Aston Carter là công ty tuyển dụng và tư vấn toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng đội ngũ thông qua dịch vụ nhân sự theo hợp đồng, tuyển dụng nhân sự lâu dài và các giải pháp nhân tài chuyên biệt. Là một thành viên của Allegis Group, công ty phục vụ các khách hàng doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán và tài chính, vận hành văn phòng và hành chính, chuyển đổi doanh nghiệp, kinh doanh và tiếp thị, quản trị rủi ro và KYC, cùng nhân sự và cung ứng nhân lực tạm thời. Với hơn 130 văn phòng trên bốn châu lục, Aston Carter hỗ trợ các tổ chức trong việc hoạch định lực lượng lao động, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ tư vấn.
Kế toán dự án từ xa tại Oregon
Quản lý việc thiết lập dự án, lập hóa đơn, lệnh thay đổi, phân tích tài chính và các hoạt động quyết toán cho các dự án kỹ thuật và kiến trúc. Aston Carter cung cấp cơ hội hợp đồng này trong khuôn khổ hoạt động giải pháp nhân sự doanh nghiệp.
Mô tả
- Xem xét hợp đồng với khách hàng và thiết lập dự án trong hệ thống kế toán dự án
- Hoàn tất thiết lập dự án chính xác và đúng hạn theo tiêu chuẩn nội bộ
- Quản lý việc lập, điều chỉnh, ghi nhận hóa đơn và lưu trữ bộ hồ sơ hóa đơn
- Lập hóa đơn cho các dự án kỹ thuật và kiến trúc trị giá hàng triệu đô la
- Xử lý và hỗ trợ thanh toán cho các đơn vị tư vấn phụ và nhà thầu phụ
- Theo dõi và quản lý các lệnh thay đổi của dự án
- Phối hợp với quản lý dự án về thời hạn, cột mốc và việc lập hóa đơn theo tiến độ
- Áp dụng phương pháp lập hóa đơn trọn gói và theo thời gian-vật liệu
- Phân tích công việc đang thực hiện và các khoản phải thu
- Hoàn tất quyết toán dự án, bao gồm đối chiếu và lập hóa đơn cuối cùng
- Điều tra và giải đáp các câu hỏi nội bộ, bên ngoài về tài chính và hóa đơn dự án
- Hỗ trợ kiểm toán bằng cách cung cấp tài liệu, giải thích và phân tích tài chính
- Hỗ trợ triển khai, kiểm thử và cải tiến phần mềm, công cụ của bộ phận
- Hướng dẫn đồng nghiệp với vai trò chuyên gia về hệ thống kế toán dự án
- Phối hợp với bộ phận CNTT trong bảo trì và khắc phục sự cố hệ thống
- Sử dụng các hàm Excel nâng cao để phân tích và báo cáo dự án
- Sắp xếp khoa học hồ sơ hóa đơn, lệnh thay đổi và tài chính dự án
- Hỗ trợ nhiều khách hàng và loại dự án khác nhau trong môi trường kỹ thuật và kiến trúc
Yêu cầu
- Ít nhất một năm kinh nghiệm lập hóa đơn dự án tại công ty kỹ thuật hoặc kiến trúc có doanh thu trên 75 triệu đô la
- Ít nhất một năm kinh nghiệm lập hóa đơn cho các dự án trị giá hàng triệu đô la
- Ít nhất một năm kinh nghiệm quản lý và lập hóa đơn cho các lệnh thay đổi
- Ít nhất một năm kinh nghiệm phối hợp với quản lý dự án về thời hạn và cột mốc
- Có kinh nghiệm thực tế về lập hóa đơn tại công ty kỹ thuật hoặc kiến trúc
- Am hiểu về phương pháp lập hóa đơn trọn gói và theo thời gian-vật liệu
- Thành thạo hệ thống kế toán dự án Deltek Vantagepoint, Deltek Vision hoặc BST
- Thành thạo Excel nâng cao, bao gồm bảng tổng hợp, VLOOKUP, SUMIF và INDEX MATCH
- Có kinh nghiệm lập hóa đơn cho các dự án của công ty kỹ thuật hoặc kiến trúc
- Có kinh nghiệm phân tích dự án, báo cáo công việc đang thực hiện, quyết toán dự án và lập hóa đơn cho đơn vị tư vấn phụ, nhà thầu phụ
- Có khả năng diễn giải các điều khoản hợp đồng và áp dụng chính xác vào việc thiết lập dự án, lập hóa đơn
- Có năng lực phân tích và giải quyết vấn đề tốt đối với các trường hợp đối chiếu phức tạp và câu hỏi tài chính
- Có kỹ năng giao tiếp rõ ràng để làm việc với quản lý dự án, các nhóm nội bộ và khách hàng bên ngoài
- Cực kỳ chính xác khi nhập dữ liệu tài chính, lập hóa đơn và lưu trữ hồ sơ
- Có bằng cao đẳng hoặc cử nhân kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực kinh doanh liên quan
- Có kinh nghiệm tạo hoặc sử dụng macro trong Excel
- Quen thuộc với việc phân tích công việc đang thực hiện và theo dõi các khoản phải thu
- Có kinh nghiệm làm đầu mối phối hợp kiểm toán
- Có kinh nghiệm hỗ trợ triển khai và kiểm thử phần mềm kế toán hoặc quản lý dự án
- Có khả năng đảm nhiệm vai trò chuyên gia về hệ thống và quy trình kế toán dự án
- Thoải mái xử lý các dự án phức tạp trị giá hàng triệu đô la và khối lượng lập hóa đơn lớn
- Có khả năng thích ứng khi hỗ trợ nhiều khách hàng và loại dự án khác nhau trong lĩnh vực kỹ thuật và kiến trúc
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện
- Kế hoạch hưu trí 401(k) với lựa chọn đóng góp trước thuế và sau thuế Roth
- Bảo hiểm nhân thọ và AD&D tự nguyện cho nhân viên và người phụ thuộc
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA)
- Phúc lợi đi lại
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Nghỉ có lương, nghỉ phép hoặc nghỉ ốm
- Môi trường làm việc hoàn toàn từ xa
- Cơ hội chuyển từ hợp đồng sang tuyển dụng chính thức