Menzies LLP er et britisk regnskaps- og forretningsrådgivningsfirma med en partnerstyrt modell og internasjonal rekkevidde gjennom HLB International-nettverket. Tjenestene omfatter revisjon, skatt og etterlevelse, regnskapsrådgivning, transaksjonsrådgivning, restrukturering og insolvens, rettsmedisinsk regnskapsføring, formuesforvaltning, personalgoder, outsourcet regnskapsføring og strategisk forretningsrådgivning. Firmaet arbeider med virksomheter og privatkunder innen blant annet konsulentvirksomhet, helsesektoren og logistikk.
Selskapsadministrator – Menzies LLP (hybridarbeid, Storbritannia)
Bli selskapsadministrator hos Menzies LLP og støtt lovpålagt etterlevelse for mer enn 2 500 selskaper. Rollen omfatter innleveringer til Companies House, lovpålagte registre, dokumentasjon av utbytte og samarbeid med regnskaps-, skatte- og konsulentteam.
Beskrivelse
- Håndtere oppdateringer i CoSec-databasestyringssystemet
- Utarbeide og sende inn Confirmation Statements
- Holde kunnskapen om krav til personer med betydelig kontroll oppdatert
- Utarbeide protokoller som godkjenner utbytte, og forberede tilhørende bilag
- Fylle ut og sende inn skjemaer til Companies House
- Holde selskapenes lovpålagte registre korrekte og oppdaterte
- Gi selskapsadministrativ støtte til en portefølje på mer enn 2 500 selskaper
- Levere konsekvent kundeservice av høy kvalitet
- Samarbeide med regnskaps-, skatte- og konsulentteam på tvers av 11 kontorer
- Bidra som medlem av et lite selskapsadministrativt team
Krav
- Bygge og opprettholde konstruktive arbeidsrelasjoner med interne kolleger
- Organisere arbeidet effektivt og overholde avtalte frister
- Kommunisere tydelig og profesjonelt skriftlig og muntlig
- Dele kunnskap og praktiske forbedringer med kolleger og teammedlemmer
- Etablere pålitelige og effektive administrative arbeidsrutiner
- Registrere egen arbeidstid nøyaktig for å støtte budsjettstyringen
- Arbeide selvstendig når det er hensiktsmessig
- Vise motivasjon og evne til å lære og utvikle nye ferdigheter
- Ha gode administrative evner
- Demonstrere fremragende skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Ta eierskap, forbli effektiv under press og tilpasse deg endrede prioriteringer
- Vise genuin interesse for å utvikle en karriere innen selskapsadministrasjon
- Bruke Microsoft Office på mellomnivå, inkludert Word og Excel
- Ha erfaring med CoSec-databasestyring
- Kunnskap om Diligent Entities er en fordel, men ikke et krav
- Ingen formelle kvalifikasjoner kreves; kunnskap om eller sertifisering fra ICSA er en fordel
- Ha kontorerfaring, helst fra et profesjonelt tjenestemiljø
- Tidligere erfaring med selskapsadministrasjon er en fordel, men ikke et krav, ettersom opplæring vil bli gitt
- Være tilgjengelig for sporadiske reiser, hovedsakelig til det tildelte kontoret og kvartalsvise avdelingsmøter
Fordeler
- Få tilgang til muligheter for karriereutvikling, læring og coaching
- Motta privat helseforsikring
- Få pensjonsmatching
- Motta utvidet foreldrepermisjon
- Arbeide gjennom en fleksibel arbeidsordning
- Benytte tildelte frivillighetsdager
- Få tilgang til trivselstiltak
- Få støtte til en sunn balanse mellom arbeid og privatliv
- Motta generøs årlig ferie
- Bli en del av en organisasjon som er anerkjent blant de beste arbeidsplassene
- Arbeide med inspirerende kunder
- Samarbeide på tvers av virksomheten
- Bli en del av en sertifisert B Corp™-kultur med fokus på sosialt og miljømessig ansvar