1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy dla wykwalifikowanych pracownikówDoradztwoLogistykaOpieka zdrowotnaMenzies LLP to brytyjska firma księgowa i doradcza działająca w modelu partnerskim, o międzynarodowym zasięgu dzięki sieci HLB International. Jej usługi obejmują audyt, podatki i zgodność regulacyjną, doradztwo księgowe, doradztwo transakcyjne, restrukturyzację i niewypłacalność, rachunkowość śledczą, zarządzanie majątkiem, świadczenia pracownicze, outsourcing księgowy oraz strategiczne doradztwo biznesowe. Firma współpracuje z przedsiębiorstwami i klientami indywidualnymi z różnych sektorów, w tym z branży konsultingowej, ochrony zdrowia i logistyki.
Administrator sekretariatu korporacyjnego — Menzies LLP (praca hybrydowa, Wielka Brytania)
Dołącz do Menzies LLP jako administrator sekretariatu korporacyjnego i wspieraj zgodność ustawową ponad 2500 spółek. Rola obejmuje składanie dokumentów w Companies House, prowadzenie rejestrów ustawowych, dokumentację dywidend oraz współpracę z zespołami księgowości, podatków i doradztwa.
Opis
- Zarządzać aktualizacjami w systemie zarządzania bazą danych CoSec
- Przygotowywać i składać oświadczenia potwierdzające
- Utrzymywać aktualną wiedzę na temat wymogów dotyczących osób sprawujących znaczącą kontrolę
- Sporządzać protokoły zatwierdzające dywidendy i przygotowywać powiązane vouchery
- Wypełniać i składać formularze w Companies House
- Dbać o aktualność i poprawność ustawowych rejestrów spółek
- Zapewniać wsparcie sekretariatu korporacyjnego dla portfela ponad 2500 spółek
- Zapewniać niezmiennie wysoką jakość obsługi klienta
- Współpracować z zespołami księgowości, podatków i doradztwa w 11 biurach
- Wnosić wkład jako członek małego zespołu sekretariatu korporacyjnego
Wymagania
- Budować i utrzymywać konstruktywne relacje robocze ze współpracownikami wewnątrz firmy
- Skutecznie organizować pracę i dotrzymywać uzgodnionych terminów
- Komunikować się jasno i profesjonalnie w piśmie oraz osobiście
- Dzielić się wiedzą i praktycznymi usprawnieniami ze współpracownikami i członkami zespołu
- Tworzyć niezawodne i skuteczne praktyki pracy administracyjnej
- Dokładnie rejestrować własny czas pracy, aby wspierać zarządzanie budżetem
- Pracować samodzielnie, gdy jest to właściwe
- Wykazywać motywację i zdolność do uczenia się oraz rozwijania nowych umiejętności
- Mieć wysokie kompetencje administracyjne
- Wykazywać się doskonałą komunikacją pisemną i ustną
- Brać odpowiedzialność, zachowywać skuteczność pod presją i dostosowywać się do zmieniających się priorytetów
- Wykazywać autentyczne zainteresowanie rozwojem kariery w sekretariacie korporacyjnym
- Posługiwać się pakietem Microsoft Office na poziomie średniozaawansowanym, w tym programami Word i Excel
- Mieć doświadczenie w pracy z bazami danych CoSec
- Znajomość Diligent Entities będzie atutem, ale nie jest wymagana
- Formalne kwalifikacje nie są wymagane; wiedza lub certyfikat ICSA będą atutem
- Mieć doświadczenie biurowe, najlepiej w środowisku usług profesjonalnych
- Wcześniejsze doświadczenie w administracji sekretariatu korporacyjnego będzie atutem, ale nie jest wymagane, ponieważ zapewnione zostanie szkolenie
- Być gotowym do okazjonalnych podróży, głównie do przydzielonego biura i na kwartalne spotkania działu
Benefity
- Dostęp do możliwości rozwoju kariery, nauki i coachingu
- Prywatna opieka medyczna
- Dopłaty pracodawcy do emerytury
- Rozszerzony urlop rodzicielski
- Praca w elastycznym modelu
- Wykorzystanie przyznanych dni na wolontariat
- Dostęp do inicjatyw wspierających dobrostan
- Wsparcie zdrowej równowagi między życiem zawodowym i prywatnym
- Długi urlop wypoczynkowy
- Praca w organizacji uznanej za jedno z najlepszych miejsc pracy
- Praca z inspirującymi klientami
- Współpraca w całej firmie
- Udział w certyfikowanej kulturze B Corp™, skoncentrowanej na odpowiedzialności społecznej i środowiskowej