Menzies LLP là công ty kế toán và tư vấn doanh nghiệp có trụ sở tại Vương quốc Anh, hoạt động theo mô hình do các đối tác dẫn dắt và có phạm vi quốc tế thông qua mạng lưới HLB International. Các dịch vụ của công ty bao gồm kiểm toán, thuế và tuân thủ, tư vấn kế toán, tư vấn giao dịch, tái cấu trúc và mất khả năng thanh toán, kế toán pháp lý, quản lý tài sản, phúc lợi nhân viên, kế toán thuê ngoài và tư vấn chiến lược doanh nghiệp. Công ty phục vụ các doanh nghiệp và khách hàng cá nhân trong nhiều lĩnh vực, bao gồm tư vấn, chăm sóc sức khỏe và logistics.
Chuyên viên Hành chính Thư ký Công ty – Menzies LLP (Làm việc kết hợp, Vương quốc Anh)
Gia nhập Menzies LLP với vai trò Chuyên viên Hành chính Thư ký Công ty, hỗ trợ tuân thủ luật định cho hơn 2.500 công ty. Công việc bao gồm nộp hồ sơ tại Companies House, quản lý hồ sơ luật định, tài liệu cổ tức và phối hợp với các bộ phận kế toán, thuế và tư vấn.
Mô tả
- Quản lý các cập nhật trên hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu CoSec
- Chuẩn bị và nộp Báo cáo xác nhận
- Duy trì kiến thức cập nhật về các yêu cầu đối với Người có quyền kiểm soát đáng kể
- Soạn biên bản phê duyệt cổ tức và chuẩn bị các phiếu liên quan
- Hoàn thiện và nộp các biểu mẫu cho Companies House
- Đảm bảo hồ sơ luật định của công ty chính xác và được cập nhật
- Cung cấp hỗ trợ thư ký công ty cho danh mục hơn 2.500 công ty
- Cung cấp dịch vụ khách hàng nhất quán và chất lượng cao
- Phối hợp với các bộ phận Kế toán, Thuế và Tư vấn tại 11 văn phòng
- Đóng góp với tư cách thành viên của một nhóm Thư ký Công ty nhỏ
Yêu cầu
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực với đồng nghiệp nội bộ
- Tổ chức công việc hiệu quả và hoàn thành đúng thời hạn đã thống nhất
- Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp bằng văn bản cũng như trực tiếp
- Chia sẻ kiến thức và những cải tiến thực tế với đồng nghiệp và thành viên trong nhóm
- Thiết lập phương pháp làm việc hành chính đáng tin cậy và hiệu quả
- Ghi nhận chính xác thời gian làm việc cá nhân để hỗ trợ quản lý ngân sách
- Làm việc độc lập khi phù hợp
- Thể hiện động lực và khả năng học hỏi, phát triển các kỹ năng mới
- Có năng lực hành chính vững vàng
- Thể hiện kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Chủ động chịu trách nhiệm, duy trì hiệu quả dưới áp lực và thích ứng với các ưu tiên thay đổi
- Thể hiện sự quan tâm thực sự đến việc phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Thư ký Công ty
- Sử dụng Microsoft Office ở trình độ trung cấp, bao gồm Word và Excel
- Có kinh nghiệm sử dụng cơ sở dữ liệu CoSec
- Biết sử dụng Diligent Entities là một lợi thế nhưng không bắt buộc
- Không yêu cầu bằng cấp chính quy; kiến thức hoặc chứng chỉ ICSA là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm việc văn phòng, ưu tiên trong môi trường dịch vụ chuyên nghiệp
- Có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực Hành chính Thư ký Công ty là một lợi thế nhưng không bắt buộc vì sẽ được đào tạo
- Có thể đi công tác không thường xuyên, chủ yếu đến văn phòng được phân công và các cuộc họp bộ phận hàng quý
Phúc lợi
- Tiếp cận các cơ hội phát triển nghề nghiệp, học tập và huấn luyện
- Được hưởng bảo hiểm y tế tư nhân
- Được hưởng chương trình đóng góp lương hưu đối ứng
- Được hưởng chế độ nghỉ phép dành cho cha mẹ tốt hơn
- Làm việc theo hình thức làm việc linh hoạt
- Sử dụng các ngày nghỉ được phân bổ cho hoạt động tình nguyện
- Tiếp cận các sáng kiến chăm sóc sức khỏe
- Được hỗ trợ cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Được hưởng số ngày nghỉ phép hằng năm hấp dẫn
- Gia nhập tổ chức được công nhận là một trong những Nơi làm việc tốt nhất
- Làm việc với những khách hàng truyền cảm hứng
- Phối hợp trên toàn công ty
- Trở thành một phần của văn hóa B Corp™ được chứng nhận, tập trung vào trách nhiệm xã hội và môi trường