Menzies LLPは、英国を拠点とする会計・ビジネスアドバイザリー事務所です。パートナー主導の体制を採用し、HLB Internationalのネットワークを通じて国際的に事業を展開しています。監査、税務・コンプライアンス、会計アドバイザリー、ディールアドバイザリー、事業再編・倒産、フォレンジック会計、ウェルスマネジメント、従業員福利厚生、会計アウトソーシング、戦略的なビジネスアドバイスなど、幅広いサービスを提供しています。コンサルティング、ヘルスケア、物流などの分野で、企業および個人のお客様を支援しています。
会社秘書管理担当者――Menzies LLP（英国・ハイブリッド勤務）
Menzies LLPで会社秘書管理担当者として、2,500社を超える企業の法定コンプライアンスを支援します。 会社登記局への届出、法定記録、配当関連書類の作成、会計・税務・コンサルティングチームとの連携を担当します。
仕事内容
- CoSecデータベース管理システムの更新を管理する
- 確認声明書を作成して提出する
- 重要な支配者に関する要件の最新知識を維持する
- 配当を承認する議事録を作成し、関連する配当証書を準備する
- 会社登記局のフォームを作成して提出する
- 会社の法定記録を正確かつ最新の状態に保つ
- 2,500社を超える企業ポートフォリオに会社秘書業務の支援を提供する
- 一貫して質の高い顧客サービスを提供する
- 11拠点の会計・税務・コンサルティングチームと連携する
- 少人数の会社秘書チームの一員として貢献する
応募要件
- 社内の同僚と建設的な仕事上の関係を築き、維持する
- 業務を効果的に整理し、合意した期限を守る
- 書面および対面で明確かつプロフェッショナルにコミュニケーションする
- 同僚やチームメンバーと知識や実務的な改善案を共有する
- 信頼性が高く効果的な事務作業の進め方を確立する
- 予算管理を支えるため、自分の勤務時間を正確に記録する
- 必要に応じて自律的に業務を進める
- 新しいスキルを学び伸ばす意欲と能力を示す
- 高い事務処理能力を備える
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力を示す
- 主体性を持ち、プレッシャー下でも成果を上げ、変化する優先事項に適応する
- 会社秘書業務でキャリアを築くことに強い関心を持つ
- WordやExcelを含むMicrosoft Officeを中級レベルで使用できる
- CoSecデータベース管理の経験がある
- Diligent Entitiesの知識があれば望ましいが、必須ではない
- 正式な資格は不要。ICSAの知識または認定資格があれば望ましい
- オフィス勤務の経験があり、プロフェッショナルサービス環境での経験があればなお望ましい
- 会社秘書業務の管理経験があれば望ましいが、必須ではなく、研修を提供する
- 主に配属先オフィスおよび四半期ごとの部門会議のため、時折出張できる
福利厚生
- キャリア開発、学習、コーチングの機会を利用できる
- 民間医療保険が適用される
- 年金マッチング制度を利用できる
- 充実した育児休暇を取得できる
- アジャイルな働き方を利用できる
- 指定されたボランティア休暇を利用できる
- ウェルビーイング施策を利用できる
- 健全なワークライフバランスを支援する
- 充実した年次有給休暇を取得できる
- 働きやすい会社として認められた組織に加われる
- 刺激を与えてくれるクライアントと働ける
- 事務所全体で協働できる
- 社会的・環境的責任を重視する認証B Corp™の文化の一員になれる