Menzies LLP er et britisk revisions- og erhvervsrådgivningsfirma med en partnerejet model og international rækkevidde gennem HLB International-netværket. Firmaets ydelser omfatter revision, skat og compliance, regnskabsrådgivning, transaktionsrådgivning, rekonstruktion og insolvens, forensic accounting, formueforvaltning, medarbejdergoder, outsourcet regnskabsføring samt strategisk erhvervsrådgivning. Firmaet arbejder med virksomheder og privatkunder inden for blandt andet rådgivning, sundhedssektoren og logistik.
Selskabsadministrator – Menzies LLP (hybridarbejde, Storbritannien)
Bliv selskabsadministrator hos Menzies LLP, hvor du understøtter lovpligtig compliance for mere end 2.500 virksomheder. Rollen omfatter indberetninger til Companies House, lovpligtige registre, dokumentation af udbytte samt samarbejde med regnskabs-, skatte- og konsulentteams.
Beskrivelse
- Håndtere opdateringer i CoSec-databasestyringssystemet
- Udarbejde og indsende Confirmation Statements
- Holde den aktuelle viden om krav til personer med væsentlig kontrol ajour
- Udarbejde referater, der godkender udbytte, og forberede tilhørende bilag
- Udfylde og indsende formularer til Companies House
- Holde virksomhedernes lovpligtige registre korrekte og ajourførte
- Yde selskabsadministrativ support til en portefølje på mere end 2.500 virksomheder
- Levere konsekvent kundeservice af høj kvalitet
- Samarbejde med regnskabs-, skatte- og konsulentteams på tværs af 11 kontorer
- Bidrage som medlem af et lille selskabsadministrativt team
Krav
- Opbygge og vedligeholde konstruktive arbejdsrelationer med interne kolleger
- Organisere arbejdet effektivt og overholde aftalte deadlines
- Kommunikere klart og professionelt skriftligt og mundtligt
- Dele viden og praktiske forbedringer med kolleger og teammedlemmer
- Etablere pålidelige og effektive administrative arbejdsrutiner
- Registrere egen tid nøjagtigt for at understøtte budgetstyringen
- Arbejde selvstændigt, når det er relevant
- Vise motivation og evne til at lære og udvikle nye færdigheder
- Have stærke administrative evner
- Demonstrere fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Tage ejerskab, forblive effektiv under pres og tilpasse sig ændrede prioriteter
- Have en ægte interesse i at udvikle en karriere inden for selskabsadministration
- Anvende Microsoft Office på mellemniveau, herunder Word og Excel
- Have erfaring med CoSec-databasestyring
- Kendskab til Diligent Entities er en fordel, men ikke et krav
- Der kræves ingen formelle kvalifikationer; kendskab til eller certificering fra ICSA er en fordel
- Have kontorerfaring, helst fra en professionel servicevirksomhed
- Tidligere erfaring med selskabsadministration er en fordel, men ikke et krav, da oplæring tilbydes
- Være tilgængelig for lejlighedsvise rejser, primært til det tildelte kontor og kvartalsvise afdelingsmøder
Fordele
- Få adgang til muligheder for karriereudvikling, læring og coaching
- Modtage privat sundhedsforsikring
- Få pensionsmatch
- Modtage forbedret forældreorlov
- Arbejde gennem en agil arbejdsordning
- Benytte tildelte frivillighedsdage
- Få adgang til trivselsinitiativer
- Få støtte til en sund balance mellem arbejde og privatliv
- Modtage generøs årlig ferie
- Blive en del af en organisation, der er anerkendt blandt de bedste arbejdspladser
- Arbejde med inspirerende kunder
- Samarbejde på tværs af virksomheden
- Blive en del af en certificeret B Corp™-kultur med fokus på socialt og miljømæssigt ansvar