俄勒岡州遠端專案會計
負責工程與建築專案的專案設定、開票、變更單、財務分析及結案工作。Aston Carter 透過其企業人才解決方案業務提供此合約職缺機會。
說明
- 審閱客戶合約，並在專案會計系統中建立專案
- 依照內部標準準確且準時完成專案設定
- 管理發票準備、修訂、過帳及發票資料包歸檔
- 為數百萬美元規模的工程與建築專案準備發票
- 處理並支援向分包顧問及分包商付款
- 追蹤並管理專案變更單
- 與專案經理協調截止日期、里程碑及依進度開票事宜
- 採用總額及工時材料制開票方式
- 分析在製專案及應收帳款
- 完成專案結案，包括對帳及最終開票
- 調查並回答有關專案財務及發票的內外部問題
- 透過提供文件、說明及財務分析支援稽核
- 協助實施、測試及改進部門軟體與工具
- 作為專案會計系統主題專家，為同事提供指導
- 與 IT 團隊合作進行系統維護及疑難排解
- 使用 Excel 進階函數進行專案分析及報告
- 妥善整理發票、變更單及專案財務紀錄
- 支援工程與建築領域的不同客戶及專案類型
職位要求
- 至少一年在營收超過 7,500 萬美元的工程或建築公司從事專案開票的經驗
- 至少一年為數百萬美元專案開具發票的經驗
- 至少一年管理及開具變更單發票的經驗
- 至少一年與專案經理協調截止日期及里程碑的經驗
- 在工程或建築公司擁有實際開票經驗
- 深入了解總額及工時材料制開票方法
- 熟悉使用 Deltek Vantagepoint、Deltek Vision 或 BST 專案會計系統
- 具備 Excel 進階技能，包括樞紐分析表、VLOOKUP、SUMIF 及 INDEX MATCH
- 具有為工程或建築公司專案開具發票的經驗
- 具有專案分析、在製專案報告、專案結案以及分包顧問和分包商發票處理經驗
- 能夠解讀合約條款，並將其正確應用於專案設定及開票
- 具備處理複雜對帳及財務問題的強大分析與解決問題能力
- 具備清晰的溝通能力，能夠與專案經理、內部團隊及外部客戶合作
- 在財務資料輸入、發票準備及紀錄保存方面極為準確
- 擁有會計、金融或相關商業領域的副學士或學士學位
- 具有建立或使用 Excel 巨集的經驗
- 熟悉在製專案分析及應收帳款追蹤
- 具有擔任稽核聯絡人的經驗
- 具有支援會計或專案管理軟體實施及測試的經驗
- 能夠擔任專案會計系統及流程的主題專家
- 能夠妥善處理複雜的數百萬美元專案及高量開票工作
- 在支援工程與建築領域不同客戶及專案類型時具備適應能力
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險
- 重大疾病、意外及住院保險
- 401(k) 退休計畫，提供稅前及羅斯稅後提撥選項
- 為員工及其家屬提供自願人壽保險及意外身故與失能保險
- 短期及長期失能保險
- 健康儲蓄帳戶（HSA）
- 交通福利
- 員工協助方案
- 帶薪休假、年假或病假
- 完全遠端的工作環境
- 合約轉正式員工機會