaborar com as equipes de Contabilidade, Tributos e Consultoria em 11 escritórios
  • Contribuir como membro de uma pequena equipe de Secretaria Societária

Requisitos

  • Construir e manter relações de trabalho construtivas com colegas internos
  • Organizar o trabalho com eficiência e cumprir os prazos acordados
  • Comunicar-se de forma clara e profissional, por escrito e pessoalmente
  • Compartilhar conhecimentos e melhorias práticas com colegas e membros da equipe
  • Estabelecer práticas administrativas de trabalho confiáveis e eficazes
  • Registrar o tempo pessoal com precisão para apoiar a gestão do orçamento
  • Trabalhar de forma independente quando apropriado
  • Demonstrar motivação e capacidade de aprender e desenvolver novas habilidades
  • Ter forte capacidade administrativa
  • Demonstrar excelente comunicação escrita e verbal
  • Assumir responsabilidades, manter a eficácia sob pressão e adaptar-se a prioridades em mudança
  • Demonstrar interesse genuíno em desenvolver uma carreira em Secretaria Societária
  • Usar o Microsoft Office em nível intermediário, incluindo Word e Excel
  • Ter experiência com gestão de banco de dados CoSec
  • Conhecimento de Diligent Entities é útil, mas não obrigatório
  • Não são exigidas qualificações formais; conhecimentos ou certificação da ICSA são desejáveis
  • Ter experiência em escritório, preferencialmente em um ambiente de serviços profissionais
  • Experiência anterior em Administração de Secretaria Societária é útil, mas não obrigatória, pois será oferecido treinamento
  • Ter disponibilidade para viagens ocasionais, principalmente ao escritório designado e às reuniões departamentais trimestrais

Benefícios

  • Acessar oportunidades de desenvolvimento de carreira, aprendizado e coaching
  • Receber cobertura médica privada
  • Contar com contribuição equivalente para a previdência privada
  • Receber licença parental ampliada
  • Trabalhar por meio de um modelo de trabalho ágil
  • Utilizar dias de voluntariado designados
  • Acessar iniciativas de bem-estar
  • Contar com apoio para manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal
  • Receber uma generosa quantidade de dias de férias anuais
  • Fazer parte de uma organização reconhecida entre os melhores lugares para trabalhar
  • Trabalhar com clientes inspiradores
  • Colaborar em toda a empresa
  • Fazer parte de uma cultura B Corp™ certificada, focada na responsabilidade social e ambiental