Aston Carter je globalno podjetje za zaposlovanje in svetovanje, ki podjetjem pomaga graditi ekipe z zaposlovanjem za določen čas, stalnim posredovanjem pri zaposlitvah in specializiranimi rešitvami za talente. Kot del skupine Allegis Group podjetje oskrbuje poslovne stranke na področjih računovodstva in financ, pisarniškega in administrativnega poslovanja, poslovne preobrazbe, prodaje in trženja, upravljanja tveganj in KYC ter začasnih kadrovskih storitev in podpore pri zaposlovanju. Z več kot 130 pisarnami na štirih celinah Aston Carter organizacijam zagotavlja storitve načrtovanja delovne sile, zaposlovanja in svetovanja.
Oddaljeni projektni računovodja v Oregonu
Vodenje vzpostavitve projektov, obračunavanja, sprememb naročil, finančnih analiz in zaključnih aktivnosti za inženirske in arhitekturne projekte. Aston Carter ponuja to pogodbeno priložnost v okviru svojega poslovanja s korporativnimi rešitvami za talente.
Opis
- Pregledovanje pogodb s strankami in vzpostavljanje projektov v sistemu projektnega računovodstva
- Natančna in pravočasna vzpostavitev projektov v skladu z notranjimi standardi
- Vodenje priprave, popravkov, knjiženja in arhiviranja računov
- Priprava računov za inženirske in arhitekturne projekte v vrednosti več milijonov dolarjev
- Obdelava in podpora plačilom podsvetovalcev in podizvajalcev
- Spremljanje in upravljanje sprememb projektnih naročil
- Usklajevanje z vodji projektov glede rokov, mejnikov in obračunavanja glede na napredek
- Uporaba pavšalnih metod obračunavanja ter obračunavanja po času in materialu
- Analiziranje nedokončanih del in terjatev
- Zaključevanje projektov, vključno z usklajevanji in končnim obračunom
- Preiskovanje in odgovarjanje na notranja in zunanja vprašanja o projektnih financah in računih
- Podpora revizijam z zagotavljanjem dokumentacije, pojasnil in finančnih analiz
- Pomoč pri uvajanju, testiranju in izboljševanju programske opreme ter orodij oddelka
- Svetovanje sodelavcem kot strokovnjak za sisteme projektnega računovodstva
- Sodelovanje z IT pri vzdrževanju sistemov in odpravljanju težav
- Uporaba naprednih funkcij Excela za analizo in poročanje o projektih
- Vzdrževanje urejenih evidenc računov, sprememb naročil in projektnih financ
- Podpora različnim strankam in vrstam projektov v inženirskem in arhitekturnem okolju
Zahteve
- Vsaj eno leto izkušenj s projektnim obračunavanjem v inženirskem ali arhitekturnem podjetju z več kot 75 milijoni dolarjev prihodkov
- Vsaj eno leto izkušenj z izdajanjem računov za projekte v vrednosti več milijonov dolarjev
- Vsaj eno leto izkušenj z upravljanjem in obračunavanjem sprememb naročil
- Vsaj eno leto izkušenj z usklajevanjem z vodji projektov glede rokov in mejnikov
- Praktične izkušnje z obračunavanjem v inženirskem ali arhitekturnem podjetju
- Dobro poznavanje pavšalnih metod obračunavanja ter obračunavanja po času in materialu
- Znanje sistemov projektnega računovodstva Deltek Vantagepoint, Deltek Vision ali BST
- Napredno znanje Excela, vključno z vrtilnimi tabelami, funkcijami VLOOKUP, SUMIF in INDEX MATCH
- Izkušnje z izdajanjem računov za projekte inženirskih ali arhitekturnih podjetij
- Izkušnje s projektno analizo, poročanjem o nedokončanih delih, zaključevanjem projektov ter računi podsvetovalcev in podizvajalcev
- Sposobnost razumevanja pogodbenih pogojev in njihove pravilne uporabe pri vzpostavitvi projektov in obračunavanju
- Močne analitične sposobnosti in sposobnosti reševanja problemov pri zapletenih usklajevanjih in finančnih vprašanjih
- Jasne komunikacijske veščine za delo z vodji projektov, notranjimi ekipami in zunanjimi strankami
- Izjemna natančnost pri vnosu finančnih podatkov, pripravi računov in vodenju evidenc
- Višješolska ali univerzitetna diploma iz računovodstva, financ ali sorodnega poslovnega področja
- Izkušnje z ustvarjanjem ali uporabo makrov v Excelu
- Poznavanje analize nedokončanih del in spremljanja terjatev
- Izkušnje z delom kot kontaktna oseba za revizije
- Izkušnje s podporo pri uvajanju in testiranju računovodske ali programske opreme za upravljanje projektov
- Sposobnost delovanja kot strokovnjak za sisteme in postopke projektnega računovodstva
- Sposobnost obvladovanja zapletenih projektov v vrednosti več milijonov dolarjev in velikega obsega obračunavanja
- Prilagodljivost pri podpori različnim strankam in vrstam projektov v inženirskem in arhitekturnem okolju
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
- Kritje za kritične bolezni, nezgode in hospitalizacijo
- Pokojninski načrt 401(k) z možnostjo prispevkov pred obdavčitvijo in Roth prispevkov po obdavčitvi
- Prostovoljno življenjsko zavarovanje ter zavarovanje AD&D za zaposlene in vzdrževane osebe
- Kritje za kratkotrajno in dolgotrajno invalidnost
- Zdravstveni varčevalni račun (HSA)
- Prevozne ugodnosti
- Program pomoči zaposlenim
- Plačan dopust, počitnice ali bolniški dopust
- Popolnoma oddaljeno delovno okolje
- Priložnost za prehod iz pogodbenega dela v stalno zaposlitev