Menzies LLP یک شرکت حسابداری و مشاوره کسب‌وکار مستقر در بریتانیاست که با مدل مدیریت‌شده توسط شرکا فعالیت می‌کند و از طریق شبکه HLB International دسترسی بین‌المللی دارد. خدمات این شرکت شامل حسابرسی، مالیات و انطباق، مشاوره حسابداری، مشاوره معاملات، بازسازی و ورشکستگی، حسابداری پزشکی قانونی، مدیریت ثروت، مزایای کارکنان، حسابداری برون‌سپاری‌شده و مشاوره راهبردی کسب‌وکار است. این شرکت با کسب‌وکارها و مشتریان خصوصی در بخش‌هایی مانند مشاوره، خدمات درمانی و لجستیک همکاری می‌کند.
کارشناس امور دبیرخانه شرکت – منزیز LLP (هیبرید، بریتانیا)
به‌عنوان کارشناس امور دبیرخانه شرکت در منزیز LLP، از رعایت الزامات قانونی بیش از ۲۵۰۰ شرکت پشتیبانی کنید. این نقش شامل ثبت مدارک در Companies House، نگهداری سوابق قانونی، مستندسازی سود سهام و همکاری با تیم‌های حسابداری، مالیاتی و مشاوره است.
توضیحات
- به‌روزرسانی‌های سامانه مدیریت پایگاه داده CoSec را مدیریت کنید
- اظهارنامه‌های تأیید را آماده و ارسال کنید
- دانش خود را درباره الزامات افراد دارای کنترل قابل‌توجه به‌روز نگه دارید
- صورت‌جلسه‌های تصویب سود سهام را تنظیم و اسناد مرتبط را آماده کنید
- فرم‌های Companies House را تکمیل و ثبت کنید
- سوابق قانونی شرکت را دقیق و به‌روز نگه دارید
- برای مجموعه‌ای شامل بیش از ۲۵۰۰ شرکت، پشتیبانی امور دبیرخانه شرکت ارائه دهید
- خدمات مشتری با کیفیت بالا و مستمر ارائه کنید
- با تیم‌های حسابداری، مالیاتی و مشاوره در ۱۱ دفتر همکاری کنید
- به‌عنوان عضوی از یک تیم کوچک امور دبیرخانه شرکت مشارکت کنید
شرایط لازم
- روابط کاری سازنده‌ای با همکاران داخلی ایجاد و حفظ کنید
- کارها را به‌طور مؤثر سازمان‌دهی و مهلت‌های توافق‌شده را رعایت کنید
- به‌صورت کتبی و حضوری، شفاف و حرفه‌ای ارتباط برقرار کنید
- دانش و بهبودهای عملی را با همکاران و اعضای تیم به اشتراک بگذارید
- روش‌های کاری اداری قابل‌اعتماد و مؤثر ایجاد کنید
- برای پشتیبانی از مدیریت بودجه، زمان شخصی خود را دقیق ثبت کنید
- در مواقع مناسب به‌صورت مستقل کار کنید
- انگیزه و توانایی یادگیری و توسعه مهارت‌های جدید را نشان دهید
- توانمندی اداری بالایی داشته باشید
- در ارتباطات کتبی و شفاهی عملکردی عالی نشان دهید
- مسئولیت‌پذیر باشید، در شرایط فشار مؤثر بمانید و با اولویت‌های در حال تغییر سازگار شوید
- علاقه واقعی خود را به ساختن مسیر شغلی در حوزه امور دبیرخانه شرکت نشان دهید
- از Microsoft Office، از جمله Word و Excel، در سطح متوسط استفاده کنید
- تجربه کار با مدیریت پایگاه داده CoSec داشته باشید
- آشنایی با Diligent Entities مفید است، اما الزامی نیست
- مدرک رسمی خاصی لازم نیست؛ دانش یا گواهی ICSA مزیت محسوب می‌شود
- تجربه کار اداری داشته باشید، ترجیحاً در محیط خدمات حرفه‌ای
- تجربه قبلی در مدیریت امور دبیرخانه شرکت مفید است، اما الزامی نیست؛ آموزش ارائه خواهد شد
- برای سفرهای گاه‌به‌گاه، عمدتاً به دفتر تعیین‌شده و جلسات فصلی بخش، در دسترس باشید
مزایا
- به فرصت‌های توسعه شغلی، یادگیری و کوچینگ دسترسی داشته باشید
- از پوشش درمانی خصوصی بهره‌مند شوید
- از تطبیق سهم بازنشستگی بهره ببرید
- مرخصی والدینِ افزوده دریافت کنید
- در قالب یک شیوه کاری چابک فعالیت کنید
- از روزهای اختصاص‌یافته برای فعالیت‌های داوطلبانه استفاده کنید
- به طرح‌های رفاه و بهزیستی دسترسی داشته باشید
- برای حفظ تعادل سالم میان کار و زندگی حمایت شوید
- از مرخصی سالانه سخاوتمندانه بهره‌مند شوید
- به سازمانی بپیوندید که در میان بهترین مکان‌ها برای کار شناخته شده است
- با مشتریان الهام‌بخش کار کنید
- در سراسر شرکت همکاری کنید
- بخشی از فرهنگ تأییدشده B Corp™ باشید که بر مسئولیت اجتماعی و زیست‌محیطی تمرکز دارد