
Menzies LLP เป็นบริษัทด้านการบัญชีและที่ปรึกษาธุรกิจในสหราชอาณาจักร ดำเนินงานด้วยรูปแบบการบริหารที่นำโดยหุ้นส่วน และมีเครือข่ายในระดับนานาชาติผ่านเครือข่าย HLB International บริการของบริษัทครอบคลุมการตรวจสอบบัญชี ภาษีและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ที่ปรึกษาด้านบัญชี ที่ปรึกษาด้านธุรกรรม การปรับโครงสร้างและการล้มละลาย การบัญชีนิติวิทยาศาสตร์ การบริหารความมั่งคั่ง สวัสดิการพนักงาน บริการบัญชีภายนอก และคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจ บริษัทให้บริการธุรกิจและลูกค้าบุคคลในหลากหลายอุตสาหกรรม รวมถึงงานที่ปรึกษา การดูแลสุขภาพ และโลจิสติกส์
เจ้าหน้าที่ธุรการเลขานุการบริษัท – Menzies LLP (ทำงานแบบผสมผสาน สหราชอาณาจักร)
ร่วมงานกับ Menzies LLP ในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการเลขานุการบริษัท เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามกฎหมายให้แก่บริษัทมากกว่า 2,500 แห่ง งานครอบคลุมการยื่นเอกสารต่อ Companies House การดูแลบันทึกตามกฎหมาย เอกสารเงินปันผล และการทำงานร่วมกับทีมบัญชี ภาษี และที่ปรึกษา
รายละเอียด
- จัดการการอัปเดตในระบบจัดการฐานข้อมูล CoSec
- จัดเตรียมและยื่นแบบยืนยันข้อมูลบริษัท
- ติดตามความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดของบุคคลผู้มีอำนาจควบคุมอย่างมีนัยสำคัญให้เป็นปัจจุบัน
- จัดทำรายงานการประชุมเพื่ออนุมัติเงินปันผลและจัดเตรียมเอกสารใบสำคัญที่เกี่ยวข้อง
- กรอกและยื่นแบบฟอร์มต่อ Companies House
- ดูแลให้บันทึกตามกฎหมายของบริษัทถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ให้การสนับสนุนงานเลขานุการบริษัทแก่กลุ่มบริษัทมากกว่า 2,500 แห่ง
- ส่งมอบบริการลูกค้าที่มีคุณภาพสูงอย่างสม่ำเสมอ
- ทำงานร่วมกับทีมบัญชี ภาษี และที่ปรึกษาจากสำนักงาน 11 แห่ง
- มีส่วนร่วมในฐานะสมาชิกของทีมเลขานุการบริษัทขนาดเล็ก
คุณสมบัติ
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่สร้างสรรค์กับเพื่อนร่วมงานภายใน
- จัดระเบียบงานอย่างมีประสิทธิภาพและทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาที่ตกลงกัน
- สื่อสารอย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรและต่อหน้า
- แบ่งปันความรู้และแนวทางปรับปรุงเชิงปฏิบัติกับเพื่อนร่วมงานและสมาชิกทีม
- วางระบบการทำงานด้านธุรการที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพ
- บันทึกเวลาทำงานส่วนบุคคลอย่างถูกต้องเพื่อสนับสนุนการบริหารงบประมาณ
- ทำงานอย่างอิสระได้เมื่อเหมาะสม
- มีแรงจูงใจและความสามารถในการเรียนรู้และพัฒนาทักษะใหม่
- มีความสามารถด้านงานธุรการที่แข็งแกร่ง
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดในระดับยอดเยี่ยม
- รับผิดชอบงานของตนเอง รักษาประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดัน และปรับตัวต่อความสำคัญของงานที่เปลี่ยนแปลง
- มีความสนใจอย่างแท้จริงในการพัฒนาอาชีพด้านเลขานุการบริษัท
- ใช้ Microsoft Office ได้ในระดับกลาง รวมถึง Word และ Excel
- มีประสบการณ์ใช้ฐานข้อมูล CoSec
- ความรู้เกี่ยวกับ Diligent Entities เป็นประโยชน์แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
- ไม่จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาอย่างเป็นทางการ ความรู้หรือใบรับรอง ICSA ถือเป็นประโยชน์
- มีประสบการณ์ทำงานในสำนักงาน โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมด้านบริการวิชาชีพ
- มีประสบการณ์ด้านธุรการเลขานุการบริษัทมาก่อนจะเป็นประโยชน์แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ เนื่องจากมีการฝึกอบรมให้
- สามารถเดินทางเป็นครั้งคราว โดยหลักไปยังสำนักงานที่ได้รับมอบหมายและการประชุมแผนกประจำไตรมาส
สวัสดิการ
- เข้าถึงโอกาสในการพัฒนาอาชีพ การเรียนรู้ และการโค้ช
- ได้รับความคุ้มครองด้านการรักษาพยาบาลแบบส่วนตัว
- ได้รับสิทธิประโยชน์จากการสมทบเงินบำนาญแบบสมทบสมทบ
- ได้รับสิทธิ์ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรเพิ่มเติม
- ทำงานภายใต้รูปแบบการทำงานที่คล่องตัว
- ใช้วันลาที่จัดสรรสำหรับการทำงานอาสาสมัคร
- เข้าถึงโครงการส่งเสริมสุขภาวะ
- ได้รับการสนับสนุนให้มีสมดุลระหว่างงานและชีวิต
- ได้รับวันลาพักร้อนประจำปีจำนวนมาก
- ร่วมงานกับองค์กรที่ได้รับการยอมรับให้เป็นหนึ่งในสถานที่ทำงานที่ดีที่สุด
- ทำงานร่วมกับลูกค้าที่สร้างแรงบันดาลใจ
- ทำงานประสานความร่วมมือทั่วทั้งบริษัท
- เป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรม B Corp™ ที่ได้รับการรับรองและมุ่งเน้นความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม