Menzies LLP on Ühendkuningriigis tegutsev raamatupidamis- ja ärinõustamisettevõte, mis toimib partneripõhise mudeli alusel ning mille rahvusvaheline haare ulatub HLB Internationali võrgustiku kaudu. Ettevõtte teenused hõlmavad auditit, maksundust ja nõuetele vastavust, raamatupidamisalast nõustamist, tehingunõustamist, saneerimist ja maksejõuetusmenetlusi, kohtuekspertiisi raamatupidamist, varahaldust, töötajate hüvesid, sisseostetud raamatupidamist ning strateegilist ärinõustamist. Ettevõte teenindab eri sektorite ettevõtteid ja erakliente, sealhulgas konsultatsiooni-, tervishoiu- ja logistikavaldkonnas.
Ärisekretäri haldur – Menzies LLP (hübriidtöö, Ühendkuningriik)
Liitu Menzies LLP-ga ärisekretäri haldurina, et toetada enam kui 2 500 ettevõtte seadusest tulenevate kohustuste täitmist. Töö hõlmab Companies House'i avalduste esitamist, seadusjärgsete registrite haldamist, dividendidega seotud dokumentatsiooni ning koostööd raamatupidamis-, maksu- ja konsultatsioonimeeskondadega.
Kirjeldus
- Halda CoSeci andmebaasi haldussüsteemi uuendusi
- Koosta ja esita kinnitusteatisi
- Hoia end kursis olulist kontrolli omavate isikutega seotud nõuetega
- Koosta dividendide kinnitamise protokolle ja valmista ette seotud vautšereid
- Täida ja esita Companies House'i vorme
- Hoia ettevõtete seadusjärgsed registrid täpsed ja ajakohased
- Paku ärisekretäri tuge enam kui 2 500 ettevõttest koosnevale kliendiportfellile
- Paku järjepidevalt kvaliteetset klienditeenindust
- Tee koostööd raamatupidamis-, maksu- ja konsultatsioonimeeskondadega 11 kontoris
- Panusta väikese ärisekretäride meeskonna liikmena
Nõuded
- Loo ja hoia sisekolleegidega konstruktiivseid töösuhteid
- Korralda oma tööd tõhusalt ja pea kinni kokkulepitud tähtaegadest
- Suhtle selgelt ja professionaalselt nii kirjalikult kui ka isiklikult
- Jaga kolleegide ja meeskonnaliikmetega teadmisi ning praktilisi parendusettepanekuid
- Loo usaldusväärsed ja tõhusad administratiivsed töövõtted
- Salvesta oma tööaeg täpselt, et toetada eelarve haldamist
- Tööta vajaduse korral iseseisvalt
- Näita üles motivatsiooni ja suutlikkust õppida ning arendada uusi oskusi
- Sul on tugevad administratiivsed võimed
- Näita suurepäraseid kirjaliku ja suulise suhtluse oskusi
- Võta vastutus, säilita tulemuslikkus surve all ja kohane muutuvate prioriteetidega
- Näita siirast huvi arendada karjääri ärisekretäritöö valdkonnas
- Kasuta Microsoft Office'i kesktasemel, sealhulgas Wordi ja Excelit
- Sul on kogemus CoSeci andmebaasi haldamisel
- Diligent Entitiesi tundmine tuleb kasuks, kuid ei ole nõutav
- Ametlik kvalifikatsioon ei ole nõutav; ICSA tundmine või sertifikaat tuleb kasuks
- Sul on kontoritöö kogemus, eelistatavalt professionaalsete teenuste keskkonnas
- Varasem ärisekretäri administratiivtöö kogemus tuleb kasuks, kuid ei ole nõutav, sest pakume väljaõpet
- Oled valmis aeg-ajalt reisima, peamiselt määratud kontorisse ja kord kvartalis toimuvatele osakonna koosolekutele
Hüved
- Juurdepääs karjääriarenduse, õppimise ja juhendamise võimalustele
- Eratervisekindlustus
- Tööandja pensionimaksete vastav panus
- Pikendatud vanemapuhkus
- Paindlik töökorraldus
- Võimalus kasutada määratud vabatahtliku töö päevi
- Juurdepääs heaolu toetavatele algatustele
- Tugi tervisliku töö- ja eraelu tasakaalu hoidmiseks
- Helded iga-aastased puhkusepäevad
- Võimalus liituda organisatsiooniga, mida tunnustatakse ühe parima töökohana
- Töö inspireerivate klientidega
- Koostöö kogu ettevõtte ulatuses
- Osa sertifitseeritud B Corp™-i kultuurist, mis keskendub sotsiaalsele ja keskkonnavastutusele