Menzies LLP ist eine im Vereinigten Königreich ansässige Wirtschaftsprüfungs- und Unternehmensberatungsgesellschaft mit einem partnergeführten Geschäftsmodell und internationaler Präsenz über das Netzwerk HLB International. Das Leistungsspektrum umfasst Wirtschaftsprüfung, Steuern und Compliance, Rechnungslegungsberatung, Transaktionsberatung, Restrukturierung und Insolvenz, forensische Rechnungslegung, Vermögensverwaltung, Mitarbeiterleistungen, ausgelagerte Buchhaltung sowie strategische Unternehmensberatung. Die Gesellschaft betreut Unternehmen und Privatkunden aus Branchen wie Beratung, Gesundheitswesen und Logistik.
Administrator für Gesellschaftssekretariat – Menzies LLP (Hybrid, Vereinigtes Königreich)
Werden Sie Teil von Menzies LLP als Administrator für Gesellschaftssekretariat und unterstützen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für mehr als 2.500 Unternehmen. Die Position umfasst Einreichungen beim Companies House, die Pflege gesetzlicher Unterlagen, Dividendendokumentation sowie die Zusammenarbeit mit den Teams für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Beratung.
Beschreibung
- Aktualisierungen im Datenbankverwaltungssystem CoSec bearbeiten
- Confirmation Statements vorbereiten und einreichen
- Aktuelle Kenntnisse der Anforderungen zu Personen mit maßgeblicher Kontrolle aufrechterhalten
- Niederschriften zur Genehmigung von Dividenden erstellen und zugehörige Belege vorbereiten
- Formulare für das Companies House ausfüllen und einreichen
- Gesetzliche Unternehmensunterlagen korrekt und aktuell halten
- Gesellschaftssekretariatsunterstützung für ein Portfolio von mehr als 2.500 Unternehmen leisten
- Durchgehend hochwertigen Kundenservice erbringen
- Mit den Teams für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Beratung an 11 Standorten zusammenarbeiten
- Als Mitglied eines kleinen Teams für Gesellschaftssekretariat mitwirken
Anforderungen
- Konstruktive Arbeitsbeziehungen zu internen Kolleginnen und Kollegen aufbauen und pflegen
- Die Arbeit effektiv organisieren und vereinbarte Fristen einhalten
- Klar und professionell schriftlich sowie persönlich kommunizieren
- Wissen und praktische Verbesserungen mit Kolleginnen, Kollegen und Teammitgliedern teilen
- Zuverlässige und effektive administrative Arbeitsweisen etablieren
- Die persönliche Arbeitszeit zur Unterstützung des Budgetmanagements genau erfassen
- Bei Bedarf selbstständig arbeiten
- Motivation und die Fähigkeit zeigen, neue Kompetenzen zu erlernen und weiterzuentwickeln
- Ausgeprägte administrative Fähigkeiten mitbringen
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zeigen
- Verantwortung übernehmen, auch unter Druck effektiv bleiben und sich an wechselnde Prioritäten anpassen
- Ein echtes Interesse an der Entwicklung einer Karriere im Gesellschaftssekretariat zeigen
- Microsoft Office auf mittlerem Niveau nutzen, einschließlich Word und Excel
- Erfahrung mit der Datenbankverwaltung in CoSec haben
- Kenntnisse in Diligent Entities sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Es sind keine formalen Qualifikationen erforderlich; Kenntnisse oder eine Zertifizierung von ICSA sind von Vorteil
- Büroerfahrung haben, vorzugsweise in einem Umfeld professioneller Dienstleistungen
- Erfahrung in der Administration des Gesellschaftssekretariats ist hilfreich, aber nicht erforderlich, da eine Schulung angeboten wird
- Für gelegentliche Reisen verfügbar sein, hauptsächlich zum zugewiesenen Büro und zu vierteljährlichen Abteilungsbesprechungen
Zusatzleistungen
- Zugang zu Möglichkeiten für berufliche Entwicklung, Lernen und Coaching erhalten
- Eine private Krankenversicherung erhalten
- Von einer abgestimmten Altersvorsorge profitieren
- Erweiterte Elternzeit erhalten
- In einem agilen Arbeitsmodell arbeiten
- Zugewiesene Tage für ehrenamtliches Engagement nutzen
- Zugang zu Maßnahmen für das Wohlbefinden erhalten
- Eine gesunde Work-Life-Balance unterstützen
- Von großzügigem Jahresurlaub profitieren
- Teil einer Organisation werden, die zu den besten Arbeitgebern zählt
- Mit inspirierenden Kunden arbeiten
- Unternehmensübergreifend zusammenarbeiten
- Teil einer zertifizierten B-Corp™-Kultur mit Fokus auf soziale und ökologische Verantwortung sein