Aston Carter
Aston Carter
1.001 – 5.000 Angajați
B2BConsultanțăRecrutare
Aston Carter este o companie globală de recrutare și consultanță care ajută organizațiile să își formeze echipe prin recrutare pe bază de contract, plasare permanentă și soluții specializate pentru talente. Ca parte a Allegis Group, compania deservește clienți din segmentul enterprise în domeniile contabilității și finanțelor, operațiunilor de birou și administrative, transformării afacerilor, vânzărilor și marketingului, gestionării riscurilor și KYC, precum și resurselor umane și recrutării interimare. Cu peste 130 de birouri pe patru continente, Aston Carter sprijină organizațiile prin servicii de planificare a forței de muncă, recrutare și consultanță.

Contabil de proiect la distanță în Oregon

Gestionarea configurării proiectelor, facturării, ordinelor de modificare, analizei financiare și activităților de închidere pentru proiecte de inginerie și arhitectură. Aston Carter oferă această oportunitate contractuală ca parte a activității sale de soluții de recrutare pentru companii.

Descriere

  • Analizarea contractelor clienților și configurarea proiectelor în sistemul de contabilitate a proiectelor
  • Finalizarea corectă și la timp a configurării proiectelor, conform standardelor interne
  • Gestionarea pregătirii, revizuirii și înregistrării facturilor, precum și arhivarea documentelor aferente
  • Pregătirea facturilor pentru proiecte de inginerie și arhitectură în valoare de milioane de dolari
  • Procesarea și sprijinirea plăților către subconsultanți și subcontractori
  • Urmărirea și administrarea ordinelor de modificare a proiectelor
  • Coordonarea cu managerii de proiect privind termenele, etapele și facturarea bazată pe progres
  • Aplicarea metodelor de facturare cu sumă fixă și pe baza timpului și materialelor
  • Analizarea lucrărilor în curs și a conturilor de încasat
  • Finalizarea închiderii proiectelor, inclusiv reconcilierile și facturarea finală
  • Investigarea și soluționarea întrebărilor interne și externe privind finanțele proiectelor și facturile
  • Sprijinirea auditurilor prin furnizarea de documentație, explicații și analize financiare
  • Sprijinirea implementării, testării și îmbunătățirii software-ului și instrumentelor departamentului
  • Oferirea de îndrumare colegilor în calitate de expert în sisteme de contabilitate a proiectelor
  • Colaborarea cu departamentul IT pentru întreținerea sistemelor și depanare
  • Utilizarea funcțiilor avansate Excel pentru analiza și raportarea proiectelor
  • Păstrarea în bună ordine a evidențelor privind facturile, ordinele de modificare și situația financiară a proiectelor
  • Sprijinirea unor clienți și tipuri de proiecte diverse în medii de inginerie și arhitectură

Cerințe

  • Cel puțin un an de experiență în facturarea proiectelor într-o companie de inginerie sau arhitectură cu venituri de peste 75 de milioane de dolari
  • Cel puțin un an de experiență în facturarea proiectelor în valoare de milioane de dolari
  • Cel puțin un an de experiență în gestionarea și facturarea ordinelor de modificare
  • Cel puțin un an de experiență în colaborarea cu managerii de proiect privind termenele și etapele
  • Experiență practică în facturare într-o firmă de inginerie sau arhitectură
  • Cunoștințe solide despre metodele de facturare cu sumă fixă și pe baza timpului și materialelor
  • Competențe în sistemele de contabilitate a proiectelor Deltek Vantagepoint, Deltek Vision sau BST
  • Competențe avansate în Excel, inclusiv tabele pivot, VLOOKUP, SUMIF și INDEX MATCH
  • Experiență în facturarea proiectelor pentru firme de inginerie sau arhitectură
  • Experiență în analiza proiectelor, raportarea lucrărilor în curs, închiderea proiectelor și facturile subconsultanților și subcontractorilor
  • Capacitatea de a interpreta termenii contractuali și de a-i aplica corect la configurarea și facturarea proiectelor
  • Capacitate analitică și de rezolvare a problemelor pentru reconcilieri complexe și întrebări financiare
  • Abilități clare de comunicare pentru colaborarea cu managerii de proiect, echipele interne și clienții externi
  • Acuratețe excepțională în introducerea datelor financiare, pregătirea facturilor și păstrarea evidențelor
  • Diplomă de colegiu sau diplomă de licență în contabilitate, finanțe sau un domeniu de afaceri conex
  • Experiență în crearea sau utilizarea macrocomenzilor Excel
  • Familiaritate cu analiza lucrărilor în curs și urmărirea conturilor de încasat
  • Experiență ca persoană de legătură pentru audit
  • Experiență în sprijinirea implementării și testării software-ului de contabilitate sau de gestionare a proiectelor
  • Capacitatea de a acționa ca expert în sistemele și procedurile de contabilitate a proiectelor
  • Capacitatea de a gestiona proiecte complexe de milioane de dolari și volume mari de facturare
  • Adaptabilitate în sprijinirea unor clienți și tipuri de proiecte diferite în medii de inginerie și arhitectură

Beneficii

  • Asigurare medicală, stomatologică și pentru vedere
  • Acoperire pentru boli critice, accidente și spitalizare
  • Plan de pensionare 401(k) cu opțiuni de contribuții înainte de impozitare și contribuții Roth după impozitare
  • Asigurare voluntară de viață și AD&D pentru angajați și persoane aflate în întreținere
  • Acoperire pentru invaliditate pe termen scurt și lung
  • Cont de economii pentru sănătate (HSA)
  • Beneficii pentru transport
  • Program de asistență pentru angajați
  • Timp liber plătit, concediu de odihnă sau concediu medical
  • Mediu de lucru complet la distanță
  • Oportunitate de angajare permanentă după perioada contractuală

Locuri de muncă similare

RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Deschide