Menzies LLP
Menzies LLP
Menzies LLP เป็นบริษัทด้านการบัญชีและที่ปรึกษาธุรกิจในสหราชอาณาจักร ดำเนินงานด้วยรูปแบบการบริหารที่นำโดยหุ้นส่วน และมีเครือข่ายในระดับนานาชาติผ่านเครือข่าย HLB International บริการของบริษัทครอบคลุมการตรวจสอบบัญชี ภาษีและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ที่ปรึกษาด้านบัญชี ที่ปรึกษาด้านธุรกรรม การปรับโครงสร้างและการล้มละลาย การบัญชีนิติวิทยาศาสตร์ การบริหารความมั่งคั่ง สวัสดิการพนักงาน บริการบัญชีภายนอก และคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจ บริษัทให้บริการธุรกิจและลูกค้าบุคคลในหลากหลายอุตสาหกรรม รวมถึงงานที่ปรึกษา การดูแลสุขภาพ และโลจิสติกส์

เจ้าหน้าที่ธุรการเลขานุการบริษัท – Menzies LLP (ทำงานแบบผสมผสาน สหราชอาณาจักร)

ร่วมงานกับ Menzies LLP ในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการเลขานุการบริษัท เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามกฎหมายให้แก่บริษัทมากกว่า 2,500 แห่ง งานครอบคลุมการยื่นเอกสารต่อ Companies House การดูแลบันทึกตามกฎหมาย เอกสารเงินปันผล และการทำงานร่วมกับทีมบัญชี ภาษี และที่ปรึกษา

รายละเอียด

  • จัดการการอัปเดตในระบบจัดการฐานข้อมูล CoSec
  • จัดเตรียมและยื่นแบบยืนยันข้อมูลบริษัท
  • ติดตามความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดของบุคคลผู้มีอำนาจควบคุมอย่างมีนัยสำคัญให้เป็นปัจจุบัน
  • จัดทำรายงานการประชุมเพื่ออนุมัติเงินปันผลและจัดเตรียมเอกสารใบสำคัญที่เกี่ยวข้อง
  • กรอกและยื่นแบบฟอร์มต่อ Companies House
  • ดูแลให้บันทึกตามกฎหมายของบริษัทถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
  • ให้การสนับสนุนงานเลขานุการบริษัทแก่กลุ่มบริษัทมากกว่า 2,500 แห่ง
  • ส่งมอบบริการลูกค้าที่มีคุณภาพสูงอย่างสม่ำเสมอ
  • ทำงานร่วมกับทีมบัญชี ภาษี และที่ปรึกษาจากสำนักงาน 11 แห่ง
  • มีส่วนร่วมในฐานะสมาชิกของทีมเลขานุการบริษัทขนาดเล็ก

คุณสมบัติ

  • สร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่สร้างสรรค์กับเพื่อนร่วมงานภายใน
  • จัดระเบียบงานอย่างมีประสิทธิภาพและทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาที่ตกลงกัน
  • สื่อสารอย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรและต่อหน้า
  • แบ่งปันความรู้และแนวทางปรับปรุงเชิงปฏิบัติกับเพื่อนร่วมงานและสมาชิกทีม
  • วางระบบการทำงานด้านธุรการที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพ
  • บันทึกเวลาทำงานส่วนบุคคลอย่างถูกต้องเพื่อสนับสนุนการบริหารงบประมาณ
  • ทำงานอย่างอิสระได้เมื่อเหมาะสม
  • มีแรงจูงใจและความสามารถในการเรียนรู้และพัฒนาทักษะใหม่
  • มีความสามารถด้านงานธุรการที่แข็งแกร่ง
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดในระดับยอดเยี่ยม
  • รับผิดชอบงานของตนเอง รักษาประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดัน และปรับตัวต่อความสำคัญของงานที่เปลี่ยนแปลง
  • มีความสนใจอย่างแท้จริงในการพัฒนาอาชีพด้านเลขานุการบริษัท
  • ใช้ Microsoft Office ได้ในระดับกลาง รวมถึง Word และ Excel
  • มีประสบการณ์ใช้ฐานข้อมูล CoSec
  • ความรู้เกี่ยวกับ Diligent Entities เป็นประโยชน์แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
  • ไม่จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาอย่างเป็นทางการ ความรู้หรือใบรับรอง ICSA ถือเป็นประโยชน์
  • มีประสบการณ์ทำงานในสำนักงาน โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมด้านบริการวิชาชีพ
  • มีประสบการณ์ด้านธุรการเลขานุการบริษัทมาก่อนจะเป็นประโยชน์แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ เนื่องจากมีการฝึกอบรมให้
  • สามารถเดินทางเป็นครั้งคราว โดยหลักไปยังสำนักงานที่ได้รับมอบหมายและการประชุมแผนกประจำไตรมาส

สวัสดิการ

  • เข้าถึงโอกาสในการพัฒนาอาชีพ การเรียนรู้ และการโค้ช
  • ได้รับความคุ้มครองด้านการรักษาพยาบาลแบบส่วนตัว
  • ได้รับสิทธิประโยชน์จากการสมทบเงินบำนาญแบบสมทบสมทบ
  • ได้รับสิทธิ์ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรเพิ่มเติม
  • ทำงานภายใต้รูปแบบการทำงานที่คล่องตัว
  • ใช้วันลาที่จัดสรรสำหรับการทำงานอาสาสมัคร
  • เข้าถึงโครงการส่งเสริมสุขภาวะ
  • ได้รับการสนับสนุนให้มีสมดุลระหว่างงานและชีวิต
  • ได้รับวันลาพักร้อนประจำปีจำนวนมาก
  • ร่วมงานกับองค์กรที่ได้รับการยอมรับให้เป็นหนึ่งในสถานที่ทำงานที่ดีที่สุด
  • ทำงานร่วมกับลูกค้าที่สร้างแรงบันดาลใจ
  • ทำงานประสานความร่วมมือทั่วทั้งบริษัท
  • เป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรม B Corp™ ที่ได้รับการรับรองและมุ่งเน้นความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม