Menzies LLP adalah firma akuntansi dan konsultasi bisnis yang berbasis di Inggris, dengan model yang dipimpin oleh para mitra serta jangkauan internasional melalui jaringan HLB International. Layanannya mencakup audit, perpajakan dan kepatuhan, konsultasi akuntansi, konsultasi transaksi, restrukturisasi dan insolvensi, akuntansi forensik, manajemen kekayaan, tunjangan karyawan, akuntansi alih daya, serta konsultasi bisnis strategis. Firma ini melayani perusahaan dan klien pribadi dari berbagai sektor, termasuk konsultasi, layanan kesehatan, dan logistik.
Administrator Kesekretariatan Perusahaan – Menzies LLP (Hibrida, Inggris Raya)
Bergabunglah dengan Menzies LLP sebagai Administrator Kesekretariatan Perusahaan yang mendukung kepatuhan hukum bagi lebih dari 2.500 perusahaan. Peran ini mencakup pengajuan dokumen ke Companies House, pemeliharaan catatan statutori, dokumentasi dividen, serta kolaborasi dengan tim akuntansi, pajak, dan konsultasi.
Deskripsi
- Kelola pembaruan dalam sistem manajemen basis data CoSec
- Siapkan dan ajukan Confirmation Statements
- Pertahankan pengetahuan terkini tentang persyaratan People with Significant Control
- Susun notulen persetujuan dividen dan siapkan voucher terkait
- Lengkapi dan ajukan formulir Companies House
- Pastikan catatan statutori perusahaan akurat dan selalu diperbarui
- Berikan dukungan kesekretariatan perusahaan untuk portofolio lebih dari 2.500 perusahaan
- Berikan layanan klien berkualitas tinggi secara konsisten
- Berkolaborasi dengan tim Akuntansi, Pajak, dan Konsultasi di 11 kantor
- Berkontribusi sebagai anggota tim Kesekretariatan Perusahaan yang kecil
Persyaratan
- Membangun dan memelihara hubungan kerja yang konstruktif dengan rekan kerja internal
- Mengatur pekerjaan secara efektif dan memenuhi tenggat waktu yang disepakati
- Berkomunikasi dengan jelas dan profesional secara tertulis maupun lisan
- Berbagi pengetahuan dan perbaikan praktis dengan rekan kerja serta anggota tim
- Membangun praktik kerja administratif yang andal dan efektif
- Mencatat waktu kerja pribadi secara akurat untuk mendukung pengelolaan anggaran
- Bekerja secara mandiri jika diperlukan
- Menunjukkan motivasi dan kemampuan untuk mempelajari serta mengembangkan keterampilan baru
- Memiliki kemampuan administratif yang kuat
- Menunjukkan kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
- Bertanggung jawab, tetap efektif di bawah tekanan, dan mampu beradaptasi dengan perubahan prioritas
- Menunjukkan minat yang tulus untuk mengembangkan karier di bidang Kesekretariatan Perusahaan
- Menggunakan Microsoft Office pada tingkat menengah, termasuk Word dan Excel
- Memiliki pengalaman menggunakan manajemen basis data CoSec
- Pengetahuan tentang Diligent Entities merupakan nilai tambah tetapi tidak wajib
- Tidak diperlukan kualifikasi formal; pengetahuan atau sertifikasi ICSA merupakan nilai tambah
- Memiliki pengalaman kerja di kantor, lebih disukai di lingkungan jasa profesional
- Pengalaman sebelumnya sebagai Administrator Kesekretariatan Perusahaan merupakan nilai tambah tetapi tidak wajib karena pelatihan akan diberikan
- Bersedia melakukan perjalanan sesekali, terutama ke kantor yang ditugaskan dan rapat departemen triwulanan
Tunjangan
- Mendapatkan akses ke peluang pengembangan karier, pembelajaran, dan pelatihan
- Menerima jaminan kesehatan swasta
- Mendapatkan program penyetaraan kontribusi pensiun
- Menerima cuti orang tua yang lebih baik
- Bekerja melalui pengaturan kerja yang agile
- Menggunakan hari sukarela yang dialokasikan
- Mendapatkan akses ke inisiatif kesejahteraan
- Mendukung keseimbangan kehidupan kerja yang sehat
- Menerima cuti tahunan yang besar
- Bergabung dengan organisasi yang diakui sebagai salah satu Tempat Kerja Terbaik
- Bekerja dengan klien-klien inspiratif
- Berkolaborasi di seluruh perusahaan
- Menjadi bagian dari budaya B Corp™ bersertifikat yang berfokus pada tanggung jawab sosial dan lingkungan