Menzies LLP est un cabinet britannique d’expertise comptable et de conseil aux entreprises, organisé selon un modèle dirigé par des associés et doté d’une portée internationale grâce au réseau HLB International. Ses services couvrent l’audit, la fiscalité et la conformité, le conseil comptable, le conseil en transactions, la restructuration et l’insolvabilité, la comptabilité judiciaire, la gestion de patrimoine, les avantages sociaux, la comptabilité externalisée et le conseil stratégique aux entreprises. Le cabinet accompagne des entreprises et des clients particuliers dans des secteurs tels que le conseil, la santé et la logistique.
Administrateur du secrétariat juridique – Menzies LLP (Hybride, Royaume-Uni)
Rejoignez Menzies LLP en tant qu’administrateur du secrétariat juridique et contribuez au respect des obligations légales de plus de 2 500 entreprises. Le poste couvre les déclarations auprès de Companies House, les registres légaux, la documentation des dividendes et la collaboration avec les équipes comptables, fiscales et de conseil.
Description
- Gérer les mises à jour dans le système de gestion de base de données CoSec
- Préparer et déposer les déclarations de confirmation
- Maintenir à jour ses connaissances des exigences relatives aux personnes exerçant un contrôle significatif
- Rédiger les procès-verbaux approuvant les dividendes et préparer les justificatifs associés
- Remplir et déposer les formulaires de Companies House
- Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des registres légaux des sociétés
- Fournir un soutien en secrétariat juridique à un portefeuille de plus de 2 500 sociétés
- Fournir en permanence un service client de grande qualité
- Collaborer avec les équipes Comptabilité, Fiscalité et Conseil réparties dans 11 bureaux
- Contribuer en tant que membre d’une petite équipe de Secrétariat juridique
Exigences
- Établir et entretenir des relations de travail constructives avec les collègues internes
- Organiser efficacement son travail et respecter les délais convenus
- Communiquer clairement et professionnellement, à l’écrit comme en personne
- Partager ses connaissances et les améliorations pratiques avec ses collègues et les membres de l’équipe
- Mettre en place des pratiques de travail administratives fiables et efficaces
- Enregistrer précisément son temps de travail afin de contribuer à la gestion budgétaire
- Travailler de manière autonome lorsque cela est approprié
- Faire preuve de motivation et d’aptitude à apprendre et à développer de nouvelles compétences
- Posséder de solides compétences administratives
- Démontrer d’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Prendre ses responsabilités, rester efficace sous pression et s’adapter à l’évolution des priorités
- Manifester un intérêt sincère pour le développement d’une carrière dans le secrétariat juridique
- Utiliser Microsoft Office à un niveau intermédiaire, notamment Word et Excel
- Avoir une expérience de la gestion de bases de données CoSec
- La connaissance de Diligent Entities est utile, mais n’est pas obligatoire
- Aucune qualification formelle n’est requise ; les connaissances ou la certification ICSA constituent un atout
- Avoir une expérience en environnement de bureau, de préférence dans les services professionnels
- Une expérience préalable en administration du secrétariat juridique est utile, mais non obligatoire, une formation étant prévue
- Être disponible pour des déplacements occasionnels, principalement vers le bureau attitré et pour les réunions trimestrielles du département
Avantages
- Accéder à des possibilités de développement professionnel, d’apprentissage et de coaching
- Bénéficier d’une couverture médicale privée
- Bénéficier d’un abondement des cotisations de retraite
- Bénéficier d’un congé parental amélioré
- Travailler selon une organisation agile
- Disposer de jours de bénévolat attribués
- Accéder à des initiatives de bien-être
- Bénéficier d’un soutien favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle
- Bénéficier d’un nombre généreux de jours de congé annuel
- Rejoindre une organisation reconnue parmi les meilleurs lieux de travail
- Travailler avec des clients inspirants
- Collaborer à l’échelle du cabinet
- Faire partie d’une culture certifiée B Corp™ axée sur la responsabilité sociale et environnementale